Reinigungsdienstleistungen an Objekten des Kreises Mettmann und der Stadt Wülfrath

Kurze Beschreibung

Der Kreis Mettmann und die Stadt Wülfrath schreiben im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit die Gebäudereinigung in öffentlichen Einrichtungen beider Körperschaften europaweit aus. Hierzu wurde die gesamte Leistung in der Menge aufgeteilt (Teillose) und nach Art (Fachlose) getrennt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die betroffenen Objekte des Kreises Mettmann liegen verteilt im gesamten Kreisgebiet und in Düsseldorf (vgl. Objektliste) 40822 Mettmann, Die betroffenen Objekte der Stadt Wülfrath liegen verteilt im gesamten Stadtgebiet (vgl. Objektliste) 42489 Wülfrath.

Beschreibung der Beschaffung

— Los 1: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 542 097,9 qm Vollreinigung und 2 870 644,77 qm Sichtreinigung,
— Los 2: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 425 933,45 qm Vollreinigung und 1 059 717,52 qm Sichtreinigung,
— Los 3: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 361 989,81 qm Vollreinigung und 1 171 710 qm Sichtreinigung,
— Los 4: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 3 610,13 qm und Außenfläche 22 078,75 qm,
— Los 5: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 932 899,14 qm, Vollreinigung und 1 778 168,41 qm Sichtreinigung,
— Los 6: Reinigung von 58 Bushaltestellen im Stadtgebiet Wülfrath,
— Los 7: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 1 905,79 qm und Außenfläche 8 506,91 qm.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Schuljahren (5.7.2021 bis 21.6.2023). Danach besteht zweimal die Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Schuljahr. Das Verlängerungsjahr endet stets mit dem letzten Schultag vor den Sommerferien in Nordrhein-Westfalen (NRW).
Das Vertragsverhältnis endet jedoch spätestens nach vier Schuljahren am letzten Schultag vor den Sommerferien in NRW des Jahres 2025.

Beschreibung der Beschaffung

— Los 1: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 542 097,9 qm Vollreinigung und 2 870 644,77 qm Sichtreinigung,
— Los 2: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 425 933,45 qm Vollreinigung und 1 059 717,52 qm Sichtreinigung,
— Los 3: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 361 989,81 qm Vollreinigung und 1 171 710 qm Sichtreinigung,
— Los 4: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 3 610,13 qm und Außenfläche 22 078,75 qm,
— Los 5: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 932 899,14 qm, Vollreinigung und 1 778 168,41 qm Sichtreinigung,
— Los 6: Reinigung von 58 Bushaltestellen im Stadtgebiet Wülfrath,
— Los 7: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 1 905,79 qm und Außenfläche 8 506,91 qm.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Schuljahren (5.07.2021 bis 21.6.2023). Danach besteht zweimal die Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Schuljahr. Das Verlängerungsjahr endet stets mit dem letzten Schultag vor den Sommerferien in Nordrhein-Westfalen (NRW).
Das Vertragsverhältnis endet jedoch spätestens nach vier Schuljahren am letzten Schultag vor den Sommerferien in NRW des Jahres 2025.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Qualitätssicherung
Die störungs- und fehlerfreie Ausführung der Dienstleistung während der gesamten Vertragslaufzeit wird durch ein vom Auftragnehmer zu installierendes Qualitätsmanagementsystem gewährleistet.
Mit dem Angebot ist dem Auftraggeber ein verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept zu überreichen. Dieses Konzept muss folgende Punkte beinhalten:
— Vorbereitungsphase vor Start der Dienstleistung (Start-up) Ansprechpartner, Fachlich, technische Leitung, Personalbeschaffung,Material-, Geräte- und Maschineneinsatz,
— Start der Dienstleistung, Personaleinteilung, Implementierungsphase - Start-up, Einarbeitung und Schulung,
Reinigungsverfahren,Umsetzung des Leistungsverzeichnisses, Abstimmung der Reinigungsabläufe,
— Während der gesamten Vertragslaufzeit, Überwachung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals Qualitätssicherung.
Nachhaltigkeit / Umweltschutz
Eigenerklärungen zur Arbeitssicherheit und zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht-Versicherung (vgl. bereitgestellten Vordruck).
Referenzlisten für Unterhaltsreinigung bzw. für Glasreinigung in Abhängigkeit vom angebotenen Los. (vgl. bereitgestellte Vordrucke).

Es wird darauf hingewiesen, dass die Angebotsabgabe in Form eines elektronischen Angebotes zu erfolgen hat. Hierfür steht das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung.
Objektbesichtigung
— Eine verpflichtende Objektbesichtigung wird nicht vorgegeben,
— eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung führt nicht zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren,
— aus den Ausschreibungsunterlagen sind sämtliche Flächen (Boden und Glas) aller Liegenschaften zu entnehmen,
— in den einzelnen Leistungsverzeichnissen, in der Leistungsbeschreibung, in den Kalkulationsblättern und in der Definition der Leistungsarten wird die ausgeschriebene Leistung eindeutig und erschöpfend beschreiben,
— es werden auch auf erschwerte Reinigungsbedingungen hauptsächlich in der Durchführung der Glasreinigung hingewiesen (Steigereinsatz),
— Bieter, die eine Objektbesichtigung durchführen möchten, melden ihre Absicht bitte per e-mail an folgende Adresse:
Kreis Mettmann: Christopher.Dahl@kreis-mettmann.de
Stadt Wülfrath: M.Tauber@stadt.wuelfrath.de
— Der Kreis Mettmann bzw. die Stadt Wülfrath terminiert die Begehungen in Einzelterminen mit den jeweiligen Bietern.
Die Vordrucke 531-533 sind nur im Bedarfsfall (entsprechend Vordruck 324) vorzulegen
Bewertung der Angebote
Zuschlagskriterien
Los 1, Los 2, Los 3 und Los 5 Gewichtung:
— Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte,
— Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte,
— Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte,
— Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte.
Los 4, Los 6 und Los 7 Gewichtung:
— Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte,
— Jahresproduktivstundenzahl max. 40 Punkte.
Punkteberechnung
Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.
Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:
Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei den Losen 1, 2, 3 und 5 maximal 30 Punkte, bei den Losen 4, 5 und 7 maximal in 40 Punkte. In den Losen 1, 2, 3 und 5 sind bei der Grundreinigung maximal 5 Punkte erreichbar.
Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Los 1 / 2 / 3 / 5
Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) ---> max. 5 Punkte
Vom Auftraggeber werden vom Bieter verpflichtend zugesicherte, freigestellte unproduktiv angebotene Aufsichtsstunden (VA) pro Los und Tag wie folgt mit Punkten bewertet:
Los 1 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag
Bewertung mit
— Bis 0,29 Stunden pro Tag = 0 Punkten
— 0,30 bis 0,59 Stunden pro Tag = 1 Punkten,
— 0,60 bis 0,89 Stunden pro Tag = 2 Punkten,
— 0,90 bis 1,19 Stunden pro Tag = 3 Punkten,
— 1,20 bis 1,49 Stunden pro Tag = 4 Punkten,
— ab 1,50 Stunden pro Tag = 5 Punkten.
Los 2 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag
Bewertung mit
— Bis 0,59 Stunden pro Tag = 0 Punkten,
— 0,60 bis 1,19 Stunden pro Tag = 1 Punkten,
— 1,20 bis 1,79 Stunden pro Tag = 2 Punkten,
— 1,80 bis 2,39 Stunden pro Tag = 3 Punkten,
— 2,40 bis 2,99 Stunden pro Tag = 4 Punkten,
— ab 3,00 Stunden pro Tag = 5 Punkten.
LOS 3 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag
Bewertung mit
— Bis 0,49 Stunden pro Tag = 0 Punkten,
— 0,50 bis 0,99 Stunden pro Tag = 1 Punkten,
— 1,00 bis 1,49 Stunden pro Tag = 2 Punkten,
— 1,50 bis 1,99 Stunden pro Tag = 3 Punkten,
— 2,00 bis 2,49 Stunden pro Tag = 4 Punkten,
— ab 2,50 Stunden pro Tag = 5 Punkten.
Los 5 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag
Bewertung mit
— Bis 0,59 Stunden pro Tag = 0 Punkten,
— 0,60 bis 1,19 Stunden pro Tag = 1 Punkten,
— 1,20 bis 1,79 Stunden pro Tag = 2 Punkten,
— 1,80 bis 2,39 Stunden pro Tag = 3 Punkten,
— 2,40 bis 2,99 Stunden pro Tag = 4 Punkten,
— ab 3,00 Stunden pro Tag = 5 Punkten.
Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6Y7YW.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Mitteilungen von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, vermutete Rechtsverstöße
1.1 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich oder fernschriftlich darauf hinzuweisen. Hat der Bieter einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht festgestellt oder insofern Bedenken, so teilt er dies dem Auftraggeber unverzüglich mit. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheit oder die Rechtswidrigkeit des Verfahrens nicht mehr berufen.
1.2 Bieter, die einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht geltend machen wollen, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verpflichtet, diesen Verstoß unverzüglich zu rügen.
1.3 Soweit Bieter einen Verstoß gegen das Vergaberecht oder gegen ihre Bieterrechte ge-rügt haben, die Vergabestelle den Bietern aber mitgeteilt hat, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, sind die Bieter verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der abschlägigen Mitteilung der Vergabestelle einen Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens zu stellen. Antragstellungen zu einem späteren Zeitpunkt sind hinsichtlich dieses behaupteten Verstoßes nicht mehr zulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).