Regionales und Cottbuser Gründungszentrum am Campus

Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH

Die Gebäudewirtschaft Cottbus (GWC) schreibt hiermit die Unterhalts-, Grund- sowie Glas-/Rahmenreinigung für das neue Gründungszentrum aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-03 Auftragsbekanntmachung
2021-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: Reinigungsleistungen 10.06.2021
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudewirtschaft Cottbus (GWC) schreibt hiermit die Unterhalts-, Grund- sowie Glas-/Rahmenreinigung für das neue Gründungszentrum aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
Postanschrift: Werbener Straße 3
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.gwc-cottbus.de 🌏
E-Mail: stefan.bramburger@gwc-cottbus.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90RC60/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90RC60 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Datum des Beginns: 2021-08-13 📅
Datum des Endes: 2031-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-229424
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Zur Angebotsöffnung werden keine Bieter als Gasthörer zugelassen. Die Angebote sind vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigungs- und Grundreinigungsleistungen inkl. Beschaffung Hygieneartikel.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1: Unterhaltsreinigungs- und Grundreinigungsleistungen inkl. Beschaffung Hygieneartikel.
Beschreibung der Optionen:
Lt. Mustervertrag § 13 Vertragsdauer und Kündigung:
1. Dieser Vertrag tritt am 13.8.2021 in Kraft und endet am 12.8.2023, wenn er 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 12.8.2031, ohne dass es einer Kündigung durch den AG oder den AN bedarf. Eine Verlängerung über den 12.08.2031 hinaus ohne Neuausschreibung ist ausgeschlossen.
2. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.
Die Kündigungsfrist während der Probezeit beträgt 4 Wochen zum Ende der Probezeit für den AN und 4 Wochen zum Monatsende für den AG.
3. Der AG kann den Vertrag für einzelne Objekte jederzeit unter Einhaltung einer Frist von 4 Wochen zum Ende eines jeden Monats kündigen, wenn das Reinigungsobjekt von ihm - Vorübergehend oder auf Dauer – nicht mehr genutzt wird.
Sollten nur Teile des Objektes nicht mehr genutzt werden, kann – und auf Verlangen des ANs muss – die Kündigung auf diese Teile beschränkt werden.
4. Eine Kündigung des gesamten Vertrages hat schriftlich durch Einschreiben/Rückschein zu erfolgen, Teilkündigungen in normaler Schriftform. Für die Wahrung der Kündigungsfrist genügt die rechtzeitige Absendung der Kündigung.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung inkl. Reinigung von Fassaden- und Sonnenschutzelementen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung inkl. Reinigung von Fassaden- und Sonnenschutzelementen.
Beschreibung der Optionen:
Lt. Mustervertrag: § 13 Vertragsdauer und Kündigung:
Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des Jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Regionales und Cottbuser Gründungszentrum am Campus 03046 Cottbus Im neuen Gründungszentrum am Campus wird künftig auf 5 000 m
Die Räumlichkeiten des Gründungszentrum teilen sich in öffentliche Bereiche (im Wesentlichen Verkehrsflächen und Sanitärbereiche) und vermietete, nicht öffentliche Bereiche (Büros, Werkstättten, etc.) auf.
Die Reinigungsleistungen werden zunächst für die öffentlichen Bereiche ausgeschrieben, es sollen aber auch Preise für alle übrigen Räumlichkeiten eingeholt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist der Nachweis einzureichen, dass die ausgeschriebene Leistung erbracht werden darf.
Möglicher Nachweis:
1. Gewerbeanmeldung,
2. Handwerkskarte,
3. ggf. Handelsregisterauszug,
4. Betriebshaftpflichtversicherung,
5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, Berufsgenossenschaft,
6. Bescheinigung in Steuersachen.
Die aufgeführten Nachweise können auch per Präqualifikation nachgewiesen werden. Dabei zählen aber nur Nachweise, die auch tatsächlich auf der Plattform der PQ-Stelle hinterlegt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Auftragnehmer (AN) muss für Schäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter oder seine Erfüllungsgehilfen verursacht werden versichert sein.
Die Anlage Referenzen und Erklärungen GWC ist auszufüllen und einzureichen.
Mindeststandards:
Der AN ist für Personen- und Sachschäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen der vertraglichen Aufgaben verursacht werden, für
— Personenschäden mindestens 1 500 000,00 EUR,
— Sach- und Umweltschäden mindestens 1 000 000,00 EUR,
— Vermögensschäden mindestens 250 000,00 EUR,
— Allmählichkeitsschäden mindestens 250 000,00 EUR,
— Obhut- und Bearbeitungsschäden mindestens 50 000,00 EUR,
— Schlüsselverluste mindestens 100 000,00 EUR.
Je Schadensereignis versichert.
Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage.
Er verpflichtet sich, dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Der AN verpflichtet sich, die bestehenden Gesetze und arbeitsrechtlichen Bestimmungen und alle zum Schutz der Arbeitskräfte erlassenen Vorschriften, insbesondere auch des Arbeitsschutz- und Jugendarbeitsschutzgesetzes, die Unfallverhütungsvorschriften und die Grundsätze aus der EU – DSGVO zu beachten und einzuhalten.
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2. Zum Nachweis der Eignung sind 5 (mindestens drei) mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbare Aufträge aufzuführen.
Mindeststandards:
Zum Nachweis der Eignung sind 5 (mindestens drei) mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbare Aufträge aufzuführen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Lt. § 15 Mustervertrag:
§ 15 Bescheinigungen und Erklärungen:
Neben den sonstigen in den Vergabeunterlagen genannten Bescheinigungen und Erklärungen hat der AN zu Auftragsbeginn sowie auf besondere Aufforderung des AGs auch zwischenzeitlich folgende Bescheinigungen/Erklärungen dem AG vorzulegen:
1. eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,
2. Kopien der Lichtbildseite des SV-Ausweises für jede im Auftragsverlauf eingesetzte Arbeitskraft,
3. Erklärungen des Reinigungspersonals über die Verschwiegenheitsverpflichtung
4. Erklärung, dass:
a) in seinem Unternehmen die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der EU und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden,
b) die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden,
c) die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden,
d) die Unfall- und Brandschutzordnung für die zu reinigenden Gebäude dem Reinigungspersonal Bekanntgegeben worden ist,
Ein Verstoß kann zu einer Kündigung aus wichtigem Grund führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
Poststelle /Büro 118
Werbener Straße 3
03046 Cottbus
Zusätzliche Informationen:
Zur Angebotsöffnung werden keine Bieter als Gasthörer zugelassen.
Die Angebote sind vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: 100 % Tochter der Stadt
Kontakt
Internetadresse: www.gwc-cottbus.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90RC60/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieter haben Mängel unverzüglich nach Feststellung anzuzeigen, spätestens aber nach 10 Kalendertagen. Mängel an den Ausschreibungsunterlagen können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist angezeigt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y90RC60.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 089-229424 (2021-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudewirtschaft Cottbus (GWC) schreibt hiermit die Unterhalts-, Grund- sowie Glas- /Rahmenreinigung für das neue Gründungszentrum aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435206
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-229424
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bieter haben Mängel unverzüglich nach Feststellung anzuzeigen, spätestens aber nach 10 Kalendertagen. Mängel an den Ausschreibungsunterlagen können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist angezeigt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y90RA0X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudewirtschaft Cottbus (GWC) schreibt hiermit die Unterhalts-, Grund- sowie Glas-
/Rahmenreinigung für das neue Gründungszentrum aus.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigungs- und Grundreinigungsleistungen inkl. Beschaffung Hygieneartikel.
Beschreibung der Optionen:
(1) Dieser Vertrag tritt am 13.08.2021 in Kraft und endet am 12.08.2023, wenn er 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 12.08.2031, ohne dass es einer Kündigung durch
den AG oder den AN bedarf. Eine Verlängerung über den 12.08.2031 hinaus ohne Neuausschreibung ist ausgeschlossen.
(2) Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.
Die Kündigungsfrist während der Probezeit beträgt vier Wochen zum Ende der Probezeit für
den AN und vier Wochen zum Monatsende für den AG.
(3) Der AG kann den Vertrag für einzelne Objekte jederzeit unter Einhaltung einer Frist von 4 Wochen zum Ende eines jeden Monats kündigen, wenn das Reinigungsobjekt von ihm -
vorübergehend oder auf Dauer - nicht mehr genutzt wird.
Sollten nur Teile des Objektes nicht mehr genutzt werden, kann - und auf Verlangen des ANs
muss - die Kündigung auf diese Teile beschränkt werden.
(4) Eine Kündigung des gesamten Vertrages hat schriftlich durch Einschreiben/Rückschein zu
erfolgen, Teilkündigungen in normaler Schriftform. Für die Wahrung der Kündigungsfrist genügt
die rechtzeitige Absendung der Kündigung.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung inkl. Reinigung von Fassaden- und Sonnenschutzelementen.
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung inkl. Reinigung von Fassaden- und
Sonnenschutzelementen.
Beschreibung der Optionen:
(1) Dieser Vertrag tritt am 13.08.2021 in Kraft und endet am 12.08.2023, wenn er 3 Monate vor
Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des
jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird.
den AG oder den AN bedarf. Eine Verlängerung über den 12.08.2031 hinaus ohne
Neuausschreibung ist ausgeschlossen.
(3) Der AG kann den Vertrag für einzelne Objekte jederzeit unter Einhaltung einer Frist von 4
Wochen zum Ende eines jeden Monats kündigen, wenn das Reinigungsobjekt von ihm -
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Regionales und Cottbuser Gründungszentrum am Campus 03046 Cottbus Im neuen Gründungszentrum am Campus wird künftig auf 5.000 m² ein "Start-up-Ökosystem" als
Kernprojekt der zukünftigen Stadtentwicklung geschaffen. Partner der Maßnahme sind die Stadt
Cottbus, die kommunale Wirtschaftsförderung als Betreiberin des Zentrums, die Gebäudewirtschaft
Cottbus als Eigentümer der Immobilie, die Brandenburgische Technische Universität als Transfer- und
Coaching-Partner sowie die Investitionsbank des Landes Brandenburg als Fördermittelgeber.
Die Räumlichkeiten des Gründungszentrum teilen sich in öffentliche Bereiche (im Wesentlichen
Verkehrsflächen und Sanitärbereiche) und vermietete, nicht öffentliche Bereiche (Büros, Werkstättten,
etc.) auf.
Die Reinigungsleistungen werden zunächst für die öffentlichen Bereiche ausgeschrieben, es sollen
aber auch Preise für alle übrigen Räumlichkeiten eingeholt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Name: HECTAS Gebäudereinigungsservice GmbH
Postort: Forst
Land: Deutschland 🇩🇪
Spree-Neiße 🏙️
Name: HAGO FM GmbH
Postort: Dinslaken
Land: Wesel 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y90RA0X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 166-435206 (2021-08-23)
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