Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) sowie Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Staatlichen Gymnasiums Oberhaching für den Zeitraum vom 1.11.2021 (OGTS voraussichtlich ab 1.3.2022) bis 31.8.2024 mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.8.2025.
Das Objekt besteht aus folgenden Gebäuden:
Gymnasium (Hauptgebäude), Sporthalle, Mensa
Kastanienallee 20
82041 Oberhaching
Schulpavillon / Schulcontainer
Alpenstraße 13
82041 Oberhaching
Offene Ganztagesschule (OGTS)
Pestalozzistraße 6
82041 Oberhaching
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen Staatliches Gymnasium Oberhaching in 2 Losen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) sowie Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Staatlichen Gymnasiums Oberhaching für den Zeitraum vom...”
Kurze Beschreibung
Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) sowie Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Staatlichen Gymnasiums Oberhaching für den Zeitraum vom 1.11.2021 (OGTS voraussichtlich ab 1.3.2022) bis 31.8.2024 mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.8.2025.
Das Objekt besteht aus folgenden Gebäuden:
Gymnasium (Hauptgebäude), Sporthalle, Mensa
Kastanienallee 20
82041 Oberhaching
Schulpavillon / Schulcontainer
Alpenstraße 13
82041 Oberhaching
Offene Ganztagesschule (OGTS)
Pestalozzistraße 6
82041 Oberhaching
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los-Nr. 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kastanienallee 20, Alpenstraße 13
Pestalozzistraße 6
82041 Oberhaching
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m),
— Leerung und Reinigung der Außenabfallbehälter inkl. Umfeld/1-Meter-Radius (20...”
Beschreibung der Beschaffung
— Unterhaltsreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m),
— Leerung und Reinigung der Außenabfallbehälter inkl. Umfeld/1-Meter-Radius (20 Stück),
— Grundreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m),
— Sonderarbeiten nach Bedarf und gesonderter Beauftragung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 34
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los-Nr. 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Glas- und Rahmenreinigung Außenglas (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 1 999,13 m),
— Reinigung Innenglas (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude:...”
Beschreibung der Beschaffung
— Glas- und Rahmenreinigung Außenglas (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 1 999,13 m),
— Reinigung Innenglas (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 694,14 m),
— Reinigung der Decken-/Balkenkonstruktionen in Gymnasium und Turnhalle (über 5 355,11 m Bodenfläche),
— Sonderarbeiten nach Bedarf und gesonderter Beauftragung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (gemäß Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (gemäß Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ – ausgefüllt) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied,
(2) Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, den Umsatz in der Gebäudereinigung sowie den Umsatz in der Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) bzw. in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, den Umsatz in der Gebäudereinigung sowie den Umsatz in der Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) bzw. in der Glas- und Rahmenreinigung inkl. Reinigung von Deckenelementen (Los 2), jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, Reiter „Umsätze“ – ausgefüllt) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
(2) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
Geforderte Mindestdeckungssummen:
— Personenschäden: 2 500 000 EUR je Schadensfall -2fach maximiert pro Jahr,
— Sach- und Umweltschäden: 2 500 000 je Schadensfall -2-fach maximiert pro Jahr,
— Vermögensschäden: 2 500 000 EUR je Schadensfall -2fach maximiert pro Jahr,
— Allmählichkeitsschäden: 500 000 je Schadensfall -2-fach maximiert pro Jahr,
— Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR je Schadensfall -2fach maximiert pro Jahr,
— Schlüsselverlust: 300 000 EUR je Schadensfall -2fach maximiert pro Jahr.
“Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. einer entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Angabe der Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Angabe der Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe der Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, Reiter „Mitarbeiter“ – ausgefüllt) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied
(2) Referenzen über ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf Leistungsgegenstand und Umfang vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren, jeweils mit folgenden Angaben: Name des Auftraggebers, Adresse des Auftraggebers, Telefon/Email des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber für die operative Durchführung, Art/Typ des gereinigten Objekts, Art der Reinigung (Los 1: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung, Reinigung von Deckenelementen), nur in Los 2: kurze Beschreibung der gereinigten Deckenelemente, Auftragsumfang (Jahresreinigungsfläche), Auftragsbeginn (Monat/Jahr), ggf. Auftragsende (Monat/Jahr), Zahl der Mitarbeiter im Referenzobjekt Bereich Unterhalts-/Grundreinigung (Los 1) bzw. im Referenzobjekt Bereich Glas-/Rahmenreinigung inkl. Reinigung Deckenelemente (Los 2), aufgeschlüsselt nach Objektleiter, Vorarbeiter, SV-Pflichtige, Geringfügig Beschäftigte, sonstige Mitarbeiter (gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, Reiter „Referenzliste“ – ausgefüllt) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied
(3) Darstellung des im Unternehmen eingesetzten Umweltmanagementsystems – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied
(4) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (gemäß Formblatt „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“ – ausgefüllt)
(5) nur in Los 2: Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Qualitätsmanagementsystems – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“In Los 1: Es müssen mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche) vergleichbare Referenzen nachgewiesen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
In Los 1: Es müssen mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche) vergleichbare Referenzen nachgewiesen werden, die Unterhalts- und Grundreinigung zum Gegenstand haben.
In Los 2: Es müssen nachgewiesen werden:
— mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche) vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren, die Glas- und Rahmenreinigung zum Gegenstand haben und
— mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche) vergleichbarer Referenzauftrag aus den letzten 3 Jahren, der die Reinigung von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Deckenelementen zum Gegenstand hat.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 070-132593
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-27
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-27
13:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Entfällt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“(1) Die Teilnahme an einer Begehung der zum Objekt gehörenden Gebäude (Objektbesichtigung) ist in Los 1 möglich, in Los 2 zwingend. Einzelheiten siehe...”
(1) Die Teilnahme an einer Begehung der zum Objekt gehörenden Gebäude (Objektbesichtigung) ist in Los 1 möglich, in Los 2 zwingend. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen. Der vom Auftraggeber unterzeichnete Nachweis der Objektbesichtigung ist mit dem Angebot vorzulegen.
(2) Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ vorzulegen.
(3) Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, sind mit dem Angebot die hierfür vorgesehenen Leistungen im Formblatt „Verzeichnis der Leistungen Unterauftragnehmer / anderer Unternehmen“ zu benennen. Der Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, hat auf Gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie einen Verfügbarkeitsnachweis und die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für den/die Unterauftragnehmer vorzulegen.
(4) Sofern eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorgesehen ist, sind mit dem Angebot die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Formblatt „Verzeichnis der Leistungen Unterauftragnehmer / anderer Unternehmen“ zu benennen. Ferner sind mit dem Angebot ein Verfügbarkeitsnachweis, die geforderten Belege zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und – bezogen auf den Bereich der Eignungsleihe – die geforderten Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für das/die eignungsverleihende/n Unternehmen vorzulegen. Eine Eignungsleihe im Hinblick auf die berufliche Befähigung oder die berufliche Erfahrung ist nur möglich, wenn die eignungsverleihenden Unternehmen die Arbeiten ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Sofern eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit vorgesehen ist, müssen der Bieter und das eignungsverleihende Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben.
(5) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die unter I.3) angegebene Vergabeplattform geführt. Um Bieterfragen stellen zu können, über Bieterinformationen informiert zu werden und ein Angebot abgeben zu können, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Nicht registrierte Unternehmen haben sich eigenverantwortlich auf der Vergabeplattform über etwaige Bieterinformationen zu informieren. Bieterfragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, werden nicht mehr
Beantwortet.
Es ist zu beachten, dass auch die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung oder Aufklärung, ausschließlich über die Vergabeplattform geführt wird. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es dem Bieter, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Vergabeplattform hinterlegt sind. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Die Versäumung derart bekannt gegebener Fristen geht zu Lasten des Bieters.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 141-374549 (2021-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Sabine Fritsche (geb. Redlich)
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kastanienallee 20, Alpenstraße 13 Pestalozzistraße 6 82041 Oberhaching
Beschreibung der Beschaffung:
“— Unterhaltsreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m2),
— Leerung und Reinigung der Außenabfallbehälter inkl. Umfeld/1-Meter-Radius (20...”
Beschreibung der Beschaffung
— Unterhaltsreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m2),
— Leerung und Reinigung der Außenabfallbehälter inkl. Umfeld/1-Meter-Radius (20 Stück),
— Grundreinigung (Reinigungsfläche gesamt alle Gebäude: 10 592,15 m2),
— Sonderarbeiten nach Bedarf und gesonderter Beauftragung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziffer II.2.5): Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 141-374549
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Reinigungsleistungen Staatliches Gymnasium Oberhaching - Unterhalts- und Grundreinigung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Krätschmer Gebäudereinigung und Dienstleistungs-GmbH
Postanschrift: Neusatzer Straße 8
Postort: Neutraubling
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9401913140📞
E-Mail: info@kraetschmer-dl.de📧
Fax: +49 94019131415 📠
Region: Regensburg, Landkreis🏙️
URL: https://www.kraetschmer-dl.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Reinigungsleistungen Staatliches Gymnasium Oberhaching - Glas- und Rahmenreinigung” Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
“Zu Ziffern II.1.7) und V.2.4): Der Wert des erfolgreichen Angebots kann nicht angegeben werden, weil dem berechtigte geschäftliche Interessen des...”
Zu Ziffern II.1.7) und V.2.4): Der Wert des erfolgreichen Angebots kann nicht angegeben werden, weil dem berechtigte geschäftliche Interessen des erfolgreichen Bieters entgegen stehen (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).
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Quelle: OJS 2021/S 211-554741 (2021-10-25)