Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
— Angebot / Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote,
— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Unterhaltsreinigung (Excel Tabellen mit Arbeitsblättern),
— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 inkl. Berechnung der Sozialabgaben,
— Produktdatenblätter für die Hygieneartikel entsprechend Leistungsverzeichnis in deutscher Sprache
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen:
— eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2),
— DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhaltsreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2),
— Reinigungs- / Revierplan der Unterhaltsreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1).
Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB und Leistungsverzeichnis):
— Nichteinhaltung der Regelungen des aktuellen Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrages 2021 — 2023 für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung,
— Überschreitung der jeweils vorgegebenen maximalen Leistungswerte.
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
— sich auf der Vergabeplattform anmelden,
— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).