Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu reinigende Glasfläche sowie bedarfsweise Reinigung von Mobiliar, Spielzeug und Sanitäranlagen, Durchführung der täglichen Essenausgabe von 80 Portionen durch 2 Beschäftigte des Bewerbers in der Grundschule, Abwaschen des Geschirrs von Hand, bedarfsweise Grundreinigung aller Gebäude, Erstellen der Reinigungspläne nach Abstimmung mit der Schulleiterin und der Gemeindeverwaltung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
VG1/2021
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu...”
Kurze Beschreibung
Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu reinigende Glasfläche sowie bedarfsweise Reinigung von Mobiliar, Spielzeug und Sanitäranlagen, Durchführung der täglichen Essenausgabe von 80 Portionen durch 2 Beschäftigte des Bewerbers in der Grundschule, Abwaschen des Geschirrs von Hand, bedarfsweise Grundreinigung aller Gebäude, Erstellen der Reinigungspläne nach Abstimmung mit der Schulleiterin und der Gemeindeverwaltung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Nordsachsen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Löbnitz
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu reinigende Glasfläche sowie bedarfsweise Reinigung von Mobiliar, Spielzeug und Sanitäranlagen, Durchführung der täglichen Essenausgabe von 80 Portionen durch 2 Beschäftigte des Bewerbers in der Grundschule, Abwaschen des Geschirrs von Hand, bedarfsweise Grundreinigung aller Gebäude, Erstellen der Reinigungspläne nach Abstimmung mit der Schulleiterin und der Gemeindeverwaltung. Die Gemeinde Löbnitz unterstreicht bereits an dieser Stelle die Forderungen hinsichtlich einer täglich soliden Leistungsausführung zur Sicherung der hygienischen Grundanforderungen in der Grundschule und zur Gewährleistung des sauberen Erscheinungsbildes aller vorgenannten Gebäude. Bewerber müssen bereits mit den einzureichenden Bewerbungsunterlagen nachweisen, dass sie in ihrem Personalbestand über mindestens 2 Beschäftigte verfügen, die nachweisbar alle erforderlichen fachlichen Voraussetzungen und gesundheitlichen Bescheinigungen für die Ausführung der Essenausgabe erfüllen und dass der Bewerber im Auftragsfall in der Lage ist, zur täglichen Essensausgabe in der Zeit von 11.00 bis 13.00 Uhr gleichzeitig 2 geeignete Beschäftigte zur Ausführung dieser Arbeiten einsetzen kann. Die Grundschule befindet sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand, was hinsichtlich des einzuplanenden Zeitaufwandes insbesondere bei der Reinigung von Fenstern und Fußböden zu berücksichtigen sein wird. Zur Sanierung und Modernisierung des Schulgebäudes sind ein Bauantrag eingereicht sowie Fördermittel beantragt. Während der Bauzeit wird die Essenausgabe in einem anderen Gebäude der Gemeinde ausgeführt. Für den Schulunterricht wird eine Containerschule errichtet. Auch die Reinigung dieser beiden Gebäude sind Bestandteil der Gesamtleistung. Der genaue Leistungsumfang sowie die genauen Nutzungszeiträume der verschiedenen Gebäude können zum Vergabezeitpunkt noch nicht genau beschrieben werden. In der ca. 18- monatigen Bauzeit verringert sich der Leistungsumfang und das damit verbundene Entgelt um ca. 50 %.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmerisches Gesamtkonzept zum Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung und der Schulleiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um 3 Jahre
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Falls mehr als 6 Bewerber die Eignung erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losentscheid.” Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 3 Jahre
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Kopie der Gewerbeanmeldung/Ummeldungen, weiterhin: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate, Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Kopie der Gewerbeanmeldung/Ummeldungen, weiterhin: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate, Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den zurückliegenden 12 Monaten ordentlich der Zahlung aller Steuern sowie der Abgaben und Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung nachgekommen ist; Bescheinigung der Berufsgenossenschaft dass er Mitglied in ist und regelmäßig Beiträge gezahlt hat; Kopie des Versicherungsscheins einer Betriebshaftpflichtversicherung die pro Schadensfall bis zu 100 000 EUR bei Sachschäden und bei Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR abdeckt; Eigenerklärung des Bewerbers dass gegen ihn kein Konkurs-/Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe jährlicher Umsatz der zurückliegenden 3 Jahre; Darstellung des Unternehmens zu: vorhandenen Fachbereichen, Personalstruktur, Personalstärke mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe jährlicher Umsatz der zurückliegenden 3 Jahre; Darstellung des Unternehmens zu: vorhandenen Fachbereichen, Personalstruktur, Personalstärke mit Angabe der Berufsgruppen und Qualifikationen, Angabe des für die Essenausgabe vorgesehenen Personals sowie Kopie der Gesundheitsnachweise, Angabe von wirtschaftlichen Beteiligungen an anderen Unternehmen mit Angabe des Umfangs der Geschäftsanteile die der Bewerber an den anderen Unternehmen hält, Angabe der Gesellschafter beim Unternehmen des Bewerbers und den jeweiligen Umfang der Geschäftsanteile, Angaben zu vorhandenen Betriebsstätten und Niederlassungen des Bewerbers, Angaben zu Referenzaufträgen von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung fachlich vergleichbar sind – insbesondere Essenausgabe.
“Die Eigentums-/Gesellschafts- und Beteiligungsverhältnisse am Unternehmen des Bewerbers sowie die Beteiligungen des Bewerbers an anderen Unternehmen sind...”
Die Eigentums-/Gesellschafts- und Beteiligungsverhältnisse am Unternehmen des Bewerbers sowie die Beteiligungen des Bewerbers an anderen Unternehmen sind ausreichend transparent und für den Auftraggeber nachvollziehbar dargestellt; Nach den Angaben des Bewerbers beträgt der Umsatz für vergleichbare Leistungen der zurückliegenden 3 Geschäftsjahre mindestens 200 000 EUR pro Geschäftsjahr. Aus den Darstellungen des Bewerbers geht hervor, dass die Ausführung von Gebäudereinigung und Essenausgabe zum aktuellen Leistungsspektrum gehören. Der Bewerber hat nachgewiesen, dass er betriebliche Maßnahmen der Qualitätssicherung ausführt. Aus den Darstellungen des Bewerbers geht hervor, dass sich im Personalbestand des Bewerbers aktuell mindestens 8 Beschäftigte, davon mindestens 4 Reinigungskräfte mit Ausbildung sowie mindestens 2 weitere Beschäftigte mit aktuell gültiger Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach §43 des Gesetzes zur Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten beim Menschen (Infektionsschutzgesetz – IfSG) vom 25.7.2000 vergl. und mindestens weitere 2 qualifizierte Führungskräfte/Vorarbeiter zur Anleitung und Kontrolle der Beschäftigten sowie zur Wahrnehmung von Abstimmungsterminen mit der Gemeinde im Personalbestand befinden. Aus den Angaben des Bewerbers gehrt hervor, dass er über eine ausreichende Personalreserve zur planmäßigen oder kurzfristigen Erweiterung des Personalbestandes am Leistungsort im Falle planmäßiger Arbeiten oder zur Absicherung von besonderen Situationen (z. B. Quarantände/Krankheits- oder Urlaubsausfall) oder bei unvorhergesehenen Leistungsbedarf verfügt. Der Bewerber kann in einem solchen Fall jederzeit 2 weitere Beschäftigte mit aktuell gültiger Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach §43 des Gesetzes zur Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten beim Menschen (Infektionsschutzgesetz – IfSG) zur Durchführung der Essensausgabe und der üblichen Reinigungsleitungen zum Einsatz bringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Reinigungstechnik, Arbeitsmittel, Geräte und Ausrüstung, die dem Bewerber zur Ausführung der Leistung zur Verfügung stehen; Angaben zu den betrieblichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Reinigungstechnik, Arbeitsmittel, Geräte und Ausrüstung, die dem Bewerber zur Ausführung der Leistung zur Verfügung stehen; Angaben zu den betrieblichen Maßnahmen die für die Qualitätssicherung hinsichtlich der zu vergebenden Leistung im Unternehmen des Bewerbers erfolgen; Darstellung des innerbetrieblichen Qualitätssicherung und der Leistungskontrolle für ausgeführte Arbeiten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber hat nachgewiesen, dass er mindestens seit den zurückliegenden 3 Jahren erfolgreich die Unterhalts- und Glasreinigung sowie Leistungen der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bewerber hat nachgewiesen, dass er mindestens seit den zurückliegenden 3 Jahren erfolgreich die Unterhalts- und Glasreinigung sowie Leistungen der Grundreinigung in vergleichbaren Objekten ausführt. Zum Umfang dieser Referenz gehört mindestens: 1 Kindereinrichtung, eine Sporthalle oder Freizeitgebäude und ein Verwaltungs- oder Betriebsgebäude. Der Bewerber hat nachgewiesen, dass er mindestens seit den zurückliegenden 3 Jahren erfolgreich die Essenausgabe von frisch zubereiteten Speisen für mindestens täglich 50 Essenteilnehmer ausführt. Der Bewerber hat nachgewiesen, dass er mindestens über eine geeignete Technik, Hilfsmittel und Reinigungsgeräte für einen bedarfsweisen Einsatz am Auftragsort verfügt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-06
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 390 684 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Gebäudeunterhalts, – und Glasreinigung in der Grundschule, der Sporthalle und der Gemeindeverwaltung Löbnitz, ca. 2 500 m Fußbodenfläche, ca. 1 600 m zu reinigende Glasfläche sowie bedarfsweise Reinigung von Mobiliar, Spielzeug und Sanitäranlagen, Durchführung der täglichen Essenausgabe von 80 Portionen durch 2 Beschäftigte des Bewerbers in der Grundschule, Abwaschen des Geschirrs von Hand, bedarfsweise Grundreinigung aller Gebäude, Erstellen der Reinigungspläne nach Abstimmung mit der Schulleiterin und der Gemeindeverwaltung. Die Grundschule befindet sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand, was hinsichtlich des einzuplanenden Zeitaufwandes insbesondere bei der Reinigung von Fenstern und Fußböden zu berücksichtigen sein wird. Zur Sanierung und Modernisierung des Schulgebäudes sind ein Bauantrag eingereicht sowie Fördermittel beantragt. Während der Bauzeit wird die Essenausgabe in einem anderen Gebäude der Gemeinde ausgeführt. Für den Schulunterricht wird eine Containerschule errichtet. Auch die Reinigung dieser beiden Gebäude sind Bestandteil der Gesamtleistung. Der genaue Leistungsumfang sowie die genauen Nutzungszeiträume der verschiedenen Gebäude können zum Vergabezeitpunkt noch nicht genau beschrieben werden. In der ca. 18- monatigen Bauzeit verringert sich der Leistungsumfang und das damit verbundene Entgelt um ca. 50 %.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 3 Jahre.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 046-115752
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: LOE.01.21
Titel: Reinigungsdienste
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 357337330📞
E-Mail: info@gs-dietrich.de📧
Fax: +49 3573373337 📠
Region: Oberspreewald-Lausitz🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 390 684 💰