RV UL Enterprise Architecture und Plattform Management - EAP

Kurze Beschreibung

Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungs- und Consultingleistungen für Enterprise Architecture und Plattform Management (EAP) mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Rahmenvereinbarungspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).
Das ZDF schätzt, aus der Rahmenvereinbarung, ca. 100 bis 150 Stunden pro Monat abzurufen. Das maximale Abrufvolumen für den Gesamtvertrag inkl. Verlängerungen (4 Jahre) beträgt EUR 1,2 Mio. Ein Anspruch des Rahmenvertragspartners auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.

Beschreibung der Beschaffung

Das ZDF entwickelt im Rahmen von verschiedenen Maßnahmen und Projekten kontinuierlich an seiner IT- und Systemlandschaft. Im Fokus stehen hierbei insbesondere Maßnahmen im Bereich der Business-Systeme und -Applikationen, welche zur Planung, Herstellung und Verbreitung der ZDF-Produkte benötigt werden. In diesem Zusammenhang wird die übergreifende Vernetzung zwischen Planungs-, Administrations-, Produktions-, Sendungs- und Online-Verbreitungssystemen immer wichtiger um effiziente und lückenlose Informations- und Essenzdatenflüsse etablieren und somit die Herstellungsprozesse noch stärker automatisieren zu können. Ein weiterer Aspekt stellt die standortunabhängige Nutzung der Applikationen und Systeme und verstärkte Nutzung/Integration von Cloud-Diensten und -Plattformen dar.
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Ziel ist es mit den Redaktionen und Fachabteilungen des ZDF übergreifende Prozesse zu definieren und die notwendigen Maßnahmen und Anpassungen der ZDF-Applikationslandschaft zu planen.
Hierzu gilt es die bestehenden Prozesse und Datenmodelle verschiedener Applikationen zu analysieren, Schnittstellen und Datenmappings zu designen und entsprechende Fachkonzepte zu erstellen. Ziel ist es ganzheitliche Konzepte und End-to-End-Prozesse unter Berücksichtigung aktueller Markttrends und technologischer Entwicklungen zu definieren und sinnhaft in die bestehende System- und Applikationslandschaft zu integrieren. Bestehende Systeme müssen so miteinander vernetzt werden, dass diese die funktionalen Anforderungen erfüllen und dabei gleichzeitig administrierbar bleiben. Aktuell besonders wichtige technologische Trends sind beispielsweise die Nutzung und Integration von Cloud-Infrastrukturen/-Diensten, Künstliche Intelligenz und Machine Learning, Fingerprinting- und Miningtechnologien, IP-basierte Übertragungsprotokolle sowie cloud-native Applikationsentwicklung und Single Page Web-Applikationen. In diesem Zusammenhang müssen neue Technologien und innovative Lösungsansätze untersucht, bewertet und im Bedarfsfall in Testszenarien („Proof of Concept“) erprobt werden.
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Das Team „Enterprise Architecture und Plattform Management“ soll bei der bei der Durchführung der oben beschrieben Aufgaben und Maßnahmen unterstützt und beraten werden. Konkret sollen folgende Leistungen durch den Auftragnehmer erbracht werden:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops mit ZDF-Redaktionen und –Fachbereichen
• Zielgerichtete Anforderungsaufnahme inkl. deren Bewertung und ggf. Aufwandsabschätzung
• Kommunikation mit Zulieferern und Vertragspartnern des ZDF
• Systematische Erfassung von bestehenden Geschäftsprozessen (IST-Prozesse)
• Design von SOLL-Prozessen / SOLL-Workflows
• Visualisierung von Geschäftsprozessen
• Analyse von applikations- und systemübergreifenden Datenflüssen
• Analyse von Datenmodellen verschiedener Applikationen und Durchführung von Datenmappings
• Erstellung von Lastenheften
• Erstellung von Fachkonzepten und Pflichtenheften
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Erstellung von UX-Design / Wireframes
• Anlegen und Pflegen der entsprechenden Projekt-Spaces und Projektdokumentation in den im ZDF hierfür eingesetzten Tools Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Microsoft O365
• Technische Beratung im Rahmen der Projekte zur Nutzung von Plattformen und Technologien mit Schwerpunkt Cloud
• Entwicklung einfacher Softwaremodule / Erstellung von Skripten zu Anschauungs- und Testzwecken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Testszenarien („Proof of Concept“)
• Durchführung von Aufgaben der Cloud-Administration und Cloud-Konfiguration im Rahmen der betreuten Projekte
• Unterstützung bei der Durchführung von Schutzbedarfsanalysen, DSFA-Vorprüfungen und der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten (zusammen mit den entsprechenden Fachexperten / IT-Sicherheitsberatern)

Beschreibung der Verlängerungen

Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
• Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate),
A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Bei den Eignungskriterien A1 bis A6 sowie Q1 bis Q6 handelt es sich um Ausschlusskriterien.
Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/108413 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-21-024 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.