Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Auf der Morgenstelle"

Eberhard Karls Universität Tübingen

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen
in den Gebäuden "Auf der Morgenstelle" in 2 Losen:
Los 1: gem. Objektliste Los 1 -> mit Strahlenschutzbereichen
Los 2: gem. Objektliste Los 2 -> ohne Strahlenschutzbereiche

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-30	Auftragsbekanntmachung
2022-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: Gz.: VII 1.5 - 160-21
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Auf der Morgenstelle" in 2 Losen: Los 1: gem. Objektliste Los 1 -> mit Strahlenschutzbereichen Los 2: gem. Objektliste Los 2 -> ohne Strahlenschutzbereiche

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eberhard Karls Universität Tübingen
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURKFZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURKFZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 002-003148
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Ausschließlich Mitarbeiter der Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen

in den Gebäuden "Auf der Morgenstelle" in 2 Losen:

Los 1: gem. Objektliste Los 1 -> mit Strahlenschutzbereichen

Los 2: gem. Objektliste Los 2 -> ohne Strahlenschutzbereiche

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: gem. Objektliste Los 1 -> mit Strahlenschutzbereichen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht bis 2 Monate vor Ablauf des vereinbarten Vertragszeitraumes den Vertrag um weitere bis zu 24 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: gem. Objektliste Los 2 -> ohne Strahlenschutzbereiche
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen

in den in den Gebäuden "Auf der Morgenstelle"der Universität Tübingen in 2 Losen.

In der Aufteilung der Lose werden die zu reinigenden Gebäude aufgeteilt.

Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vertrags- und Formalteil Seite 3 bis 6 - "Bestätigungen und Erklärungen des Bieters" und "Erklärungen nach §48 VgV" sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und mit Unterzeichnung zu bestätigen.

Darüber hinaus zusätzlich:

1.) Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis (max. 6 Monate alt), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

2.) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bie-tergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

3.) Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt und AEntG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie

- Angaben zum Firmenprofil

- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm

ist beigefügt.

2.) Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.16 ) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt (aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist).

Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist alternativ eine schriftliche Zusicherung des Bieters zusammen mit einem Bestäti-gungsschreiben der Versicherung dass im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abgeschlossen werden wird, mit dem Angebot einzureichen.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens mit einer Deckungssumme von

1,5 Mio. EUR für jedes Personenschadensereignis

1,0 Mio. EUR für jedes Sachschadensereignis

250.000 EUR für Vermögensschäden einschließlich Datenschutzrisiko

250.000 EUR für den Verlust von Schlüsseln einschließlich einem daraus folgendem Austausch von Schließanlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig ist dem Angebot beigfügt.

2.) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

3.) Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder vergleichbar, welcher/welche mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist.

4.) Für Los 1:

Nachweis über eine eine Genehmigung nach § 15 StrlSchV (Los 1) ist beigefügt.

5.) Ein Nachweis über die berufliche Befähigung eines Vorarbeiters und Objektleiters als Reinigungs-meister bzw. eine dem Reinigungsmeister vergleichbare Befähigung im Unternehmen ist dem Angebot beigefügt. (Mindestanforderung: Gesellenbrief plus 5-jährige nachgewiesene Berufserfahrung und staatlich geprüfter Desinfektor.) (Im Falle der Auftragserteilung ist die vorausgesetzte Befähigung des tatsächlich eingesetzten Vorarbeiters und Objektleiters vorzulegen).

6.) Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 1 Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen.

Die Angaben zu den Referenzen sind in Anlage 11 zu machen. Es sind die in Anlage 11 geforderten Angaben zu machen.

Bei mindestens einer Referenz muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber vergleichbarer Größe handeln

Es sind nur Referenzen für die Lose abzugeben, für welche auch eine Angebotsabgabe erfolgt.

Mindeststandards:

Referenzen:

Los 1:

- Mind. 2 Referenzen von Auftraggebern mit Reinigung im Strahlenschutzbereich

- Mind. 2 Referenzen von Auftraggebern mit Laborreinigung

- Mind. 2 Referenzen mit Rechnungswert pro Jahr von mind. 600.000 EUR

- Mind. 2 Referenzen mit monatlicher Reinigungsfläche von wenigstens 500.000qm

Los 2:

- Mind. 2 Referenzen für Grundreinigung von Parkettboden mit jährlichen Größenumfang von mind. 500 qm/Jahr

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.) Für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Für die Durchführung von Ortbesichtigungsterminen ist ausschließlich der Zeitraum vom 25.Januar 2022 - 08.Februar 2022 vorgesehen. Bzgl. der Terminvereinbarung muss sich der Bieter im Zeitraum zw. 11. Januar 2022 bis spätestens 20. Januar 2022 um 10:00 Uhr mit Frau Roesler schriftlich (E-Mail: ines.roesler@uni-tuebingen.de) in Verbindung setzen.

Nach Anmeldeschluss eingehende Anfragen auf eine Besichtigung können nicht berücksichtigt werden und führen somit zu einem Ausschluss des Angebots.

Die Teilnahmebestätigung zur Ortsbsichtigung ist dem Angebot zwingend beizufügen.

Eine nicht mit dem Angebot eingereichte Teilnahmebestätigung wird mit einer Nicht-Teilnahme gleichgesetzt und führt zum Ausschluss des Angebots.

2.) Qualitäts- und Implementierungskonzept:

Im Zuge der Angebotsabgabe ist ein auf die Anforderungen des Auftraggebers und der geforderten Leistungenabgestimmtes Qualitäts- und Implementierungskonzept abzugeben.

Das Qualitätskonzept soll belegen, wie eine dauerhafte optimale Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

Die einzelnen Fragen, auf die in den jeweiligen Konzepten einzugehen ist, ist den Vergabeunterlagen zuentnehmen.

3.) Hinweis gem. §56 Abs. 2 Satz 2 VgV:

Der Auftraggeber macht von seinem Recht gebrauch auf die Nachforderung fehlender, falscher, oder unvollständiger Unterlagen zu verzichten.

D.h. Angebote, die nicht vollständig sind und den in den Vergabeunterlagen bekannt gemachten Anforderungen nicht entsprechen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich Mitarbeiter der Vergabestelle
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis, Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLURKFZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLURKFZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 002-003148 (2021-12-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 093-256017
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 002-003148
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLUR7PZ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-09 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Name: WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
14
Quelle: OJS 2022/S 093-256017 (2022-05-09)

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