Rahmenverträge über die Unterhalts-, Rahmen und Glasreinigung in Bürogebäuden und anderen Liegenschaften von Unternehmen und Gesellschaften der ENERVIE-Gruppe.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Gebäudereinigung 2022 - 2024
2021_12_07
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenverträge über die Unterhalts-, Rahmen und Glasreinigung in Bürogebäuden und anderen Liegenschaften von Unternehmen und Gesellschaften der ENERVIE-Gruppe.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 350 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: RV Unterhaltsreinigung 2022 - 2024 Gebiet Hagen/Herdecke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste📦
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen Die zu reinigenden Liegenschaften in Los 1 teilen sich auf in folgende Gewerke:
Gewerk 1,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen Die zu reinigenden Liegenschaften in Los 1 teilen sich auf in folgende Gewerke:
Gewerk 1, Hauptverwaltung Hagen
Platz der Impulse, 58093 Hagen
Gewerk 2, Forum Hagen
Körnerstraße 40, 58095 Hagen
Gewerk 3, Wasserwerk Hengstey
Seestr. 62, 58089 Hagen
Gewerk 4, Hasper Talsperre
Talsperrenweg, 58135 Hagen
Gewerk 5, Kraftwerk Cuno
Wetterstr. 107, 58313 Herdecke
Gewerk 6, Cuno Forum
Wetterstr. 107, 58313 Herdecke
Gewerk 7, HKW Hagen Kabel
Hohensyburgstr. 55, 58099 Hagen
Gewerk 8, BVA Hagen Kabel
Hohensyburgstr. 61, 58099 Hagen
Gewerk 9, Fernheizwerk Emst
Haßleyer Str. 52, 58093 Hagen
Gewerk 10, NBF Garenfeld
Treibweg 30, 58099 Hagen
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Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Hagen und Herdecke.
Die zu reinigende...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Hagen und Herdecke.
Die zu reinigende Fläche beträgt ca. 2.160.000 m² insgesamt für dieses Los. Dieser Wert dient zur Bewertung der im Angebot zu benennenden Referenzen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 350 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Hauptvertragslaufzeit von zwei Jahren kann der Vertrag einvernehmlich zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Die maximale...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach Ablauf der Hauptvertragslaufzeit von zwei Jahren kann der Vertrag einvernehmlich zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt demnach vier Jahre.
Hierzu müssen sich beide Parteien schriftlich 9 Monate vor Ablauf des regulären Vertrages comitten.
Der AN hat daraufhin ein schriftliches Verlängerungsangebot vorzulegen. Spätestens 6 Monate vor Ablauf des regulären Vertrages muss feststehen, ob der AG das Angebot annimmt oder nicht.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: RV Unterhaltsreinigung 2022 - 2024 Gebiet Lüdenscheid und Märkischer Kreis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Märkischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen Die zu reinigenden Liegenschaften in Los 2 teilen sich auf in folgende Gewerke:
Gewerk 1,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen Die zu reinigenden Liegenschaften in Los 2 teilen sich auf in folgende Gewerke:
Gewerk 1, Hauptverwaltung Lüdenscheid
Lennestr. 2, 58507 Lüdenscheid
Gewerk 2, Familienbad Nattenberg
Talstr. 59, 58515 Lüdenscheid
Gewerk 3, Lager Aßmannstrasse
Aßmannstr. 9, 58511 Lüdenscheid
Gewerk 4, Forum Halver
Mittelstr. 25, 58553 Halver
Gewerk 5, Energietreff Lüdenscheid
Rathausplatz 21, 58507 Lüdenscheid
Gewerk 6, Kraftwerk Elverlingsen
Auf der Mark 1, 58791 Werdohl
Gewerk 7, PSW Rönkhausen
Glinge, 57413 Finnentrop
Gewerk 8, Forum Werdohl
Eggenpfad 1, 58791 Werdohl
Gewerk 9, Forum Plettenberg
Umlauf 22a, 58840 Plettenberg
Gewerk 10, Wasserwerk Treckinghausen
Platehofstr. 100, 58507 Lüdenscheid
Gewerk 11, Forum Meinerzhagen
Volmestraße 1, 58540 Meinerzhagen
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Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Lüdenscheid und Märkischer Kreis.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Lüdenscheid und Märkischer Kreis.
Die zu reinigende Fläche beträgt ca. 1.860.000 m² insgesamt für dieses Los. Dieser Wert dient zur Bewertung der im Angebot zu benennenden Referenzen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: RV Glas- und Rahmenreinigung 2022 - 2024 gesamtes Netzgebiet
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen ,
Gewerk 1, Hauptverwaltung Hagen
Platz der Impulse 1, 58093 Hagen
Gewerk 2, Forum...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Herdecke, Hagen, Lüdenscheid und...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden und weiteren Liegenschaften der ENERVIE Gruppe im Gebiet Herdecke, Hagen, Lüdenscheid und Märkischer Kreis.
Die zu reinigende Fläche beträgt ca. 23.000 m² insgesamt für dieses Los. Dieser Wert dient zur Bewertung der im Angebot zu benennenden Referenzen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, §...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG. Die Eigenerklärung ist im Falle der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert einzureichen.
c) Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des § 4 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards einanderweitiger bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) bzw. eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) bzw. eine Deckungszusage des Versicherers, in der dieser die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall den Bieter entsprechend zu versichern (Kopie ausreichend). Im Falle der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage (Kopie ausreichend) vorzulegen.
b) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen zur Unterhaltsreinigung und/oder Leistungen zur Glas- und Rahmenreinigung) der letzten drei Geschäftsjahre.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bieterunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bieter in seinem Angebot Bezug nimmt, eine Verpflichtungserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bieters in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt (sog. Eignungsleihe) Zudem hat das die Eignung leihende Unternehmen die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (vgl. Ziff. III.1.1)) vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen über Erfahrungen des Bieters bezüglich der im jeweiligen Los maßgeblichen oder damit artverwandten Lieferungen und Leistungen in Projekten für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Referenzen über Erfahrungen des Bieters bezüglich der im jeweiligen Los maßgeblichen oder damit artverwandten Lieferungen und Leistungen in Projekten für Kunden.
Eine vollumfängliche Referenz für Los 1 und Los 2 weist die Lieferungen und Leistungen zur Unterhaltsreinigung in Bürogebäuden und/oder gewerblich genutzten Räumen im Rahmenvertrag bei mindestens 3 Kunden in den letzten 3 Jahren aus (Volle Punktzahl). Die zu reinigende m² Zahl muss mindestens 80% der dieser Ausschreibung entsprechen.
Eine Angebotsabgabe nur für Los 1 oder nur für Los 2 muss auch nur mit der jeweils für das jeweilige Los ausgeschriebenen zu reinigenden Fläche bezogenen Referenz angegeben werden.
Bei einer Angebotsabgabe für beide Lose wird für die Referenz die für beide Lose ausgeschriebene Fläche zugrunde gelegt.
Eine vollumfängliche Referenz für Los 3 weist die Lieferungen und Leistungen zur Glas- und Rahmenreinigung in Bürogebäuden und/oder gewerblich genutzten Räumen im Rahmenvertrag bei mindestens 3 Kunden in den letzten 3 Jahren aus (Volle Punktzahl). Die zu reinigende m² Zahl muss mindestens 80% der dieser Ausschreibung entsprechen.
Der Bieter hat zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:
- Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,
- Volumen in EUR,
- Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,
- Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.
b) Der Bieter muss über ein zertifiziertes Qualitätssicherungsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar) verfügen oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union vorlegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“ENERVIE hat die Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Lieferanten entsprechend den gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
ENERVIE hat die Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Lieferanten entsprechend den gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Anforderungen festgeschrieben.
Hierzu ist es erforderlich, dass der Bieter ein zertifiziertes Arbeits- und Gesundheitsschutz Managementsystem unterhält.
Mit dem Angebot weist der Bieter ein gültiges Zertifikat nach BS OHSAS 18001, DIN EN ISO 45001, SCC oder gleichwertig nach.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen in ihrem Angebot jedoch einen Vertreter benennen, der die...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen in ihrem Angebot jedoch einen Vertreter benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingung ist die Durchführung des Auftrages mit eigenem, fest angestelltem Personal.
Eine Vergabe von Auftrtägen, auch Teilaufträgen, an Unterlieferanten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bedingung ist die Durchführung des Auftrages mit eigenem, fest angestelltem Personal.
Eine Vergabe von Auftrtägen, auch Teilaufträgen, an Unterlieferanten und/oder Freiberufler ist ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-28
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-31
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online im Portal über eine Web-Konferenz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Öffnungsverfahren findet digital im Portal DTVP unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips statt. Anwesend sind die zuständigen Einkäufer/innen für dieses...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Das Öffnungsverfahren findet digital im Portal DTVP unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips statt. Anwesend sind die zuständigen Einkäufer/innen für dieses Projekt und ein Mitglied der Innenrevision.
Die Öffnung der Angebote findet ohne Anwesenheit von Bietern statt.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es handelt sich um eine Ausschreibung auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) als offenes Verfahren.
Wenn ein Bieter Interesse an einem Rahmenvertrag...”
Es handelt sich um eine Ausschreibung auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) als offenes Verfahren.
Wenn ein Bieter Interesse an einem Rahmenvertrag über die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen hat, so wird von ihm zum angegebenen spätesten Abgabetermin ein vollständiges Preisangebot inkl. aller geforderten Erklärungen und Nachweise zur Feststellung der Eignung erwartet.
Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.
Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor -ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bieter hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Portal "DTVP" akzeptiert. Sie müssen in dem hierfür vorgesehenen sicheren Bereich hochgeladen werden. Angebote per Fax, E-Mail oder dem Kommunikationsbereich des Portals "DTVP" werden ausgeschlossen.
Die Kommunikation zum Vergabeverfahren mit Bietern findet ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Portals "DTVP" statt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen zur Validierung der im Angebot gemachten Erklärungen abzufordern.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Angebot Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Die Bieter müssen ihr Angebot auf der Grundlage des Formulars für Eigenerklärungen erstellen, dass als Anlage zu dieser Veröffentlich zum Download bereit steht. Dieses Formular ist vollständig ausgefüllt zwingend Bestandteil des Angebotes.
Folgende Eignungskriterien sind K.o. Kriterien und hiermit als solche gekennzeichnet. Die Nichterfüllung kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen:
1. Die ausgefüllten und vollständigen Eigenerklärungen gemäß heruntergeladenem Formblatt
2. Bonitätsauskunft über Creditreform, die der Auftraggeber einholt. Ein Scoring von 300 oder größer führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Die Eignungskriterien und deren Gewichtung sind der Ausschreibung als Anlage beigefügt. Die Wertung erfolgt Los-weise.
Erreicht ein Bieter weniger als 75% der gewichteten Punktzahl, so gilt er als nicht geeignet und wird von der Angebotswertung ausgeschlossen.
Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung wird ebenfalls als Anlage der Ausschreibung beigefügt. Auch diese Bewertung erfolgt Los-weise.
Erfolgreicher Bieter je Los wird derjenige, dessen Angebot im Ranking auf Platz eins in der Bewertung steht. Der Bewertung zugrunde gelegt werden die veröffentlichten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPURATS
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bieter bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Angebotes rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.
Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.