RV Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4

Rahmenvereinbarung über Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit 48 monatigem Servicevertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-18 Auftragsbekanntmachung
2021-03-09 Ergänzende Angaben
2021-03-11 Ergänzende Angaben
2021-03-15 Ergänzende Angaben
2021-03-18 Ergänzende Angaben
2021-04-06 Ergänzende Angaben
2022-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienspeicher- und -lesegeräte
Referenznummer: VGSt1-4-2021-0006
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit 48 monatigem Servicevertrag.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung4.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330441 📞
Fax: +49 8923330452 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176dcdddf62-53da3ad5d623461a 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 037-091918
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit 48 monatigem Servicevertrag, u. a.
Als Ersatzbeschaffung:
— 39 Stück Selbstverbuchungsgeräte,
— 7 Stück Rückgabeautomaten für den Inneneinsatz,
— 8 Stück Rückgabeautomaten für den Vorraumeinsatz,
— 1 Stück Rückgabeautomaten füren den Außeneinsatz,
— 6 Stück Transportbänder,
— 13 Stück Sortieranlagen in 3-, 5- und 7-Wegeausführung und
— 19 Stück Sammelwägen.
Als Neubeschaffung:
— 8 Stück Selbstverbuchungsgeräte,
— 1 Stück Rückgabeautomaten für den Inneneinsatz,
— 4 Stück Rückgabeautomaten für den Vorraumeinsatz,
— 2 Stück Transportbänder,
— 4 Stück Sortieranlagen in 3- und 5-Wegeausführung und
— 14 Stück Sammelwägen.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
München
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
—— Fragebogen zur Eignungsprüfung,
—— Kontaktdaten für die Auskunftsanforderung aus dem Gewerbezentralregister
(§ 21 AEntG, § 19 MiLoG):
— Registergericht und Registernummer,
— Gesetzliche Vertreter bzw. vertretungsberechtigte Gesellschafter,
—— Zwingende und fakultative Ausschlussgründe,
—— Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV),
—— Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV),
z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
—— Fragebogen zur Eignungsprüfung,
—— Teil F 1.2.3.2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV)
— Umsatzzahlen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres,
— Umsatzzahlen des vorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres,
— Umsatzzahlen des vorvorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres.
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 500 000 EUR p. a. betragen.
— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Während der Ausführungszeit des Auftrags muss für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen bestehen:
— Personenschäden: 5 000 000 EUR,
— Sachschäden: 5 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 500 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
—— Fragebogen zur Eignungsprüfung:
—— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV)
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.
Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall
— die Lieferung von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit NCIP-Schnittstellen zur Bibliothekssoftware aDIS/BMS mit After-Sales-Service- leistungen
— die jährlichen Ausleihzahlen der Referenz müssen mind. 10 Mio. Entleihungen betragen.
Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn:
— sie nicht älter als 3 Jahre sind,
— die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.
Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin eine vom jeweiligen Auftraggeber ausgestellte Bestätigung der Referenz vorzulegen.
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Soweit zutreffend, sind folgende Unterlagen vorzulegen:
—— Formblatt Verzeichnis Unternehmerleistungen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),
—— Formblatt Verpflichtungserklärung der Leistungen anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),
—— Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).
Mindeststandards:
Die Vergabestelle 1 kann vor Auftragsvergabe eine Bemusterung bzw. Vorführung folgender angebotener Systembauteile, z. B. bei der/den nächstgelegenen Referenz/en, verlangen:
— Selbst- und Personalverbuchungsstationen,
— Medienrückgabesysteme/-automaten für Innen-, Vorraum- und Außeneinsatz,
— 3-Wege-, 5-Wege- und 7-Wege-Sortieranlagen,
— Sammelwagen klein/groß,
— Sicherungsgates, Single-/Double-Gate,
Diese sind innerhalb von 10 Tagen ab Aufforderung zu ermöglichen. Eine Erstattung von Kosten erfolgt hierfür nicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:25
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176dcdddf62-53da3ad5d623461a 🌏
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind über die Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 037-091918 (2021-02-18)
Ergänzende Angaben (2021-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-124387
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 037-091918
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2021/S 050-124387 (2021-03-09)
Ergänzende Angaben (2021-03-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-130851
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2021/S 052-130851 (2021-03-11)
Ergänzende Angaben (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit 48 monatigem Servicevertrag

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-137414
ABl. S-Ausgabe: 55
Quelle: OJS 2021/S 055-137414 (2021-03-15)
Ergänzende Angaben (2021-03-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 057-143902
ABl. S-Ausgabe: 57
Quelle: OJS 2021/S 057-143902 (2021-03-18)
Ergänzende Angaben (2021-04-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-175383
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2021/S 069-175383 (2021-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-132551
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird in den Stand vor Bekanntmachung zurückversetzt. Es wird auf das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (Geschäftszeichen 3194.Z3-3_01-21-48 vom 01.02.2022) verwiesen. Es ist beabsichtigt ein neues Vergabeverfahren durchzuführen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen mit 48 monatigem Servicevertrag, u. a. als Ersatzbeschaffung: 39 Stück Selbstverbuchungsgeräte 7 Stück Rückgabeautomaten für den Inneneinsatz, 8 Stück Rückgabeautomaten für den Vorraumeinsatz, 1 Stück Rückgabeautomaten füren den Außeneinsatz, 6 Stück Transportbänder, 13 Stück Sortieranlagen in 3-, 5- und 7-Wegeausführung und 19 Stück Sammelwägen als Neubeschaffung: 8 Stück Selbstverbuchungsgeräte 1 Stück Rückgabeautomaten für den Inneneinsatz, 4 Stück Rückgabeautomaten für den Vorraumeinsatz, 2 Stück Transportbänder, 4 Stück Sortieranlagen in 3- und 5-Wegeausführung und 14 Stück Sammelwägen
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Quelle: OJS 2022/S 051-132551 (2022-03-09)
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