Reinigungsdienstleistungen an Objekten des Kreises Mettmann und der Stadt Wülfrath

Kreis Mettmann — Der Landrat, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-

Der Kreis Mettmann und die Stadt Wülfrath schreiben im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit die Gebäudereinigung in öffentlichen Einrichtungen beider Körperschaften europaweit aus. Hierzu wurde die gesamte Leistung in der Menge aufgeteilt (Teillose) und nach Art (Fachlose) getrennt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Mettmann — Der Landrat, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-24	Auftragsbekanntmachung
2021-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: KME-VA-2021.02.195.34535
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Mettmann — Der Landrat, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 26
Postleitzahl: 40822
Postort: Mettmann
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-mettmann.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-mettmann.de 📧
Telefon: +49 2104991248 📞
Fax: +49 2104994248 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXSBYY6Y7YW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXSBYY6Y7YW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-01 📅
Datum des Beginns: 2021-07-03 📅
Datum des Endes: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 041-102719
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Inkl. Verlängerungsoptionen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Objekte des Kreises Mettmann (Verwaltung etc.)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 542 097,9 qm Vollreinigung und 2 870 644,77 qm Sichtreinigung,

— Los 2: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 425 933,45 qm Vollreinigung und 1 059 717,52 qm Sichtreinigung,

— Los 3: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 361 989,81 qm Vollreinigung und 1 171 710 qm Sichtreinigung,

— Los 4: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 3 610,13 qm und Außenfläche 22 078,75 qm,

— Los 5: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 932 899,14 qm, Vollreinigung und 1 778 168,41 qm Sichtreinigung,

— Los 6: Reinigung von 58 Bushaltestellen im Stadtgebiet Wülfrath,

— Los 7: Glasreinigung (2 x jährlich) Innenfläche 1 905,79 qm und Außenfläche 8 506,91 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Schuljahren (5.7.2021 bis 21.6.2023). Danach besteht zweimal die Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Schuljahr. Das Verlängerungsjahr endet stets mit dem letzten Schultag vor den Sommerferien in Nordrhein-Westfalen (NRW).

Das Vertragsverhältnis endet jedoch spätestens nach vier Schuljahren am letzten Schultag vor den Sommerferien in NRW des Jahres 2025.

Zusätzliche Informationen: Inkl. Verlängerungsoptionen.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Objekte des Kreises Mettmann (Schulen etc. im Nordkreis)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Objekte des Kreises Mettmann (Schulen etc. im Südkreis)
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Schuljahren (5.07.2021 bis 21.6.2023). Danach besteht zweimal die Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Schuljahr. Das Verlängerungsjahr endet stets mit dem letzten Schultag vor den Sommerferien in Nordrhein-Westfalen (NRW).

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung an den Objekten des Kreises Mettmann
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Objekte der Stadt Wülfrath
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Bushaltestellen der Stadt Wülfrath
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung an den Objekten der Stadt Wülfrath
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die betroffenen Objekte des Kreises Mettmann liegen verteilt im gesamten Kreisgebiet und in Düsseldorf (vgl. Objektliste) 40822 Mettmann, Die betroffenen Objekte der Stadt Wülfrath liegen verteilt im gesamten Stadtgebiet (vgl. Objektliste) 42489 Wülfrath.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung Firmenstruktur und Umsatz (vgl. bereitgestellten Vordruck).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitätssicherung

Die störungs- und fehlerfreie Ausführung der Dienstleistung während der gesamten Vertragslaufzeit wird durch ein vom Auftragnehmer zu installierendes Qualitätsmanagementsystem gewährleistet.

Mit dem Angebot ist dem Auftraggeber ein verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept zu überreichen. Dieses Konzept muss folgende Punkte beinhalten:

— Vorbereitungsphase vor Start der Dienstleistung (Start-up) Ansprechpartner, Fachlich, technische Leitung, Personalbeschaffung,Material-, Geräte- und Maschineneinsatz,

— Start der Dienstleistung, Personaleinteilung, Implementierungsphase - Start-up, Einarbeitung und Schulung,

Reinigungsverfahren,Umsetzung des Leistungsverzeichnisses, Abstimmung der Reinigungsabläufe,

— Während der gesamten Vertragslaufzeit, Überwachung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung, Reklamationsbearbeitung, Schulung des Personals Qualitätssicherung.

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Eigenerklärungen zur Arbeitssicherheit und zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht-Versicherung (vgl. bereitgestellten Vordruck).

Referenzlisten für Unterhaltsreinigung bzw. für Glasreinigung in Abhängigkeit vom angebotenen Los. (vgl. bereitgestellte Vordrucke).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXSBYY6Y7YW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass die Angebotsabgabe in Form eines elektronischen Angebotes zu erfolgen hat. Hierfür steht das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung.

Objektbesichtigung

— Eine verpflichtende Objektbesichtigung wird nicht vorgegeben,

— eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung führt nicht zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren,

— aus den Ausschreibungsunterlagen sind sämtliche Flächen (Boden und Glas) aller Liegenschaften zu entnehmen,

— in den einzelnen Leistungsverzeichnissen, in der Leistungsbeschreibung, in den Kalkulationsblättern und in der Definition der Leistungsarten wird die ausgeschriebene Leistung eindeutig und erschöpfend beschreiben,

— es werden auch auf erschwerte Reinigungsbedingungen hauptsächlich in der Durchführung der Glasreinigung hingewiesen (Steigereinsatz),

— Bieter, die eine Objektbesichtigung durchführen möchten, melden ihre Absicht bitte per e-mail an folgende Adresse:

Kreis Mettmann: Christopher.Dahl@kreis-mettmann.de

Stadt Wülfrath: M.Tauber@stadt.wuelfrath.de

— Der Kreis Mettmann bzw. die Stadt Wülfrath terminiert die Begehungen in Einzelterminen mit den jeweiligen Bietern.

Die Vordrucke 531-533 sind nur im Bedarfsfall (entsprechend Vordruck 324) vorzulegen

Bewertung der Angebote

Zuschlagskriterien

Los 1, Los 2, Los 3 und Los 5 Gewichtung:

— Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte,

— Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte,

— Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte,

— Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte.

Los 4, Los 6 und Los 7 Gewichtung:

— Jahresproduktivstundenzahl max. 40 Punkte.

Punkteberechnung

Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden bei den Losen 1, 2, 3 und 5 maximal 30 Punkte, bei den Losen 4, 5 und 7 maximal in 40 Punkte. In den Losen 1, 2, 3 und 5 sind bei der Grundreinigung maximal 5 Punkte erreichbar.

Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

Los 1 / 2 / 3 / 5

Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) ---> max. 5 Punkte

Vom Auftraggeber werden vom Bieter verpflichtend zugesicherte, freigestellte unproduktiv angebotene Aufsichtsstunden (VA) pro Los und Tag wie folgt mit Punkten bewertet:

Los 1 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag

Bewertung mit

— Bis 0,29 Stunden pro Tag = 0 Punkten

— 0,30 bis 0,59 Stunden pro Tag = 1 Punkten,

— 0,60 bis 0,89 Stunden pro Tag = 2 Punkten,

— 0,90 bis 1,19 Stunden pro Tag = 3 Punkten,

— 1,20 bis 1,49 Stunden pro Tag = 4 Punkten,

— ab 1,50 Stunden pro Tag = 5 Punkten.

Los 2 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag

— Bis 0,59 Stunden pro Tag = 0 Punkten,

— 0,60 bis 1,19 Stunden pro Tag = 1 Punkten,

— 1,20 bis 1,79 Stunden pro Tag = 2 Punkten,

— 1,80 bis 2,39 Stunden pro Tag = 3 Punkten,

— 2,40 bis 2,99 Stunden pro Tag = 4 Punkten,

— ab 3,00 Stunden pro Tag = 5 Punkten.

LOS 3 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag

— Bis 0,49 Stunden pro Tag = 0 Punkten,

— 0,50 bis 0,99 Stunden pro Tag = 1 Punkten,

— 1,00 bis 1,49 Stunden pro Tag = 2 Punkten,

— 1,50 bis 1,99 Stunden pro Tag = 3 Punkten,

— 2,00 bis 2,49 Stunden pro Tag = 4 Punkten,

— ab 2,50 Stunden pro Tag = 5 Punkten.

Los 5 — VA — zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag

Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6Y7YW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.inrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Mitteilungen von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, vermutete Rechtsverstöße

1.1 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich oder fernschriftlich darauf hinzuweisen. Hat der Bieter einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht festgestellt oder insofern Bedenken, so teilt er dies dem Auftraggeber unverzüglich mit. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheit oder die Rechtswidrigkeit des Verfahrens nicht mehr berufen.

1.2 Bieter, die einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht geltend machen wollen, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verpflichtet, diesen Verstoß unverzüglich zu rügen.

1.3 Soweit Bieter einen Verstoß gegen das Vergaberecht oder gegen ihre Bieterrechte ge-rügt haben, die Vergabestelle den Bietern aber mitgeteilt hat, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, sind die Bieter verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der abschlägigen Mitteilung der Vergabestelle einen Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens zu stellen. Antragstellungen zu einem späteren Zeitpunkt sind hinsichtlich dieses behaupteten Verstoßes nicht mehr zulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Quelle: OJS 2021/S 041-102719 (2021-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2982194.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Mettmann – Der Landrat, Amt 10 – Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-277324
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 041-102719
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6Y7UH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 4: Glasreinigung (2x jährlich) Innenfläche 3 610,13 qm und Außenfläche 22 078,75 qm,

— Los 5: Unterhaltsreinigung mit einer jährlichen Reinigungsfläche von 4 932 899,14 qm Vollreinigung und 1 778 168,41 qm Sichtreinigung,

— Los 7: Glasreinigung (2x jährlich) Innenfläche 1 905,79 qm und Außenfläche 8 506,91 qm.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsichtsstunden pro Tag
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresproduktivstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Name: Rudolf Weber Gebäudereingung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@rudolfweber.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rudolfweber.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 730621.84 EUR 💰
Name: aktiv fm-solution GmbH
Postanschrift: Kruppstraße 58
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
E-Mail: info@aktiv-boersma.de 📧
Land: Wesel 🏙️
Internetadresse: http://www.aktiv-boersma.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 730328.88 EUR 💰
646846.62 EUR 💰
Name: Raimov Service GmbH
Postanschrift: Platanenstraße 41
Postort: Rüsselsheim
Postleitzahl: 65428
E-Mail: ralf.wolff@raimov-service.de 📧
Land: Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72374.18 EUR 💰
765255.72 EUR 💰
5104.48 EUR 💰
29128.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
27
26
12
19
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wülfrath
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Wülfrath
Postleitzahl: 42489
Land: Mettmann 🏙️
Kontakt
E-Mail: m.tauber@stadt.wuelfrath.de 📧
Fax: +49 205818-272 📠
Internetadresse: https://www.wuelfrath.net 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Mitteilungen von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Vermutete Rechtsverstöße:

1.1. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich oder fernschriftlich darauf hinzuweisen. Hat der Bieter einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht festgestellt oder insofern Bedenken, so teilt er dies dem Auftraggeber unverzüglich mit. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheit oder die Rechtswidrigkeit des Verfahrens nicht mehr berufen.

1.2. Bieter, die einen Verstoß gegen geltendes Vergaberecht geltend machen wollen, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verpflichtet, diesen Verstoß unverzüglich zu rügen.

1.3. Soweit Bieter einen Verstoß gegen das Vergaberecht oder gegen ihre Bieterrechte ge-rügt haben, die Vergabestelle den Bietern aber mitgeteilt hat, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, sind die Bieter verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der abschlägigen Mitteilung der Vergabestelle einen Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens zu stellen. Antragstellungen zu einem späteren Zeitpunkt sind hinsichtlich dieses behaupteten Verstoßes nicht mehr zulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 105-277324 (2021-05-28)

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