Reinigungsdienstleistungen DG Gera und DG Berlin (So, W)

Deutsche Rentenversicherung Bund

RV Unterhalts- und Außenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und 2 Dienstgebäude (DG) in Berlin, Wallenberg- und Soorstraße:
— Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Gera (G),
— Los 2 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Soorstraße (So),
— Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG.
Wallenbergstraße (W):
— Los 4 Außenglasreinigung DG Gera (G),
— Los 5 Außenglasreinigung DG Soorstraße (So),
— Los 6 Außenglasreinigung DG Wallenbergstraße (W).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-23	Auftragsbekanntmachung
2021-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: FV12-21-0088-10-01
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Außenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und 2 Dienstgebäude (DG) in Berlin, Wallenberg- und Soorstraße: — Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Gera (G), — Los 2 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Soorstraße (So), — Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG. Wallenbergstraße (W): — Los 4 Außenglasreinigung DG Gera (G), — Los 5 Außenglasreinigung DG Soorstraße (So), — Los 6 Außenglasreinigung DG Wallenbergstraße (W).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84639 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-177b923e53c-18bd4cdc7f7488a6&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-151227
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Außenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und 2 Dienstgebäude (DG) in Berlin, Wallenberg- und Soorstraße:

— Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Gera (G),

— Los 2 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Soorstraße (So),

— Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG.

Wallenbergstraße (W):

— Los 4 Außenglasreinigung DG Gera (G),

— Los 5 Außenglasreinigung DG Soorstraße (So),

— Los 6 Außenglasreinigung DG Wallenbergstraße (W).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:

Bei diesem Verfahren wird eine Zuschlagslimitierung für die Lose der Unterhaltsreinigung entspr. § 30 Abs. 1 VgV angewendet. Weitere Angaben zur Loslimitierung siehe unter den Beschreibungen der Lose 1-3.

Bezeichnung des Loses: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Gera
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Unterhaltsreinigung (UHR, Winterdienst, Innenglasreinigung, Sonderreinigungen, Lieferung von Verbrauchsmaterial)

Vertragszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025 (48 Monate)

Los 1

DG Gera:

— Unterhaltsreinigung ca. 36 915 m

— Innenglas ca. 630 m

— Winterdienst ca. 1 920 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen.

Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Mitte der 15. KW abgeschlossen sein.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 16.4.2021 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 20.4.2021.

Hinweis zur Zuschlagslimitierung:

Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, 2 oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG So
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vertragszeitraum: 1.7.2021 bis 31.12.2022, zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr bis längstens 31.12.2024 (max. 42 Monate)

Los 2

DG Soorstraße:

— Unterhaltsreinigung ca. 26 865 m

— Innenglas ca. 580 m

— Winterdienst ca. 3 890 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

Bei Inanspruchnahme aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag am 31.12.2024.

Bezeichnung des Loses: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG W
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3

DG Wallenbergstraße:

— Unterhaltsreinigung ca. 12 655 m

— Innenglas ca. 190 m

— Winterdienst ca. 1 485 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Gera
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Außenglas- und Rahmenreinigung

Los 4

— Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 20 265 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG So
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5:

— Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 15 240 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG W
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6:

DG Wallenbergstraße: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 8 230 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Reichsstr. 5

07545 Gera

Soorstr. 80

14050 Berlin

Wallenbergstr. 13

10713 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind,

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Eigenerklärung je Los zur Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

—— für Personenschäden: 2 000 000,00 EUR,

—— für Umweltschäden: 2 000 000,00 EUR,

—— für Sachschäden: 2 000 000,00 EUR,

—— für Bearbeitungsschäden: 500 000,00 EUR,

—— für Schlüsselverlustschäden: 125 000,00 EUR.

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsbeginn ist der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate vorzulegen.

Mindeststandards:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das

Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VGV von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Unterhalts- und Außenglasreinigung je Los reichen Sie bitte mindestens drei Referenzbescheinigungen (nicht älter als 6 Jahre) im vergleichbaren Umfang,

— ein (unter Verwendung der Anlagen: Referenzanforderung und -bescheinigung).

Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-177b923e53c-18bd4cdc7f7488a6&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote,

— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für…

… die Preise der Unterhalts- und Innenglasreinigung, des Winterdienstes bzw. der Außenglasreinigung (Excel Tabellen mit Arbeitsblättern),

… den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 bzw. 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben,

— Produktdatenblätter für die Hygieneartikel entsprechend Leistungsverzeichnis in deutscher Sprache,

— Sicherheitsdatenblatt für Flüssigseife nach der Richtlinie EG Nr. 1907/2006 entsprechend Leistungsverzeichnis.

Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:

— eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2),

— DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung bzw. Außenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2 bzw. 4.2),

— Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung und Jahresablaufplan der Innenglasreinigung bzw. der Außenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung

Pkt. 2.1 bzw. 4.1).

Bitte beachten Sie je Los folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB und Leistungsverzeichnis):

— Nichteinhaltung der aktuellen Regelungen des aktuellen, noch für verbindlich zu erklärenden Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrages 2021-2023 für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung,

— Überschreitung der jeweils vorgegebenen maximalen Leistungswerte.

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.

Dafür müssen Sie:

Sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 060-151227 (2021-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Außenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und 2 Dienstgebäude (DG) in Berlin, Wallenberg- und Soorstraße — Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Gera (G), — Los 2 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Soorstraße (So), — Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Wallenbergstraße (W), — Los 4 Außenglasreinigung DG Gera (G), — Los 5 Außenglasreinigung DG Soorstraße (So), — Los 6 Außenglasreinigung DG Wallenbergstraße (W).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281881
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 060-151227
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Außenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und 2 Dienstgebäude (DG) in Berlin, Wallenberg- und Soorstraße

— Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Wallenbergstraße (W),

Rahmenvertrag für die Unterhaltsreinigung (UHR, Winterdienst, Innenglasreinigung, Sonderreinigungen, Lieferung von Verbrauchsmaterial) Vertragszeitraum: 1.7.2021 bis…

… 30.6.2025 (48 Monate) Los 1 DG Gera: Unterhaltsreinigung ca. 36 915 m

… 31.12.2022, zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr bis längstens 31.12.2024 (max. 42 Monate) Los 2 DG Soorstraße: Unterhaltsreinigung ca. 26 865 m

… 30.6.2025 (48 Monate) Los 3 DG Wallenbergstraße: Unterhaltsreinigung ca. 12 655 m

Rahmenvertrag für die Außenglas- und Rahmenreinigung Vertragszeitraum: 1.7.2021 bis…

… 30.6.2025 (48 Monate) Los 4 DG Gera: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 20 265 m

… 31.12.2022, zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr bis längstens 31.12.2024 (max. 42 Monate) Los 5 DG Soorstraße: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 15 240 m

… 30.6.2025 (48 Monate) Los 6 DG Wallenbergstraße: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 8 230 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30 / 44670-76013 📞
E-Mail: dagmar.rasper@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH
Postanschrift: Heinrich – Rau – Straße 4
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Telefon: +49 339184020 📞
E-Mail: de.is.vertrieb-ost@veolia.com 📧
Land: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Name: WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postleitzahl: 10247
Telefon: +49 304242-4502 📞
E-Mail: jan.fuerstweger@wisag.de 📧
Name: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Storkower Straße 132
Postleitzahl: 10407
Telefon: +49 30275725061 📞
E-Mail: vertrieb@kleine.berlin 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
11
2
4
Quelle: OJS 2021/S 107-281881 (2021-06-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)