Reinigungsdienstleistungen Bürogebäude

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)

Gegenstand der Beschaffung ist die Übernahme von Reinigungsdienstleistungen in den Büroräumen der DFG. Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen ergibt sich aus der Anlage 01.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Winkels Servicegesellschaft mbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-30	Auftragsbekanntmachung
2021-05-31	Ergänzende Angaben
2021-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Referenznummer: DFG_2021_Z-INF_EU3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Übernahme von Reinigungsdienstleistungen in den Büroräumen der DFG. Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen ergibt sich aus der Anlage 01.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390131 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390131 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225622
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen zur Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) in der Geschäftsstelle des Auftraggebers in Bonn

— „Kennedyallee 40“

Mit den Gebäudeteilen Atrium, Mittelbau, Hochgebäude und Erweiterungsbau, Saalbau, sowie den Sonderreinigungsflächen Vorstandsetage, den Rechenzentren im 1. UG des Erweiterungsbaues und des DFG Rechenzentrums im Erdgeschoss des Wissenschaftszentrums Ahrstraße 45,

— der Außenstelle: „Kennedyallee 43“,

— der Außenstelle: „Kennedyallee 1-5“,

— der Außenstelle: „Stephan-Lochner-Straße 1“

— der Außenstelle: „Gotenstraße 156“

— das Rechenzentrum im Erdgeschoss des Wissenschaftszentrum Ahrstraße 45.

Außerdem ist bei Bedarf (jeweils auf besondere Beauftragung) die Liegenschaft „Auf dem Brand 1“ zu reinigen.

Sollten im Vertragszeitraum weitere Reinigungsflächen hinzukommen oder wegfallen, werden die vertraglichen Regelungen bzgl. dieser Flächen entsprechend angepasst.

Es handelt sich um eine Büroraumreinigung inkl. Säle, Videokonferenzräume, Besprechungsräume, Flure, Treppen, Aufzüge, Toilettenanlagen, Duschanlagen, Post- und Versandstelle, Vorstandsetage, Druckerei, Küche, Teeküchen, Rechenzentren, Serverräume sowie Kellerflächen. Ziel der Reinigung sind saubere, streifen- und fleckenfreie Flächen. Die hierfür benötigte Anzahl von Reinigungskräften sind vom Auftraggeber vorgegeben. Die Gebäude liegen ab der Geschäftsstelle Kennedyallee 40 fußläufig erreichbar im Stadtteil Bonn-Bad Godesberg (weiteste Entfernung ca. 450 m außer der Liegenschaft „Auf dem Brand 1“ mit ca. 3 km).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.7.2021 und läuft 1 Jahr. Er verlängert sich dreimal um je ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bieter anhand der ihm vorliegenden und evtl. nachgeforderten Belege und Unterlagen zur Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

1. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 19 Abs. 1 MiLoG und § 21 Abs. 1 AEntG

— Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

— Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. §…

… 19 Abs. 1 MiLoG,

… 21 Abs. 1 AEntG.

2. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Es sind Nettoumsätze anzugeben,

2. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen verfügt.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen

Zu 1: Der Gesamtumsatz in netto innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens jährlich 1 500 000 EUR betragen.

Zu 2: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:

Für Personen- und Sachschäden: 5 000 000 EUR, für Vermögensschäden 2 500 000 EUR und für Schlüsselschäden 300 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig,

2. Vorlage geeigneter Referenzen,

3. Angabe der technischen Fachkräfte der Aufsichtsperson (Objektleiter/In), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Angabe der Qualifikation der aufsichtführenden Person (Objektleiter/In als Gebäudereinigungsmeister/In, Geselle/In oder Facharbeiter/In für Gebäudereinigung) und über die Berufserfahrung in dieser Tätigkeit,

4. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter/Innen und die Zahl der Führungskräfte ersichtlich ist.

Mindeststandards:

Zu 2: Der Bieter hat mind. 5 geeignete Referenzen einzureichen.

Die zu reinigende Grundfläche muss täglich/jeweils 12 000 m

Zu 3: 5 Jahre Berufserfahrung des Objektleiters/der Objektleiterin in einer vergleichbaren Position.

Ein Nachweis über eine Qualifikation, Fortbildung oder Zertifizierung als Objektleiter/In oder Darlegung vergleichbarer Kenntnisse.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=390131 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 087-225622 (2021-04-30)

Ergänzende Angaben (2021-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-282508
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 087-225622
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2021/S 107-282508 (2021-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 042 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 122-324092
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— „Kennedyallee 40“ mit den Gebäudeteilen Atrium, Mittelbau, Hochgebäude und Erweiterungsbau, Saalbau, sowie den Sonderreinigungsflächen Vorstandsetage, den Rechenzentren im 1. UG des Erweiterungsbaues und des DFG Rechenzentrums im Erdgeschoss des Wissenschaftszentrums Ahrstraße 45,

— der Außenstelle: „Stephan-Lochner-Straße 1“,

— der Außenstelle: „Gotenstraße 156“,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-23 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land: Deutschland 🇩🇪
Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 042 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 122-324092 (2021-06-23)

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