Reinigung der Trafo- und Traktionskühlanlagen der Fahrzeuge ICE3 und ICET

DB Fernverkehr AG (Bukr 13)

Gegenstand der Vergabe sind 2 Rahmenverträge mit der DB Fernverkehr AG über die Reinigung unserer Trafo- und Traktionskühlanlagen der Fahrzeuge ICE3 und ICET. Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine jährliche Reinigung der Traktion- und Trafokühlanlagen an alle ICE 3 und eine Option zur Reinigung von ICE T Fahrzeugen. Die Durchführung findet im Frühjahrstatt, zur Stabilisierung der Anlagen im Sommer. Die Orte der Durchführung sind die Werke Köln, Dortmund, München und Frankfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABX Energy Services GmbH
• Belfor Deutschland GmbH

Wer?

• DB Fernverkehr AG (Bukr 13)

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Eisenbahnen und anderen Ausrüstungen › Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-27	Auftragsbekanntmachung
2021-01-29	Ergänzende Angaben
2021-02-12	Ergänzende Angaben
2021-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
Referenznummer: 21FEF50310
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Fernverkehr AG (Bukr 13)
Postanschrift: Stephensonstraße 1
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: einkauf-online@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/974b6e12-f4cc-491b-af39-70ff910c541c 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/974b6e12-f4cc-491b-af39-70ff910c541c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Datum des Beginns: 2021-04-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-051206
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen werden erst nach Prüfung der Teilnahmebedingungen und Beurteilung der Qualifikation verschickt. Alle geforderten Nachweise müssen bei dem Teilnahmewettbewerb abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Drei Verlängerungsoptionen: 2026, 2027 und 2028
Zusätzliche Informationen:

Die Verdingungsunterlagen werden erst nach Prüfung der Teilnahmebedingungen und Beurteilung der Qualifikation verschickt.

Alle geforderten Nachweise müssen bei dem Teilnahmewettbewerb abgegeben werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

B1- Interessierte Teilnehmer am Bieterverfahren müssen nachweislich Erfahrung von Reinigung von Wärmetauscher-Anlagen an Schienenfahrzeugen im Zeitraum der letzten 3 Jahre besitzen. Diese Nachweise in Form einer Eigenerklärung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Referenzliste „Reinigung von Wärmetauscher-Anlagen“ muss abgegeben werden.

— Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18801 oder vergleichbare Systeme (Zertifikat muss heruntergeladen werden),

— Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 2015 (Zertifikat muss heruntergeladen werden),

—— B2 Verfugbarkeitserklärung nach 47 SektVO_V0.0,

—— B3 Lieferantenselbstauskunft,

—— B4 Bietereigenerklärung,

—— B5 Bietergemeinshafterklärung,

—— B6 Vertraulichkeitserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Letellier, Aude
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/974b6e12-f4cc-491b-af39-70ff910c541c 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG – Einkauf Schienenfahrzeuge und Schienenfahrzeugteile
Postanschrift: Richelstraßse 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Telefon: +49 8913085010 📞
E-Mail: aude.letellier@deutschebahn.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach Auswertung der Bewertungsmatrix werden Verhandlungen mit maximal 5 Bietern geführt, welche das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben. Anschließend erfolgt der Zuschlag auf die 2 Angebote, welche nach Abschluss der Verhandlungen am wirtschaftlichsten sind.

Nach Zuschlagerteilung an die beiden bestplatzierten Bieter stellt der Auftraggeber zunächst seine Anfrage zum Abruf an den erstplatzierten Bieter. Wenn dieser die Leistung wegen Kapazitätsmangel verweigert, stellt der Auftragnehmer seine Anfrage an den zweit- platzierten Bieter.

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 021-051206 (2021-01-27)

Ergänzende Angaben (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind zwei Rahmenverträge mit der DB Fernverkehr AG über die Reinigung unserer Trafo- und Traktionskühlanlagen der Fahrzeuge ICE3 und ICET. Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine jährliche Reinigung der Traktion- und Trafokühlanlagen an alle ICE 3 und eine Option zur Reinigung von ICE T Fahrzeugen. Die Durchführung findet im Frühjahrstatt, zur Stabilisierung der Anlagen im Sommer. Die Orte der Durchführung sind die Werke Köln, Dortmund, München und Frankfurt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-056974
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 021-051206
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Klarstellung über die Vertragsdauer und die Verlängerungsoptionen
Quelle: OJS 2021/S 023-056974 (2021-01-29)

Ergänzende Angaben (2021-02-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-083568
ABl. S-Ausgabe: 33
Quelle: OJS 2021/S 033-083568 (2021-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-193045
ABl. S-Ausgabe: 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: ABX Energy Services GmbH
Postanschrift: Im Herrmannshof 24
Postort: Burgoberbach
Postleitzahl: 91595
Land: Deutschland 🇩🇪
Ansbach, Landkreis 🏙️
Name: Belfor Deutschland GmbH
Postanschrift: Keniastraße 24
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47269
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach Auswertung der Bewertungsmatrix werden Verhandlungen mit maximal fünf Bietern geführt, welche das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben. Anschließend erfolgt der Zuschlag auf die 2 Angebote, welche nach Abschluss der Verhandlungen am wirtschaftlichsten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2021/S 075-193045 (2021-04-14)

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