Reisen

Deutscher Ruderverband e.V.

Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungs-Möglichkeiten
- Persönliche Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche dringend erforderlich (Keine Bandansage, kein Callcenter)
- Bereitstellung einer eigenen IBE (= Internet Booking Engine)
- Der DRV muss auf der IBE die Möglichkeit besitzen eigenverantwortlich Buchungen vorzunehmen
- Ein/e erfahrene/r, hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/in muss dem Auftraggeber benannt werden. Dieser Austausch ist zwingend in deutscher Sprache erforderlich
- Beratung über Tarife, Kundenrabatte und sonstige Vergünstigungen der ausgewählten Leistungserbringer
- Souveränität im Umgang mit extrem großem Gepäckvolumen durch z.B. Boote, Physioliegen etc. (Übergepäckmanagement)
- Frühzeitige Buchung ohne konkrete Namensauflistung
- Flexible nationale Zubringeränderungen
- Beratung über Reisegruppen-Management
- Airport-Services durch persönliche Betreuung am Flughafen bei Gruppenreisen (Unterstützung beim Check-In etc.)
- Einholung von mindestens drei Angeboten vor der Buchung für jede Reiseleistung
- Buchung von Flugtickets für Dienstreisen
- Buchung von Bahnfahrkarten für Dienstreisen
- Beschaffung von Bahncards
- Hotelbuchungen (z.B. für Übernachtungen, Tagungen, etc.) für die Belange des DRV:
- Berücksichtigung der Lage des Hotels nach Wünschen des DRV (speziell hinsichtlich Anfahrtszeit zur Trainings- oder Wettkampfstätte, Lage des Hotels hinsichtlich der Lärmbelastung,
- Möglichkeit der Nutzung von Räumlichkeiten für die Unterbringung von Booten und für die Arbeit von Mechanikern
- Möglichkeit für Reinigung von Booten
- Flexibilität der Küche hinsichtlich Essenszeiten und Möglichkeit der leistungssportgerechten Verpflegung
- Mietwagenbuchungen
- Umbuchungen (inklusive Name Change) und Stornierungen für die vorgenannten Sachverhalte
- Kostengünstige Umbuchungsmöglichkeiten
- Flexible Namensänderungen bei Buchungen
- Hotel-Konferenzraumbuchungen
- Organisation von Trainingslagern mit den entsprechenden Trainingsmöglichkeiten
- Organisation der gewünschten Freizeiteinrichtungen zur Erholung
- Organisation von Flughafentransfer
- Ausstellung von Flug- und Bahntickets sowie sonstigen Reisedokumenten
- Responsezeit zu aktiver Hilfestellung von maximal 5 Minuten
- Erbringung Visa-Service
- Monatliche Abrechnung aller erbrachter Leistungen unter Sicherstellung der Nachprüfbarkeit durch zugehörigen Einzelbelegnachweis.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Ruderverband e.V.
Postanschrift: Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51198094-0 📞
E-Mail: info@rudern.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.rudern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWRRL5Q/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Deutscher Ruderverband e.V.
Postanschrift: Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Leistungssport
Telefon: +49 15222603350 📞
E-Mail: mario.woldt@rudern.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.rudern.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWRRL5Q 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Sportverband

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisen 1
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungs-Möglichkeiten - Persönliche Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Hauptverwaltung des DRV ist in Hannover. Der Nutzerkreis verteilt sich auf die gesamte Bundesrepublik. Schwerpunkte liegen in den Regionen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungs-Möglichkeiten - Persönliche Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Kann jährlich bis zum Jahresende verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein aktueller (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-02 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hannover
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mario Woldt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YWRRL5Q
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 217-571718 (2021-11-04)