Gegenstand der Ausschreibung ist die Pflegeleistung und optionale Weiterentwicklungsleistungen für die Zeitwirtschaft im ZDF inklusive der Schnittstellen sowie die Betriebsunterstützung für das Micro Focus Umfeld.
Die Vergabe erfolgt über 2 Lose.
Los 1: Softwarepflege Zeitwirtschaft
Die Zeitwirtschaft im ZDF besteht aus den Systemen Flink und Mehrarbeitsabrechnung.
Das System Flink ist eine Microsoft .Net-Anwendung und wird hauptsächlich zur Arbeitszeiterfassung verwendet.
Das System Mehrarbeitsabrechnung ist eine Cobol-Anwendung, die auf einem Micro Focus Enterprise Server betrieben wird. Mit diesem System werden u.a. die Abrechnungen der Mehrarbeit periodisch durchgeführt.
Los 2: Betriebsunterstützung Micro Focus-Produkte
Die Betriebsunterstützung umfasst die Micro Focus-Produkte (u.a. Micro Focus Enterprise Server, Micro Focus Enterprise Developer) sowie deren Einbindung in das ZDF-Umfeld (wie z.B. Monitoring, Job-Steuerung).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-24.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Softwarepflege und Betriebsunterstützung Zeitwirtschaft
ZDF-125-OV-21-016
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Pflegeleistung und optionale Weiterentwicklungsleistungen für die Zeitwirtschaft im ZDF inklusive der Schnittstellen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Pflegeleistung und optionale Weiterentwicklungsleistungen für die Zeitwirtschaft im ZDF inklusive der Schnittstellen sowie die Betriebsunterstützung für das Micro Focus Umfeld.
Die Vergabe erfolgt über 2 Lose.
Los 1: Softwarepflege Zeitwirtschaft
Die Zeitwirtschaft im ZDF besteht aus den Systemen Flink und Mehrarbeitsabrechnung.
Das System Flink ist eine Microsoft .Net-Anwendung und wird hauptsächlich zur Arbeitszeiterfassung verwendet.
Das System Mehrarbeitsabrechnung ist eine Cobol-Anwendung, die auf einem Micro Focus Enterprise Server betrieben wird. Mit diesem System werden u.a. die Abrechnungen der Mehrarbeit periodisch durchgeführt.
Los 2: Betriebsunterstützung Micro Focus-Produkte
Die Betriebsunterstützung umfasst die Micro Focus-Produkte (u.a. Micro Focus Enterprise Server, Micro Focus Enterprise Developer) sowie deren Einbindung in das ZDF-Umfeld (wie z.B. Monitoring, Job-Steuerung).
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepflege Zeitwirtschaft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die allgemeine Sicherstellung des Betriebes und der logischen Funktionsfähigkeit für die im LV genannten Produkte und schließen die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen umfassen die allgemeine Sicherstellung des Betriebes und der logischen Funktionsfähigkeit für die im LV genannten Produkte und schließen die Koordination zur umgehenden Beseitigung konkreter Störfälle mit ein (Ziel: Aufrechterhaltung des laufenden Systembetriebs).
• Pflege und Betreuung der Anwendungen der Zeitwirtschaftssysteme sowie Unterstützung bei der Planung und Koordination anstehender Aktivitäten.
• Konzeption, Planung und Organisation der Umsetzung; z. B. Einbindung von Funktionserweiterungen.
• Qualitätssicherung und Testing: Planung und Durchführung von Systemtests in der jeweiligen Systemumgebung.
Bei der fehlerbehebenden Anwendungswartung handelt es sich um die Diagnose und Behebung von Ausfällen in der Anwendung.
Bei einer Störung handelt es sich um einen Fehler in der Anwendung, der die Funktion auf die während der Anwendungsentwicklungsphase vereinbarte Art und Weise unterbricht bzw. die Funktion fehlerhaft ausführt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um sechs Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vergleiche II.2.7)
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsunterstützung Zeitwirtschaft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betriebsunterstützung im Bereich Mehrarbeit auf Microfocus Enterpriese Server und Micro Focus Enterprise Developer.
• Consulting, Planung, Best Practice und...”
Beschreibung der Beschaffung
Betriebsunterstützung im Bereich Mehrarbeit auf Microfocus Enterpriese Server und Micro Focus Enterprise Developer.
• Consulting, Planung, Best Practice und Designvorschläge bzgl.
Performance und Betrieb
• Integration und Inbetriebnahme neuer Schnittstellen und Systeme
• Integration und Inbetriebnahme von Applikations-Monitoring nach Anforderung (Service Desk, Management Ansicht)
• Performance und Tuning
• Aktives Monitoring des verfügbaren Plattenplatzes und CPU-Auslastung und rechtzeitige Erhöhung der Kapazitäten, bzw. Hinweis auf mögliche Engpässe
• Aktives Monitoring der Antwortzeiten und frühzeitige Warnung vor Engpässen, bzw. Behebung möglicher Ursachen;
• Zeitnahe Analyse und Behebung von Systemausfällen, Applikationsproblemen und Performanceproblemen
• Störungen, Fehler und durch den Hersteller bekannt gemachte Probleme sind zeitnah zu analysieren, zu bewerten und zu beheben, falls erforderlich, auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit, in Absprache mit dem Auftraggeber.
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Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um neun Monate.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Hinsichtlich der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Hinsichtlich der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung:
https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
- Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
- Der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre. Es wird ein Gesamtumsatz von mindestens 1 Mio. Euro pro Jahr gefordert.
- Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=108851” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-12
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-12
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der...”
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung) nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren,
2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen,
3. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich,
4. Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen,
5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauferfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61317015660📞
Fax: +49 61317016504 📠
Quelle: OJS 2021/S 231-608845 (2021-11-24)
Ergänzende Angaben (2021-11-26)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 231-608845
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichung des Auftrags
Alter Wert
Text: Betriebsunterstützung Zeitwirtschaft
Neuer Wert
Text: Betriebsunterstützung Micro Focus-Produkte
Quelle: OJS 2021/S 233-614637 (2021-11-26)