Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)
2. Beantwortung des Fragenkataloges inkl. den dort geforderten Nachweisen und Erklärungen:
Kopie der Erlaubnis für den gewerblichen Güterkraftverkehr (§ 3 Abs. 1 GüKG) bzw. Nachweis der gültigen EU-Lizenz/der Gemeinschaftslizenz für den grenzüberschreitenden gewerblichen Güterkraftverkehr (Art. 4 VO (EG) Nr.1072/2009),
Nachweis über eine gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungserlaubnis),
Bescheinigung über das Bestehen und die Verpflichtung zur Aufrechterhaltung einer
Allgefahrenversicherung für Kunsttransporte und Arthandling, mit mindestens folgender Deckungssummen: 10.000.000,00 EUR, die im Schadensfall den
Versicherungswert eines Objektes beim Transport vom Abholpunkt zum Kunstlager unbeschränkt
ersetzt.
Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine entsprechende Kunsttransportversicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,
Nachweis über eine gültige Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2011
bzw. 9001:2015 für Museumslogistik/Kunsttransporte,
Angaben über die technische Ausrüstung, Eigenerklärung, dass das Unternehmen auf die Planung und den Bau von Kunsttransportkisten spezialisiert ist und bei der Holzbeschaffung einschlägige Rechtsvorschriften insbesondere der IPPC-Standard ISPM Nr. 15 eingehalten wird und ansonsten folgende Verpackungsmaterialien eingesetzt werden:
pH-neutrale Materialien, staubfrei bei Anlieferung, Filzauskleidungen bei empfindlichen Oberflächen, Haltekonstruktionen zur Stabilisierung. Verwendung konservatorisch unbedenklicher Materialien, nicht lösemittelemittierend mit hoher Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen, geeignete Deckel und Tragegriffe, Distanzleisten oder Distanzblöcke unter den Kistenboden zur Sicherstellung der Unterfahrbarkeit.
Angaben über die technische Ausrüstung zu Transportkapazitäten:
Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von mindestens 5 LKW mit folgender Ausstattung oder die bei Bedarf unverzüglich beschafft werden können:
Besatzung mit zwei Fahrern, ein Fahrer bleibt zu jedem Zeitpunkt des Transports zwischen Quelladresse und Kunstdepot im Fahrzeug
Mechanische Ladebühne zum Be- und Entladen
GPS-Tracking
Sichere Verschließbarkeit,
Erklärung über die technische Ausrüstung, Nachweis über das Verfügen einer Niederlassung mit Kunstlager, das die erforderlichen Anforderungen an lagegerechtem Einbringen, Klimakonstanz und Sicherheitstechnik erfüllt, zuzuordnen an eine Lieferanschrift, wo sämtliche Teile an einem Lagerplatz physisch eingelagert werden können, in der Bundesrepublik Deutschland, um zu jeder Zeit einen Zugang zu ermöglichen.
welches:
mindestens 500 qm groß ist,
über 24-Stunden-Überwachung mit Direktschaltung zu Polizei und Feuerwehr verfügt,
eine geeignete Feuerlöschvorrichtung vorhanden ist,
geschlossen, sauber, staubfrei und konstant ganzjährig klimatisiert (20°C +/- 5% sowie 50%rH (relativ humidity) +/- 10%) ist einschließlich Klimakontrolle und dem Nachweis von Klimakurven der letzten drei Jahre,
über Zutrittskontrolle, Regelung zur Zugangsbeschränkung, eine VdS-C anerkannte Einbruchmeldeanlage, eine Brandmeldeanlage verfügt, die DIN VDE-Vorschriften 0833 für Einbruch- und Brandmeldeanlagen erfüllt.
Erklärung, dass mindestens ein/e Kunstinspektor*in (m/w/d) in Projektleitungsfunktion im Unternehmen fest angestellt ist, mit nachgewiesener Abschlußqualifikation als Fachlagerist oder als Fachkraft für Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hat über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügt und in den letzten drei Jahren mindestens drei vergleichbare Transportaufgaben einschließlich Zusammenarbeit mit Auftraggebern und/oder weiterer Projektbeteiligter auch am Abholort ausgeführt hat, Verpackungskonzepte ausgearbeitet hat und dass im Rahmen der Leistungserbringung die
Kommunikation jederzeit auf Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau B1 gewährleistet ist und die Kommunikation neben dem persönlichen Kontakt auch mittels Telefon und E-Mail erfolgt. Die geforderte Anzahl steht jederzeit zur Verfügung, es gibt eine Vertretungsregelung auch im Krankheits- oder Urlaubsfall,
Erklärung, dass mindestens zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Unternehmen fest angestellt sind, mit nachgewiesener Abschlußqualifikation als Speditionskaufleute oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben, über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Führungskraft im Bereich Auftragsdurchführung verfügen und in den letzten drei Jahren mindestens drei vergleichbare Transportaufgaben einschließlich Zusammenarbeit mit Auftraggebern und/oder weiterer Projektbeteiligter auch am Abholort ausgeführt hat mit Weisungsbefugnis gegenüber Kunstpackern und Fahrern und die Koordinierung der Auftragsdurchführung ausgeführt hat und dass im Rahmen der Leistungserbringung die Kommunikation jederzeit auf Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau B1 gewährleistet ist und die Kommunikation neben dem persönlichen Kontakt auch mittels Telefon und E-Mail erfolgt. Die geforderte Anzahl steht jederzeit zur Verfügung, es gibt eine Vertretungsregelung auch im Krankheits- oder Urlaubsfall,
Erklärung, dass mindestens zehn Kraftfahrer*innen (m/w/d) mit nachgewiesener Abschlußqualifikation als Berufskraftfahrer oder vergleichbare Ausbildung und mit mindestens 24-monatiger Berufserfahrung im Kunsttransport fest angestellt sind, Erfahrung in der Abwicklung auch von Schwerlasttransporten nachweisen können, das Vertragen und Verladen schwerer und großformatiger Objekte beherrschen, Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen. Die geforderte Anzahl steht jederzeit zur Verfügung, es gibt eine Vertretungsregelung auch im Krankheits- oder Urlaubsfall,
Es sind drei mit der zu erbringenden Leistung vergleichbare Referenzprojekte als Kunsttransporte mit den Mindestbestandteilen:
- Planung,
- Herstellung und Bereitstellung von individuellen Verpackungslösungen,
- Kunsttransportleistungen und
- Einlagerung im Kunstlager (P1, P2 und P3) vom Bieter einzureichen.
Alle Referenzleistungen müssen vollständig in einem Leistungszeitraum ab dem 01.06.2016 und bis zum Einreichen des Angebots abgeschlossen worden sein (Ende der Leistungserbringung).
Zum Nachweis der Referenzen ist eine Referenzdarstellung als Eigenerklärung von mindestens ein bis zu maximal fünf DIN A 4 Seiten je Referenzprojekt in freier Form einzureichen.
Darüberhinausgehende Unterlagen werden zur Wertung nicht zugelassen.
Die Referenzprojekte (P1, P2, und P3) müssen dem Bieter eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können Referenzprojekte von allen Partnern der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die Zahl der einzureichenden Referenzprojekte bleibt in Summe auf 3 beschränkt.
Eigenerklärungen gemäß C5_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.
Eigenerklärung gemäß C6_Erklärung zur Bildung einer Bieter- Arbeitsgemeinschaft Vordr. 11031 in den Vergabeunterlagen enthalten.
Auflistung der aufgeführten Unternehmen, die eine Arbeitsgemeinschaft bilden.
Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.