Reinigungs- und Pflegedienste Unterhaltsreinigung — Interimsreinigung POL

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderreinigungen in 11 Polizei Liegenschaften im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Die zu reinigende Fläche der Objekte beträgt insgesamt circa 53 354 m betreffend der Unterhaltsreinigung. Die Glasreinigung hat in 10 Objekten zu erfolgen und umfasst eine zu reinigende Gesamtfläche von ca. 10 907 m.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901662130 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145052 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), Anmietvermögen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigungs- und Pflegedienste Unterhaltsreinigung — Interimsreinigung POL EKP-VA-21-05465”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderreinigungen in 11 Polizei Liegenschaften im Berliner...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_Gebaeudereinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung: Siehe EVB
Beschreibung der Beschaffung:
“— 7 Objekte 30 452 m zu reinigende Fläche Unterhaltsreinigung, — 6 Objekte 6 296 m zu reinigende Fläche zur Glas- und Rahmenreinigung. Zzgl. Sonder- und...”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht einem Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist...”
Zusätzliche Informationen: Siehe EVB.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_Gebaeudereinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe EVB.
Beschreibung der Beschaffung:
“— 4 Objekte 22 901 m zu reinigende Fläche Unterhaltsreinigung, — 4 Objekte 4 611 m zu reinigende Fläche zur Glas- und Rahmenreinigung. Zzgl. Sonder- und...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags- / Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Geforderte Kautionen und Sicherheiten: (Details siehe EVB) Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem...”

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
(Details siehe EVB)
Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens
— 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
— 1 500 000,00 EUR für Personenschäden,
— 250 000,00 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000,00 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— 250 000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln,
— 50 000,00 EUR für Abwasserschäden und
— 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden.
Abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Teilnahmebedingungen:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung zum AN sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben.
Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes,
1) ... dass er / sie über eine Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt/en bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird / werden:
— 1 500 000 EUR für Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für Sachschäden,
— 250 000 EUR für Vermögensschäden.
— 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— 50 000 EUR für Umweltschadensversicherung
— 50 000 EUR für Bearbeitungsschäden und
— 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln / Codekarten
2) dass er / sie diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird und
3) dass er /sie das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen wird / werden.
Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss je Los mind. 400 000 EUR im Durchschnitt p. a. betragen.
Der / die Bieter erklärt/en dazu verbindlich den durchschnittlichen leistungsbezogenen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
(Hinweis: Angaben für 2017 - 2019, wenn das Geschäftsjahr 2020 bereits abgeschlossen ist, Angaben für 2018 - 2020).
Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern- / Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern /- Gesamtumsatz beschränkt.
Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern / Gesamtumsatz nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend der Rangfolge der Lose (1. Vergabe Los 1; 2. Vergabe Los 2).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags- / Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Fachliche und technische...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (Bestätigung durch die Vorlage von Eigenerklärungen (siehe Selbstauskunft). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.):
1. Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens: Mindestforderung: Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenden Jahre:
— mind. 5 Mitarbeiter zur Unterhalsreinigung (= Summe aus Aufsichts- / Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräfte UHR) sowie
— mind. 2 Mitarbeiter zur Glasreinigung (= operative Reinigungskräfte Glasreinigung).
Je angebotenen Los betragen.
Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur personellen Ausstattung nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend der Rangfolge der Lose (1. Vergabe Los 1; 2. Vergabe Los 2)
2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Mindestforderung:
a) Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System)
Oder
b) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „D. Umweltschutz im Unternehmen“: (Maßnahmen / Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „D. Umweltschutz im Unternehmen“:
1. Umweltschutz oder Nachhaltigkeitsorientierte Standards, z. B. DGNB-Mitgliedschaft, Standards für Bauten,
2. Teilnahme an der Umweltallianz Berlin / Umweltpartnerschaft Brandenburg oder entsprechenden Vereinbarungen anderer Bundesländer,
3. Verwendung von umweltfreundlich gekennzeichneten Materialien, Geräte und Leistungen (z.B. Blauen Engel, Euroblume, FSC-/ EFCSiegel für Holz, natureplus- / ecoNcert- / AUB-Siegel für Bauprodukte, Energieeffizienz-Kennzeichnungen),
4. Einsatz von Leitlinien für den Umweltschutz / Umweltpolitik,
5. Führen eines Verzeichnisses der Umweltrechtsvorschriften,
6. Nachweisliche Kontrolle der Einhaltung der Umweltrechtsvorschriften,
7. Aktive Vermeidung von Umweltbelastungen (z. B. Material, Energie, Abfall, Lärm),
8. Sammeln und Auswerten von Daten über den Umweltschutz (z. B. Material, Energie, Abfall, Lärm),
9. Ziele für besseren Umweltschutz definieren und umsetzen,
10. Verantwortliche Personen für den Umweltschutz / gesetzliche Beauftragte im Umweltschutz bereitstellen/ einsetzen,
11. Investitionen / Ausgaben für den Umweltschutz, z. B. für Messgeräte, energiesparende oder lärmarme Maschinen,
12. Schulungen / Weiterbildungen der Mitarbeiter für den Umweltschutz,
13. Bereitstellung von Umweltinformationen für die Mitarbeiter,
14. Darstellung von umweltrelevanten Informationen z. B. mittels Homepage, Werbematerial, Umwelt-/ Nachhaltigkeitsbericht,
15. Anweisungen für Umweltschutz relevante Tätigkeiten,
16. aktive Vorsorge gegen Umweltunfälle,
17. Nachweisbare Kontrollen / Messungen von Umweltschutz relevanten Größen, z. B. Energieverbrauch, Lärm, Abfallmengen,
18. Kontrolle und Bewertung der Leistungen im Umweltschutz durch die Unternehmensleitung.
Siehe hierzu EKP-VA-21-05368_Selbstauskunft.xls alle weiteren Mindestanforderungen an die technische und berufliche Qualifikation.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: 3 § 15 Abs. 3 VgV i. V. m. § 15 Abs. 4 VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-05 14:10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-05 14:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Alexanderstraße 3 10178 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe- / Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.
Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt II.1.6)
Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 2 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder mehrere Lose anbieten.
Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt. Ein Bieter kann für beide Lose einen Zuschlag erhalten.
Zu Punkt III 2.2)
Für alle Objekte der Polizei erfolgt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals durch das LKA.
Zu Punkt II.2.5)
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 2.8.2021um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 144-383303 (2021-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Kontaktperson: Aniko Stenke
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
URL: www.bim-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigungs- und Pflegedienste Unterhaltsreinigung - Interimsreinigung POL EKP-VA-21-05465”
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Sonderreinigungen in 11 Polizei Liegenschaften im Berliner...”
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung: siehe EVB
Beschreibung der Beschaffung:
“7 Objekte 30.452 m² zu reinigende Fläche Unterhaltsreinigung 6 Objekte 6.296 m² zu reinigende Fläche zur Glas- und Rahmenreinigung zzgl. Sonder- und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe EVB
Beschreibung der Beschaffung:
“4 Objekte 22.901 m² zu reinigende Fläche Unterhaltsreinigung 4 Objekte 4.611 m² zu reinigende Fläche zur Glas- und Rahmenreinigung zzgl. Sonder- und...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-383303

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000405
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los_1_Gebaeudereinigung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

2️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000406
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los_2_Gebaeudereinigung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2021/S 198-517035 (2021-10-07)

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