Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin

Deutsche Welle, Standort Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages für den Abruf von Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-08.

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-08	Auftragsbekanntmachung
2021-11-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: DW-VMS 21/0801
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages für den Abruf von Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Berlin
Postanschrift: Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYY52/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYY52 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-13 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 177-461648
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

-Hinweis: Das Beratungsunternehmen MT-Consult Müßen/Eckhardt-Thielen GbR hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Berater/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Angeboten. -Im Zeitraum vom 27. September 2021 bis zum 08. Oktober 2021, wird am Ort der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Schon jetzt bitten wir darum die Anzahl der Teilnehmenden an dieser Besichtigung auf ein Minimum von zwei Personen zu beschränken. In den Räumlichkeiten der Deutschen Welle besteht bis auf Weiteres eine generelle Maskenpflicht (FFP2- Maske). Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen. -Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com, bis spätestens 18. Oktober 2021 an die Deutsche Welle zu richten. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYY52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 702 118 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Standort Bonn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Unterhaltsreinigung für die Deutsche Welle am Standort Bonn, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt.

Beschreibung der Optionen: Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 1, Gruppe 1.10
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Standort Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Unterhaltsreinigung für die Deutsche Welle am Standort Berlin.

Beschreibung der Optionen: Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 2, Gruppe 2.9.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung, Standort Bonn
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 3 ist die Glasreinigung für die Deutsche Welle am Standort Bonn, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung, Standort Berlin
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 4 ist die Glasreinigung für die Deutsche Welle am Standort Berlin, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Sanitärgeräten, Standort Berlin
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 5 ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Sanitärgeräten für die

Deutsche Welle am Standort Berlin, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt, auf Abruf.

Beschreibung der Optionen: Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 5, Gruppe 5.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Bestätigung der, den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

-Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen die Bieter folgende Nachweise ein:

Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte reichen Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Unterhaltsreinigung von mindestens 80.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (zum Beispiel Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, et cetera) mit folgenden Angaben ein: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang.

- Nachweis der Personalqualifikationen für die Objektleitung: Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten. Er erbringt Nachweise über:

- Ausbildung: Der Bieter reicht den Nachweis ein, dass die einzusetzende Objektleitung eine abgeschlossene Ausbildung als Glas- und Gebäudereiniger besitzt (zB Zeugnisse)

- Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss in dieser Funktion bereits mindestens einmal als Objektleitung bei einem Auftraggeber des Bieters in einer Objektgröße von min. 80.000 qm über einen Mindestzeitraum von durchgehend zwei Jahren, seit dem Jahr 2018 eingesetzt worden sein. Angabe einer Referenz, mit folgenden Informationen: Name und Anschrift des Auftraggebers Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang.

Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte reichen Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Unterhaltsreinigung von mindestens 25.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (zum Beispiel Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, et cetera) mit folgenden Angaben ein: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Bitte weisen Sie die Personalqualifikationen für die Objektleitung nach. Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten. Er erbringt Nachweise über:

- Ausbildung: Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss eine Ausbildung als Glas- und Gebäudereiniger abgeschlossen haben.

- Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss in dieser Funktion bereits mindestens einmal als Objektleitung bei einem Auftraggeber des Bieters in einer Objektgröße von min. 25.000qm über einen Mindestzeitraum von durchgehend zwei Jahren, seit dem Jahr 2018 eingesetzt worden sein. Liegt dieser Nachweis in geeigneter Form bei?

- Bitte weisen Sie die Personalqualifikationen für die Technische Reinigung gemäß Position 2.5.13 des Leistungsverzeichnisses nach. Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen aus der Medien-, Veranstaltungs- oder Musikbranche. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten.

Lose 1 und Los 2, Unterhaltsreinigung Bonn, bzw. Berlin:

Der Bieter bestätigt, dass er alle für die Auftragsausführung erforderlichen Maschinen stellen kann (insbesondere für die Tiefgarage; Hublifte, Kehrmaschinen, Machinen für die Teppichbodenreinigung oder ähnliches)

Los 3, Glasreinigung Bonn:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Glasreinigung von mindestens 18.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (z.B. Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, etc.) mit folgenden Angaben an: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Los 4, Glasreinigung Berlin: Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Glasreinigung von mindestens 9.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (z.B. Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, etc.) mit folgenden Angaben an: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Los 3 und Los 4, Glasreinigung Bonn, bzw. Berlin:Der Bieter bestätigt dass er alle für die Reinigung erforderlichen Maschinen stellen kann (Hublifte und Steiger, persönliche Schutzausrüstung oder ähnliches)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYY52/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

-Im Zeitraum vom 27. September 2021 bis zum 08. Oktober 2021, wird am Ort der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.

Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Schon jetzt bitten wir darum die Anzahl der Teilnehmenden an dieser Besichtigung auf ein Minimum von zwei Personen zu beschränken. In den Räumlichkeiten der Deutschen Welle besteht bis auf Weiteres eine generelle Maskenpflicht (FFP2- Maske). Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen.

Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.

-Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com, bis spätestens 18. Oktober 2021 an die Deutsche Welle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYY52

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 177-461648 (2021-09-08)

Ergänzende Angaben (2021-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 217-572231
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 177-461648
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2021/S 217-572231 (2021-11-04)

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