RegLa_043/21 – regionale Leistungsabrufe Wolf ungeschützt – Region Nord

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung vom 1.1.2022 bis 31.12.2022 an den Fahrgestellen des Systems Wolf ungeschützt in den Instandhaltungsstufen 2/3 regional in allen militärischen Liegenschaften der Bundeswehr und in den HIL-Stützpunkten je nach Region sowie bei Bedarf in der Betriebsstätte des Auftragsnehmers mit folgenden Versorgungsnummern:
— 2320-12-317-7856 Lastkraftwagen,
— 2320-12-352-5747 Lastkraftwagen,
— 2320-12-317-7613 Lastkraftwagen,
— 2320-12-352-5746 Lastkraftwagen,
— 2320-12-410-1623 Lastkraftwagen,
— 2320-12-337-4398 Lastkraftwagen,
— 2320-12-352-3069 Lastkraftwagen,
— 2320-12-358-1312 Lastkraftwagen,
— 2320-12-352-3070 Lastkraftwagen,
— 2320-12-361-6664 Lastkraftwagen,
— 2320-12-344-7675 Lastkraftwagen,
— 2320-12-372-5340 Lastkraftwagen,
— 2320-12-344-7677 Lastkraftwagen,
— 2320-12-344-7678 Lastkraftwagen,
— 2320-12-358-1176 Lastkraftwagen,
— 2320-12-361-6663 Lastkraftwagen,
— 2320-12-368-8554 Lastkraftwagen,
— 2320-12-369-2523 Lastkraftwagen,
— 2320-12-369-2524 Lastkraftwagen,
— 2320-12-369-2755 Lastkraftwagen,
— 2320-12-369-4894 Lastkraftwagen,
— 2320-12-353-7142 Lastkraftwagen.
Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu ca. 70 % durch Servicemonteure am jeweiligen Standort des Fahrzeuges erfolgen. Bei Bedarf (wir gehen planerisch von ca. 30 % aus) d. h. bei größerem Schadbild soll die Instandsetzung in der Betriebsstätte des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 12.2020 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial › Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-19	Auftragsbekanntmachung
2022-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 1 175 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 17 600 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 235 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 3 520 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 1 410 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2 350 (1 175 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 35 200 (17.600 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 470 (235 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 7 040 (3 520 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. — Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 2 695 968 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 2 695 968 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 2 695 968 EUR,— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 8 087 904 EUR.

Gesamtwert des Auftrags: 8 087 904,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: sebastian.wessler@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-2312 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 058-147853
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYDU8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 2320-12-317-7856 Lastkraftwagen,

— 2320-12-352-5747 Lastkraftwagen,

— 2320-12-317-7613 Lastkraftwagen,

— 2320-12-352-5746 Lastkraftwagen,

— 2320-12-410-1623 Lastkraftwagen,

— 2320-12-337-4398 Lastkraftwagen,

— 2320-12-352-3069 Lastkraftwagen,

— 2320-12-358-1312 Lastkraftwagen,

— 2320-12-352-3070 Lastkraftwagen,

— 2320-12-361-6664 Lastkraftwagen,

— 2320-12-344-7675 Lastkraftwagen,

— 2320-12-372-5340 Lastkraftwagen,

— 2320-12-344-7677 Lastkraftwagen,

— 2320-12-344-7678 Lastkraftwagen,

— 2320-12-358-1176 Lastkraftwagen,

— 2320-12-361-6663 Lastkraftwagen,

— 2320-12-368-8554 Lastkraftwagen,

— 2320-12-369-2523 Lastkraftwagen,

— 2320-12-369-2524 Lastkraftwagen,

— 2320-12-369-2755 Lastkraftwagen,

— 2320-12-369-4894 Lastkraftwagen,

— 2320-12-353-7142 Lastkraftwagen.

Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu ca. 70 % durch Servicemonteure am jeweiligen Standort des Fahrzeuges erfolgen. Bei Bedarf (wir gehen planerisch von ca. 30 % aus) d. h. bei größerem Schadbild soll die Instandsetzung in der Betriebsstätte des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 12.2020 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region Nord – Teillos 1
Kurze Beschreibung:

Eine Standortliste mit Stand vom 12.2020 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen).

Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Menge oder Umfang: Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 505 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 7 400 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 101 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1 480 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.202-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 606 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 1 010 (505 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 14 800 (7 400 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 202 (101 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 2 960 (1 480 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. — Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1 133 532 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 1 133 532 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 1 133 532 EUR,— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 3 400 596 EUR.

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 505 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 7 400 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 101 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1 480 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.202-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 606 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 1 010 (505 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 14 800 (7 400 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 202 (101 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 2 960 (1 480 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1 133 532 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 1 133 532 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 1 133 532 EUR,

— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 3 400 596 EUR.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Es kann auf ein oder auf alle Lose geboten werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region Nord - Teillos 2
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 305 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 4.500 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 61 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 900 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 366 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 610 (305 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 9 000 (4 500 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 122 (61 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 1 800 (900 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. — Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 689 310 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 689 310 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 689 310 EUR,— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 2 067 930 EUR.

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 305 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 4.500 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 61 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 900 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 366 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 610 (305 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 9 000 (4 500 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 122 (61 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 1 800 (900 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 689 310 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 689 310 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 689 310 EUR,

— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 2 067 930 EUR.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Region Nord - Teillos 3
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 260 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 4 000 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 52 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 800 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 312 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 520 (260 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 8 000 (4 000 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 104 (52 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 1 600 (800 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. — Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 612 720 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 612 720 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 612 720 EUR,— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 1 838 160 EUR.

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 260 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 4 000 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 52 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 800 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 312 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 520 (260 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 8 000 (4 000 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 104 (52 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 1 600 (800 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 612 720 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 612 720 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 612 720 EUR,

— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 1 838 160 EUR.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Region Nord - Teillos 4
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 105 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 1 700 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 21 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 340 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 126 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 210 (105 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 3 400 (1 700 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 42 (21 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 680 (340 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung:— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 260 406 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 260 406 EUR,— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 260 406 EUR,— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 781 218 EUR.

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 beträgt ca. 105 Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 1 700 Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 21 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 340 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 126 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 210 (105 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 3 400 (1 700 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 42 (21 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 680 (340 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung:

— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 260 406 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 260 406 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 260 406 EUR,

— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 781 218 EUR.

— Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 2 695 968 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2024 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 2 695 968 EUR,

— Schätzwert für das Optionsjahr 2025 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 2 695 968 EUR,

— gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 8 087 904 EUR.

Beschreibung der Optionen:

Optional können zusätzlich insgesamt 235 Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 3 520 Stunden für den Leistungszeitraum 1.1.2022-31.12.2022 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträgen und der optionalen Aufträge in Höhe von 1 410 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2024 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2 350 (1 175 p. a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 35 200 (17 600 p. a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2024 optional 470 (235 p. a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 7 040 (3 520 p. a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: RegLa_043/21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Wer des AN

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. in §§ 23 und 24 VSVgV genannten Gesetze gegen uns vorliegen und dass wir die für uns geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachten.

2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach.

3. Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

4. Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen.

5. Eigenerklärung, dass wir über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland verfügen.

Vorzulegende Nachweise:

Alle – Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen,

2. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre,

2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet,

3. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme (Nachweis ist vorzulegen), oder

— Eigenerklärung über den Besitz der Herstellereigenschaft im Sinne der in Verkehrsbringung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme, oder

— Eigenerklärung über den Besitz einer Zertifizierung zur Instandhaltung der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme, die durch eine behördliche Stelle oder den Hersteller erfolgt ist. Das entsprechende Zertifikat (z. B. Standortrahmenvertrag, Beauftragungen durch logistische Steuerstellen, Instandsetzungsrahmenvertrag) ist vorzulegen, oder

— Eigenerklärung über eine zugelassene Vertrags-/Service Partnerschaft mit dem Hersteller der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme sind (der entsprechende Nachweis ist vorzulegen).

2. Eigenerklärung über den Besitz einer stets aktuellen gerätebezogenen technischen Dokumentation auf Basis der Arbeitsvorgangsebene, die zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandhaltung zur Herstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) geeignet ist.

3. Eigenerklärung über den Besitz der zur Instandhaltung benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel Des Weiteren sind wir berechtigt Software auf bestimmte Bauteile (z. B. Steuergerät) aufzuspielen und zu bearbeiten

4. Eigenerklärung über den Besitz aller sonstigen erforderlichen Nachweise, die zur Durchführung der Instandhaltung einschließlich aller erforderlichen Prüfungen an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

5. Eigenerklärung zur Durchführung von Prüfungen nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der gewerblichen Berufsgenossenschaften in der jeweiligen gültigen Fassung. Die Prüfungen erfolgen durch Personal des Auftragsnehmers oder Dritte (bspw. DEKRA, TÜV oder betroffene Hersteller).

6. Eigenerklärung, dass wir einen Hol- und Bring Service für die Systeme/Geräte anbieten.

7. Eigenerklärung, dass wir für die Dauer der Vertragslaufzeit gewährleisten, dass die maximale Entfernung der Betriebsstätte zum Haltertruppenteil (Standort Fahrzeug gem. Anlage 1. Anhang A) von 100 km nicht überschritten wird. Dabei ist zu beachten, dass die aufgeführte Mindestanzahl der Fahrzeuge im jeweiligen Regionallos mit einer oder mehrerer Betriebsstätten im Umkreis von 50 km Entfernung zum Haltertruppenteil abgedeckt wird.

8. Eigenerklärung, dass wir für die Dauer der Vertragslaufzeit durchgehend eine Kapazität der geforderten Arbeitsplätze und Systemmonteure bereitstellen können (den Anhängen zu entnehmen).

9. Eigenerklärung, dass die Führer der Fahrzeuge eine gültige Fahrerlaubnis besitzen, die die Gewichtsklasse des jeweiligen Fahrzeugs einschließt.

10. Eigenerklärung, dass die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Endprüfung und Test, AQAP 2131:2017 eingehalten und angewendet wird.

11. Eigenerklärung dass unser Unternehmen eine gültige Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001:2015 besitzt.

12. Eigenerklärung dass evtl. eingesetzte nicht zertifizierte (DIN EN ISO 9001:2015) UAN des Auftragnehmers in das QM-System des Auftragnehmers (zertifizierter Auftragnehmer = Vertragspartner der HIL GmbH) eingebunden sind und die entsprechenden Forderungen der DIN EN ISO 9001:2015 (z. B. ausschließlicher Einsatz kalibrierter Prüf- und Messmittel) und der AQAP 2131 (z. B. Zutrittsberechtigung ZtQ) eingehalten werden.

Vorzulegende Nachweise:

Alle – DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung

Nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig.; mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

SYS – Anlage 1b – technischer Anteil; mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

SYS – Anlage 1c – QM Anteil; mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

SYS – Anlage 1d – UAN; Anlage 1d – Unterauftragnehmer ist nur bei Beauftragung von Unterauftragnehmer anzugeben.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

SYS – Kopie der Zertifizierung durch eine behördliche Stelle oder den Hersteller; Vorlage

Des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich

Durchgeführte Probeinstandsetzung durch

Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den

Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Systeminstandsetzungstiefe Instandhaltungsstufe 4.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

— Eigenerklärung über eine zugelassene Vertrags-/Service Partnerschaft mit dem Hersteller der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Systeme sind (der entsprechende Nachweis ist vorzulegen),

6. Eigenerklärung, dass wir einen Hol- und Bring Service für die Systeme/Geräte anbieten,

8. Eigenerklärung, dass wir für die Dauer der Vertragslaufzeit durchgehend eine Kapazität der geforderten Arbeitsplätze und Systemmonteure bereitstellen können (den Anhängen zu entnehmen),

9. Eigenerklärung, dass die Führer der Fahrzeuge eine gültige Fahrerlaubnis besitzen, die die Gewichtsklasse des jeweiligen Fahrzeugs einschließt,

10. Eigenerklärung, dass die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Endprüfung und Test, AQAP 2131:2017 eingehalten und angewendet wird,

11. Eigenerklärung dass unser Unternehmen eine gültige Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001:2015 besitzt,

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Der Bewerber ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS – Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

2. Der Bewerber erklärt die Bereitschaft, sich bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Vertraulich“ oder höher in die Geheimschutzbetreuung des BMWi oder einer ver-gleichbaren ausländischen EU-Behörde zu begeben sowie das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-Vertraulich oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Der Bewerber ver-pflichtet sich, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie herausgegebene „Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)“ sowie die Bestimmungen der Zentralrichtlinie A-1130/1 „Militärische Sicherheit in der Bundeswehr“ in der jeweils neusten Fassung zu beachten.

3. Eigenerklärung des Bewerbers zur Bereitschaft der Einleitung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle, die als Monteur in militärischen Liegenschaften eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dies fordert.

4. Der Auftraggeber kann sich jederzeit von der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort überzeugen.

5. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

6. Der Bewerber erklärt, dass die Leistung im eigenen Werk, Servicebetrieb bzw. beim Unterauftragnehmer, im HIL Stützpunkt oder beim Kunden Bundeswehr erbracht werden. 7. Der Bewerber erklärt die Bereitschaft, sich an die Zentrale Bundeswehr Ersatzteil Logistik (ZEBEL) anbinden zu lassen, Im Falle einer Beauftragung von Unterauftragnehmern sind die Bedingungen gemäß Ziff. 1 bis 7 auch durch den Unterauftragnehmer zu erfüllen, sofern dieser das Gesamtsystem instand setzt.

Vorzulegende Nachweise:

— Alle – Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung,

— SYS – Anlage 1a – kaufmännischer Teil; Mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung,

— SYS – Haftpflicht 5/10 Mio.; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sebastian Weßler
URL der Teilnahme: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYDU8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 058-147853 (2021-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 087 904 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 22844630 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-050637
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 058-147853
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDU0

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werk des AN

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitative Leistungsmerkmale (Preis) (50)
2. Ergänzende Leistungsmerkmale (Qualität) (50)

Auftragsvergabe
Name: CAVEMUS Systems Association GmbH
Postanschrift: Holler Landstraße 120
Postort: Hude
Postleitzahl: 27798
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: smoll@cavemus.eu 📧
Name: Völcker + Peters GmbH
Postanschrift: Burfehner Weg 98
Postort: Leer
Postleitzahl: 26789
E-Mail: skramer@voelcker-peters.de 📧
Name: EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH
Postanschrift: Zum Zungenkai
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
E-Mail: rbondzio@dirks-group.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXP7YYRYDU0 🌏
Quelle: OJS 2022/S 020-050637 (2022-01-25)

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