RV über die Beschaffung von IT-ServiceBoxen zur Einführung automatengestützter Serviceangebote im IT-Arbeitsplatzumfeld

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

RV über die Beschaffung von IT-ServiceBoxen zur Einführung automatengestützter Serviceangebote im IT-Arbeitsplatzumfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ratiodata GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-27	Auftragsbekanntmachung
2021-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 20-0005276
Kurze Beschreibung:

RV über die Beschaffung von IT-ServiceBoxen zur Einführung automatengestützter Serviceangebote im IT-Arbeitsplatzumfeld.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DT8C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DT8C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 104-273341
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DT8C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutschen Bundesbank hat das Ziel, im IT Arbeitsplatzservices effiziente und benutzerfreundlichere Servicemodelle neuer Art zu etablieren. Hierfür ist u. a. der Einsatz von Warenautomaten zur Ausgabeund Rücknahme von IT-Standardzubehör und oft nachgefragten IT-Kleinteilen mittels eines autarken Automatenservice („IT-ServiceBox“) vorgesehen. Die IT-ServiceBox soll künftig auch um auftragsgesteuerte Ausgabe und Rücknahme höherwertigerer IT-Komponenten (Notebooks, Smartphones etc.) erweiterbar sein.

Zu diesem Zweck muss die Lösung perspektivisch auch die Anbindung an ein bestehendes Request-Fulfilment System (RFS) ermöglichen.

Grundsystem mit flexiblem Ausgabesystem über Entnahmefach für Kleinteile und Zubehörkomponenten.

Entweder inklusive einer Anzahl von in das Gehäuse des Grundsystems integrierten Lockerfächern (mind. 5) für größere und werthaltigere Komponenten oder inklusive eines Beistellmoduls mit einer entsprechenden Anzahl solcher Fächer. Beide Varianten müssen nachträglich durch weitere Module mit Lockerfächern o. ä. erweiterbar sein.

Die Bereitstellung der beiden Automatensysteme soll sich über einen Zeitraum von zunächst 36 Monaten erstrecken. Zudem ist eine optionale Verlängerung der Mietdauer der beiden initial zu beschaffenden Automatensysteme um weitere bis zu 36 Monate vorzusehen. Darüber hinaus ist eine Option für den Bezug von bis zu 2 weiteren Automaten (mit einer Nutzungsdauer zwischen 24 und 60 Monaten) anzubieten. Die hierfür zu vereinbarenden Konditionen sind im Preisblatt dediziert anzugeben.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine optionale Verlängerung der Mietdauer der beiden initial zu beschaffenden Automatensysteme um weitere bis zu 36 Monate möglich. Die hierfür zu vereinbarenden Konditionen sind im Preisblatt dediziert anzugeben.

Beschreibung der Optionen:

Option für den Bezug von bis zu 2 weiteren Automaten (mit einer Nutzungsdauer zwischen 24 und 60 Monaten) anzubieten. Die hierfür zu vereinbarenden Konditionen sind im Preisblatt dediziert anzugeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Taunusanlage 5

60329 Frankfurt am Main

Haupterfüllungsort ist Frankfurt am Main. Optionale Erweiterungen können ggf. auch an anderen Standorten in Deutschland erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes,

b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt,

c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.),

f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie über eine ITHaftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen,

c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind UND Vorlage von Referenznachweisen gemäß Nummer 2 und 4 Vordruck 11078 II in Anlage 1 zu C2_Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_20-0005276,

b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften und Kapazitäten,

c) Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Absicherung des Services nach erfolgreicher Pilotierung und (unterbrechungsfreie) Erfüllung weiterer Kundenanforderungen (über die aktuell geplante Pilotierung hinaus). Vor dem Hintergrund der Verzögerungen beim Bezug der Ausweichquartiere am Campus Frankfurt/Main und weiter anhaltender pandemiebedingter Restriktionen und Rahmenbedingungen für den Einsatz der Personalressourcen von LITS vor Ort soll der Zeitraum der mit der Vergabe beabsichtigten Pilotierung neuer, automatengestützter Services im IT-Arbeitsplatz eine ausreichende Möglichkeit bieten, neben dem Einstieg in die Grundservices (Ausgabe von IT-Kleinteilen, auch leihweise) auch die Abbildung höherwertiger Servicebausteine (Austausch von Notebooks, mobile Devices...) und der hiermit verbundenen Einführung bzw. Anpassung betrieblicher Prozesse idealerweise mit einem Servicepartner zu durchlaufen. Mit der vorgesehenen Option zur Vertragsverlängerung bzw. -erweiterung kann der geplante Pilotbetrieb aus heutiger Sicht umfänglich betrieben werden, um hinreichende Erkenntnisse für die perspektivischen Möglichkeiten zur Etablierung des Services in der Plattform IT-Arbeitsplatz zu bekommen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DT8C/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 104-273341 (2021-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV über die Beschaffung von IT-ServiceBoxen zur Einführung automatengestützter Serviceangebote im IT-Arbeitsplatzumfeld

Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 179-465647
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 104-273341
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RB3G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutschen Bundesbank hat das Ziel, im IT Arbeitsplatzservices effiziente und benutzerfreundlichere Servicemodelle neuer Art zu etablieren. Hierfür ist u.a. der Einsatz von Warenautomaten zur Ausgabeund Rücknahme von IT-Standardzubehör und oft nachgefragten IT-Kleinteilen mittels eines autarken Automatenservice ("IT-ServiceBox") vorgesehen. Die IT-ServiceBox soll künftig auch um auftragsgesteuerte Ausgabe und Rücknahme höherwertigerer IT-Komponenten (Notebooks, Smartphones etc.) erweiterbar sein.

Die Bereitstellung der beiden Automatensysteme soll sich über einen Zeitraum von zunächst 36 Monaten erstrecken. Zudem ist eine optionale Verlängerung der Mietdauer der beiden initial zu beschaffenden Automatensysteme um weitere bis zu 36 Monate vorzusehen. Darüber hinaus ist eine Option für den Bezug von bis zu zwei weiteren Automaten (mit einer Nutzungsdauer zwischen 24 und 60 Monaten) anzubieten. Die hierfür

zu vereinbarenden Konditionen sind im Preisblatt dediziert anzugeben.

Beschreibung der Optionen:

Option für den Bezug von bis zu zwei weiteren Automaten (mit einer Nutzungsdauer zwischen 24 und 60 Monaten) anzubieten. Die hierfür zu vereinbarenden Konditionen sind im Preisblatt dediziert anzugeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Haupterfüllungsort ist Frankfurt am Main. Optionale Erweiterungen können ggf. auch an anderen Standorten in Deutschland erfolgen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-04 📅
Name: Ratiodata GmbH
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Weg 29
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-38076-1624 📞
E-Mail: sales@ratiodata.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ratiodata.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 179-465647 (2021-09-10)

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