Reinigungsleistungen kreiseigener Liegenschaften

Rhein-Erft-Kreis

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Vertretung Eigenreinigung diverser Objekte des Rhein-Erft-Kreises

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Erft-Kreis

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-29	Auftragsbekanntmachung
2022-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021-053-65D
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Vertretung Eigenreinigung diverser Objekte des Rhein-Erft-Kreises

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-erft-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de 📧
Telefon: +49 2271-8313011 📞
Fax: +49 2271-8323010 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUD6MV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUD6MV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-04 📅
Datum des Beginns: 2022-06-27 📅
Datum des Endes: 2024-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 192-499918
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Rhein-Erft-Kreises inkl. Vertretung Eigenreinigung

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht fristgemäß gekündigt, verlängert er sich maximal dreimal um jeweils ein weiteres Jahr. Ein Jahr beginnt immer mit dem ersten Sommerferientag und endet immer mit dem letzten Schultag vor den Sommerferien. Am letzten Schultag 2027 endet der Vertrag automatisch. Es bedarf keiner Kündigung.

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Rhein-Erft-Kreises
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glasreinigung diverser Objekte des Rhein-Erft-Kreises
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Adolf-Kolping-Berufskolleg Ina-Seidel-Str. 11 50169 Kerpen, Nell-Breuning-Berufskolleg Antoniusstr. 15 50226 Frechen, Heinrich-Böll-Schule An der Mergelskaul 22 50226 Frechen, Albert-Einstein-Schule An der Mergelskaul 20 50226 Frechen, Paul-Kraemer-Schule Nebenstelle Schallmauer 2-10 50226 Frechen

Milos-Sovak-Schule Plektrudisstr. 9 50354 Hürth, Goldenberg Europakolleg Duffesbachstr. 7 50354 Hürth, Goldenberg-Europakolleg Außenstelle Wesseling Gartenstr. 16 50389 Wesseling, Maria-Montessori-Schule Bergstr. 58 50321 Brühl, Maria-Montessori-Schule Nebenstelle Am Siegesbach 10-12 50321 Brühl, Karl-Schiller-Berufskolleg Bonnstr. 200 50321 Brühl, Regionale Schulberatung Richard-Bertram-Str. 79 50321 Brühl, Nebenstelle Rhein-Erft-Kreis Hürthpark-Gebäude B100 50354 Hürth, Jugendhof Finkenberg Finkenberg 20 53945 Blankenheim

Berufskolleg Bergheim Kettelerstr. 2 50126 Bergheim, Berufskolleg Bergheim Teilneubau Kentener Wiesen 41 50126 Bergheim, Rhein-Erft-Kreis Willy-Brandt-Platz 1 50126 Bergheim, Rhein-Erft-Kreis Nebenstelle Am Jobberath 2 50126 Bergheim, Schule zum Römerturm Zum Römerturm 16 50127 Bergheim, Michael-Ende-Schule Heppendorfer Str. 17-19 50189 Elsdorf, Adolf-Kolping-Berufskolleg Ina-Seidel-Str. 11 50169 Kerpen, Paul-Kraemer-Schule Nebenstelle Schallmauer 2-10 50226 Frechen, Nell-Breuning-Berufskolleg Antoniusstr. 15 50226 Frechen, Heinrich-Böll-Schule An der Mergelskaul 22 50226 Frechen, Albert-Einstein-Schule An der Mergelskaul 20 50226 Frechen, Feuerwehrschule Übungsgelände 50181 Bedburg

Milos-Sovak-Schule Plektrudisstr. 9 50354 Hürth, Goldenberg Europakolleg Duffesbachstr. 7 50354 Hürth, Goldenberg-Europakolleg Außenstelle Wesseling Gartenstr. 16 50389 Wesseling, Rhein-Erft-Kreis Nebenstelle Hürthpark-Gebäude B100 50354 Hürth, Maria-Montessori-Schule Bergstr. 58 50321 Brühl, Maria-Montessori-Schule Nebenstelle Am Siegesbach 10-12 50321 Brühl, Karl-Schiller-Berufskolleg Bonnstr. 200 50321 Brühl, Regionale Schulberatung Richard-Bertram-Str. 79 50321 Brühl, Jugendhof Finkenberg Finkenberg 20 53945 Blankenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2).

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100% entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Bietergemeinschaften:

Die unter III.1.2 Nr. 1 bis 3 und 5 geforderten Eigenerklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Die unter III.1.2 Nr. 4 und 6 und unter III.1.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Eigenerklärungen sind jeweils von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass für die Eignungserbringung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. ob für sein Unternehmen ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

2. ob für sein Unternehmen ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt.

3. dass sein Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden.

4. dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den u.g. Mindestsummen vorliegt.

5. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.

6. Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Sollten die Nrn. 1 und/oder 2 zutreffen, sind mit dem Angebot die Nachweise zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).

Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

Mindeststandards:

zu Nr. 4:

folgende Mindestsummen müssen bis spätestens zwei Wochen nach Vertragsbeginn abgedeckt und über die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten werden: Personenschäden 3 Mio EUR, Sach- und Vermögensschäden jeweils 1 Mio EUR, Obhut-und Bearbeitungsschäden 500.000 EUR, Schlüsselverlustrisiko 100.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (zur Vergleichbarkeit siehe u.g. Mindestanforderungen) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Art des/r Objekte/s, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1)

2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8)

3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10);

Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.

Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).

Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

Mindeststandards:

zu 1:

Folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der einzureichenden Referenzen werden gestellt:

Los 1 und 3:

Als nach Leistungsbereich vergleichbar gelten nur solche Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

- es müssen Verwaltungsgebäude, Förderschulen und Berufskollegs gereinigt werden.

- es müssen Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten durchgeführt werden.

Die benannten Referenzen können dabei die geforderten Leistungsbereiche auch kumulativ abdecken. Die Leistungsbereiche müssen also nicht durch eine einzige Referenz abgedeckt werden, sondern können auch durch einzelne Referenzen umfasst sein. Erforderlich bleibt gleichwohl, dass der Bieter für alle Leistungsbereiche ausnahmslos Referenzen vorweisen kann.

Los 2:

- es müssen Förderschulen und Berufskollegs gereinigt werden.

Los 4 und 5:

- es müssen Glasreinigungsarbeiten durchgeführt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen an die Auftragsdurchführung bestehen nach dem TVgG-NRW.

Genauere Erläuterungen enthalten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rhein-Erft-Kreis, Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim.
Etage 2, Flur A, Zi. 60
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kalkulierte produktive Stunden Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kalkulierte unproduktive Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 85 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 30/1 Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.rhein-erft-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUD6MV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

1.) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter dem unter "I.3 Kommunikation" angegebenen Link zur Verfügung. Der Bieter hat sich über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen selbst zu informieren. Wenn Sie sich anmelden, werden Sie über Änderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren automatisch informiert. Die Anmeldung ist kostenfrei und freiwillig (keine Anmeldepflicht).

2.) Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Auftragsbekanntmachung und den gesamten Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

3.) Die Objektbesichtigung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Objekte der Lose 1 bis 3 ist Pflicht. Es sind drei Besichtigungstermine geplant (18.10.2021, 20.10.2021 und 22.10.2021). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Angebote ohne bestätigte Objektbesichtigung werden in den betroffenen Losen nicht berücksichtigt.

Die übrigen Objekte können besichtigt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Terminanfragen für die Besichtigung zusätzlicher Objekte max. bis zum 27.10.2021, 10:00 Uhr, bearbeitet werden können, da ansonsten auftraggeberseits keine Möglichkeit der Terminrealisierung vor Angebotsabgabe mehr besteht.

Nachforderungen auf Grund mangelnder Ortskenntnis sind nicht zulässig.

4.) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Objektbesichtigungen und den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bietern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 27.10.2021. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3 Nr. 1.) beschrieben.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich und schriftlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW darauf hinzuweisen.

Hinweise und Bieterfragen sind schriftlich - spätestens bis zum 27.10.2021 ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW einzureichen. Die Veröffentlichung der Fragen und deren Beantwortung erfolgt anonym.

5.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1. Januar 2022 vereinbarten Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 3: mindestens Lohngruppe 1, Los 4 und 5: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten, ab 1. Januar 2022 vereinbarten Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

6.) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

7.) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Auftragsbekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Sollten die Vergabeunterlagen und die Auftragsbekanntmachung widersprüchliche Angaben enthalten, gelten die Angaben der Auftragsbekanntmachung.

8.) Einträge bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUD6MV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (siehe auch § 160 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 192-499918 (2021-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 860 837 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041630
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 192-499918
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDH8B

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-18 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Twistedenerstr. 5
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land: Deutschland 🇩🇪
Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 583 436 EUR 💰
1 661 982 EUR 💰
1 439 627 EUR 💰
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 121
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 116 439 EUR 💰
59 351 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
17
12
8
Quelle: OJS 2022/S 017-041630 (2022-01-20)

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