RV Flugzeugenteisungsmittel

Flughafen Hamburg GmbH

Die zuständigen Gesellschaften der Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart und Baden Airpark schreiben die Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel für die Wintersaison 2021/2022 und optional für die Wintersaison 2022/23, 2023/24, 2024/25 sowie 2025/26 gemeinsam aus.
Auf Auftraggeber Seite handelt es sich daher um 4 Auftraggeber. Diese werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als „der Auftraggeber“ bezeichnet.
Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten je Los, siehe auch Ziffer II.1.6).
Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, kleinere Mengen zu Test- und Experimentalzwecken auch von konkurrierenden Anbietern zu erwerben.
Die Bewerber werden gebeten, vorbehaltlich der Ergebnisse des Teilnahmewettbewerbs, die Kalenderwoche 26/2021 für gegebenenfalls durchzuführende Vertragsverhandlungen zu reservieren. Diese werden voraussichtlich als Videokonferenz mit Microsoft Teams durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kilfrost Europe NV

Wer?

• Flughafen Hamburg GmbH

Wie?

• Druckflüssigkeiten › Enteisungsmittel

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Karlsruhe › Rastatt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-01	Auftragsbekanntmachung
2021-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Enteisungsmittel
Referenznummer: 21031002090
Kurze Beschreibung:

Die zuständigen Gesellschaften der Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart und Baden Airpark schreiben die Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel für die Wintersaison 2021/2022 und optional für die Wintersaison 2022/23, 2023/24, 2024/25 sowie 2025/26 gemeinsam aus. Auf Auftraggeber Seite handelt es sich daher um 4 Auftraggeber. Diese werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als „der Auftraggeber“ bezeichnet. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten je Los, siehe auch Ziffer II.1.6). Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, kleinere Mengen zu Test- und Experimentalzwecken auch von konkurrierenden Anbietern zu erwerben. Die Bewerber werden gebeten, vorbehaltlich der Ergebnisse des Teilnahmewettbewerbs, die Kalenderwoche 26/2021 für gegebenenfalls durchzuführende Vertragsverhandlungen zu reservieren. Diese werden voraussichtlich als Videokonferenz mit Microsoft Teams durchgeführt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Enteisungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Enteisungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Hamburg GmbH
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-airport.de 🌏
E-Mail: ubuell@ham.airport.de 📧
URL der Dokumente: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178495d6858-431f4eb4f9c11796 🌏
URL der Teilnahme: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-172379
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 093-211953
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Die Flughafen Hamburg GmbH vertritt die 4 Auftraggeber (Flughafen Düsseldorf Ground Handling GmbH,HAM Ground Handling GmbH & Co. KG, Flughafen Stuttgart GmbH, Baden-Airpark GmbH) im Rahmen der Verfahrensdurchführung des Teilnehmerwettbewerbs. Nicht von der Vertretung umfasst sind behördliche oder gerichtliche Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Auftraggeber Seite handelt es sich daher um 4 Auftraggeber. Diese werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als „der Auftraggeber“ bezeichnet.

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten je Los, siehe auch Ziffer II.1.6).

Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, kleinere Mengen zu Test- und Experimentalzwecken auch von konkurrierenden Anbietern zu erwerben.

Die Bewerber werden gebeten, vorbehaltlich der Ergebnisse des Teilnahmewettbewerbs, die Kalenderwoche 26/2021 für gegebenenfalls durchzuführende Vertragsverhandlungen zu reservieren. Diese werden voraussichtlich als Videokonferenz mit Microsoft Teams durchgeführt.

Bezeichnung des Loses: Flugzeugenteisungsmittel Typ I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel, Typ I, auf Basis von Monopropylenglykol (MPG) gefertigt, für dieFlughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Baden Airpark.

Voraussichtlich 920 000 Liter p. a.

Basis sind Verbräuche der Vergangenheit. Von der vorbezeichneten Menge entfallen voraussichtlich auf:

— Düsseldorf: 500 000 Liter,

— Hamburg: 240 000 Liter,

— Stuttgart: 180 000 Liter,

— Baden Airpark: 0 Liter.

Die Mengenangaben basieren auf Verbrauchswerten der Vergangenheit und können daher nur eine grobe Information über den zu erwartenden Verbrauch bieten.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die genannten Mengen. Bestellt, geliefert und bezahlt werden lediglich die Mengen, entsprechend der sich witterungsabhängig und verkehrsabhängig ergebenden tatsächlichen Bedarfe der Auftraggeber.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, wenn mit dem Auftragnehmer eine vergaberechtskonforme Preisgleitklausel vereinbart werden kann, die Laufzeit des Vertrages 4 mal um eine weitere Wintersaison zu verlängern.

Ansonsten wird nur die Wintersaison 2021/2022 vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit:

Ansonsten wird nur die Wintersaison 2021/2022 vergeben.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Flugzeugenteisungsmittel Typ II, Typ IV
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel Typ II und Typ IV, auf Basis von Monopropylenglykol (MPG) gefertigt, für die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Baden Airpark.

— voraussichtlich 720 000 Liter p. a.

— Düsseldorf: 300 000 Liter Typ IV,

— Hamburg: 200 000 Liter Typ II

— Stuttgart: 120 000 Liter Typ IV,

— Baden Airpark: 100 000 Liter Typ II.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Baden Airpark

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-178495d6858-431f4eb4f9c11796

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-178495d6858-431f4eb4f9c11796

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-178495d6858-431f4eb4f9c11796

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Prüfung bezieht sich auf die Einhaltung etwaiger in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) genannter Mindestanforderungen.

Unbeschadet etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche Eignung des Bewerbers nach den in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) genannten Unterlagen vorliegt. Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt.

Eine ggf. erforderliche Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß Ziffer II.2.9).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH – Zentraleinkauf
Internetadresse: www.hamburg-airport.de 🌏
Dokumente URL: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178495d6858-431f4eb4f9c11796 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vorliegend wird ein zweistufiges Vergabeverfahren ausgeschrieben. Mit einem Teilnahmeantrag können sich interessierte Unternehmen um die Teilnahme bewerben. Alle fristgerecht eingegangenen Anträge werden bewertet. Bewerber, deren Teilnahmeantrag erfolgreich war, werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Datenaustausch und Kommunikation erfolgt ausschließlich über die AI Vergabeplattform in Verbindung mit dem AI Bietercockpit. Hierzu ist eine Registrierung des Bewerbers erforderlich. Teilnahmeanträge und Angebote sind zwingend digital über das Bietercockpit zu bearbeiten und einzureichen. Es ist nicht erforderlich, Unterlagen händisch zu unterschreiben. Das Herunterladen, Ausfüllen und Importieren von Dateien, z. B. Ausfüllen eines Preisblatts, kann möglich sein. Über die Nachrichtenfunktion im Bietercockpit oder per Email eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote werden nicht zugelassen und führen zum Ausschluss. Eine doppelte Einreichung (zusätzlich per Nachricht oder Email) führt ebenfalls zum Ausschluss. Die Plattform ist über folgenden Link erreichbar: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/index.jsp

a) Der Auftraggeber (AG) ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:

Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.

Bewerber oder Bewerbergemeinschaften, welche sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen berufen, müssen unter Ziffer III.1.2)-III.1.3) benannte Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorlegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird.

Bei Bezugnahme auf Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch diese ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

c) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

d) Der AG behält sich vor, die nach Ziffer I.3 veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen zur Verfügung zu stellen.

e) Der AG behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Dieses gilt auch für einzelne Lose dieser Vergabe.

f) Die in Ziffer II.2.7) und in Ziffer IV.2.3) angegebenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

g) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens [tt.mm.jjjj] bei der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) vorliegen.

h) Der AG behält sich vor, bei weniger als drei zulassungsfähigen Bewerbungen das Verfahren einzustellen. Der AG behält sich zudem vor, bei weniger als drei wertungsfähigen Angeboten das Verfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe gelten die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los. In beiden Fällen behält sich der AG vor, jeweils ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde – Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 066-172379 (2021-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zuständigen Gesellschaften der Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart und Baden Airpark schreiben die Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel für die Wintersaison 2021/2022 und optional für die Wintersaison 2022/23, 2023/24, 2024/25 sowie 2025/26 gemeinsam aus. Auf Auftraggeber Seite handelt es sich daher um vier Auftraggeber. Diese werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als "der Auftraggeber" bezeichnet. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten je Los, siehe auch Ziffer II.1.6). Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, kleinere Mengen zu Test- und Experimentalzwecken auch von konkurrierenden Anbietern zu erwerben. Die Bewerber werden gebeten, vorbehaltlich der Ergebnisse des Teilnahmewettbewerbs, die Kalenderwoche 26/2021 für gegebenenfalls durchzuführende Vertragsverhandlungen zu reservieren. Diese werden voraussichtlich als Videokonferenz mit Microsoft Teams durchgeführt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-588101
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 066-172379
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Die Flughafen Hamburg GmbH vertritt die vier Auftraggeber (Flughafen Düsseldorf Ground Handling GmbH,HAM Ground Handling GmbH & Co. KG, Flughafen Stuttgart GmbH, Baden-Airpark GmbH) im Rahmen der Verfahrensdurchführung des Teilnehmerwettbewerbs. Nicht von der Vertretung umfasst sind behördliche oder gerichtliche Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Auftraggeber Seite handelt es sich daher um vier Auftraggeber. Diese werden nachfolgend aus Vereinfachungsgründen stets einheitlich als "der Auftraggeber" bezeichnet.

Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel, Typ I, auf Basis von Monopropylenglykol (MPG) gefertigt, für dieFlughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Baden Airpark. Voraussichtlich 920 000 Liter p.a. Basis sind Verbräuche der Vergangenheit. Von der vorbezeichneten Menge entfallen voraussichtlich auf: Düsseldorf: 500 000 Liter; Hamburg: 240 000 Liter; Stuttgart: 180 000 Liter; Baden Airpark: 0 Liter. Die Mengenangaben basieren auf Verbrauchswerten der Vergangenheit und können daher nur eine grobe Information über den zu erwartenden Verbrauch bieten. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die genannten Mengen. Bestellt, geliefert und bezahlt werden lediglich die Mengen, entsprechend der sich witterungsabhängig und verkehrsabhängig ergebenden tatsächlichen Bedarfe der Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit: Der Auftraggeber behält sich vor, wenn mit dem Auftragnehmer eine vergaberechtskonforme Preisgleitklausel vereinbart werden kann, die Laufzeit des Vertrages vier mal um eine weitere Wintersaison zu verlängern. Ansonsten wird nur die Wintersaison 2021/2022 vergeben.

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Lieferung von Flugzeugenteisungsmittel Typ II und Typ IV, auf Basis von Monopropylenglykol (MPG) gefertigt, für die Flughäfen Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Baden Airpark. Voraussichtlich 720 000 Liter p.a. Basis sind Verbräuche der Vergangenheit. Von der vorbezeichneten Menge entfallen voraussichtlich auf: Düsseldorf: 300 000 Liter Typ IV; Hamburg: 200 000 Liter Typ II; Stuttgart: 120 000 Liter Typ IV; Baden Airpark: 100 000 Liter Typ II. Die Mengenangaben basieren auf Verbrauchswerten der Vergangenheit und können daher nur eine grobe Information über den zu erwartenden Verbrauch bieten. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die genannten Mengen. Bestellt, geliefert und bezahlt werden lediglich die Mengen, entsprechend der sich witterungsabhängig und verkehrsabhängig ergebenden tatsächlichen Bedarfe der Auftraggeber.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-29 📅
Name: Kilfrost Europe NV
Postanschrift: Sint-Maartenstraat 1
Postort: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32 32051666 📞
E-Mail: eclaes@kilfrosteurope.net 📧
Land: Vlaams Gewest 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH - Zentraleinkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Quelle: OJS 2021/S 223-588101 (2021-11-12)

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