Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung - Implementierung und Betrieb

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-12 Auftragsbekanntmachung
2021-11-19 Ergänzende Angaben
2022-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179d70762c3-4e7f63b0a26d49c0 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179d70762c3-4e7f63b0a26d49c0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung - Implementierung und Betrieb FEM2-0354-2021”
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung: Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 654 500 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Betrieb einer Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung soll eine bessere Übersicht und gleichzeitig eine Kontrollmöglichkeit der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“3 Verlängerungsoptionen für jeweils 1 weiteres Jahr mit einer Ziehungsfrist von 6 Monaten zum Vertragsende”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt eine Beschränkung der Teilnehmer auf 5 auf Basis der Rangfolge aufgrund der Bewertung der nachfolgenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“3 Verlängerungsoptionen für Sowtware-Miete (SaaS) um jeweils 1 Jahr Ziehungsfrist: 6 Monate zum Vertragsende Optionale Leistungsposition: 1 x...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterien: Bewertet werden zu 40% der Preis, zu 40% die Qualität und zu 20 % der Proof of Concept (PoC). Es werden jeweils Punkte zwischen 0,00 und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihgeber an der Ausschreibung teilnimmt, hat folgende Unterlagen /...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle nachfolgend geforderten Angaben sind vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften von der Bewerbergemeinschaft insgesamt - unter Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle nachfolgend geforderten Angaben sind vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften von der Bewerbergemeinschaft insgesamt - unter Berücksichtigung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignungsprüfung der fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgt anhand in Ziffern III.1.1 bis III.1.3 beschriebenen Eignungsanforderungen. Die...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“• Zahlung von 50% des Implementierungsbetrages nach Bereitstellung auf dem Qualitätssicherungssystem • Zahlung von 30% des Implementierungsbetrages nach...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit der Implementierungsphase eine deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung stellen. - Des Weiteren sind...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-02 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“zu IV.1.4) Beschränkung der Zahl der Bieter: Nach Auswertung der Angebote anhand der Preise, der A- und B-Kriterien* sowie der Bewertung des Proof of...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 201-525736 (2021-10-12)
Ergänzende Angaben (2021-11-19)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 201-525736

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Referenzen:7) Der Bieter reicht drei Referenzen für vergleichbare Leistungen bzgl. Implementierung und Betrieb einer App-basierten Reinigungsdatenbank ein:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Referenzen7) Der Bewerber reicht min. 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen bzgl. Implementierung und Betrieb einer App-basierten Reinigungsdatenbank...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 228-601583 (2021-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-17)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Betrieb einer Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung soll eine bessere Übersicht und gleichzeitig eine Kontrollmöglichkeit der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“3 Verlängerungsoptionen für Sowtware-Miete (SaaS) um jeweils 1 Jahr Ziehungsfrist: 6 Monate zum Vertragsende Optionale Leistungsposition: 1 x...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 201-525736

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Reinigungsdatenbank für die U-Bahn Zugreinigung - Implementierung und Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dotspot.IT Service GmbH
Postanschrift: Hochstraße 47
Postort: Perchtoldsdorf
Postleitzahl: 2380
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 19969286 📞
E-Mail: office@dotspot.at 📧
Region: Wiener Umland/Südteil 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 789617.80 💰
Quelle: OJS 2022/S 098-272379 (2022-05-17)