Die Maßnahme „Cloudifizierung Rechenzentrum“ ist ein strategischer Meilenstein auf dem Weg zum Aufbau einer zukunftsfähigen ZDF-IT. Ziel ist es einerseits, signifikante Potentiale zu heben, andererseits aber auch die bestehende IT-Infrastruktur in eine leistungsfähige, Cloud basierte Systemlandschaft zu überführen, wodurch eine optimierte Ressourcennutzung aufgrund von Skalierungseffekten möglich wird. Hierbei ist der Provider für die Migration der ca. 124 ZDF-Anwendungen in die Cloud sowie für den Betrieb verantwortlich. Die Installation und der Betrieb der Anwendungssoftware sowie die Konfiguration der Datenbankserver bleibt in der Verantwortung des ZDF.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RZ-Cloudifizierung Migration u. Enablement
ZDF-124-VV-21-018
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Maßnahme „Cloudifizierung Rechenzentrum“ ist ein strategischer Meilenstein auf dem Weg zum Aufbau einer zukunftsfähigen ZDF-IT. Ziel ist es einerseits,...”
Kurze Beschreibung
Die Maßnahme „Cloudifizierung Rechenzentrum“ ist ein strategischer Meilenstein auf dem Weg zum Aufbau einer zukunftsfähigen ZDF-IT. Ziel ist es einerseits, signifikante Potentiale zu heben, andererseits aber auch die bestehende IT-Infrastruktur in eine leistungsfähige, Cloud basierte Systemlandschaft zu überführen, wodurch eine optimierte Ressourcennutzung aufgrund von Skalierungseffekten möglich wird. Hierbei ist der Provider für die Migration der ca. 124 ZDF-Anwendungen in die Cloud sowie für den Betrieb verantwortlich. Die Installation und der Betrieb der Anwendungssoftware sowie die Konfiguration der Datenbankserver bleibt in der Verantwortung des ZDF.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Das ZDF nutzt bereits heute Cloud Services von drei unterschiedlichen Public Cloud Dienstleistern: AWS, Azure und GCP für spezifische Anwendungsfälle. Im...”
Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF nutzt bereits heute Cloud Services von drei unterschiedlichen Public Cloud Dienstleistern: AWS, Azure und GCP für spezifische Anwendungsfälle. Im Rahmen der Migration und Enablement Services ist es daher wesentlich, dass plattformunabhängige Unterstützungsleistungen angeboten werden um eine Integration der Service Integration, Enablement und zentrale Steuerung im Kontext Public Cloud für das ZDF zu etablieren.
Übersicht Vergabegegenstand und Ziel der Vergabe
(a) Der Provider stellt dem ZDF Cloud-Migration Services, -Enablement sowie Betriebsleistungen zur Verfügung.
(1) Es ist geplant, die Anwendungen im Migrationszeitraum zunächst per Lift & Shift+ (kleine Modernisierungen zur Nutzung von Cloud nativen Services unter Berücksichtigung Aufwand/Zeit/Einsparpotential) Ansatz auf die Cloud Infrastruktur zu migrieren. Einige Anwendungen sollen auch „containerisiert“ werden.
(2) Perspektivisch wird das ZDF die betreffenden Anwendungen dann „cloud-optimieren“, so dass alle cloud-spezifischen Vorteile genutzt werden. Zunächst wird das ZDF somit einen Großteil der Betriebsleistungen (auch bring your own licence) übernehmen, perspektivisch soll aber auch die Möglichkeit bestehen, vom Provider Managed Services zu beziehen.
(3) Weiterhin sind Enablement Leistungen zur initialen befähigen und Aufbau der Landezone beim Hyperscaler Gegenstand des Service.
(b) Das ZDF will perspektivisch die Möglichkeit erhalten, seine Leistungen auf die Ebenen oberhalb des Betriebssystems, insb. Anwendungsbetrieb, zu fokussieren, gleichzeitig aber auch die Möglichkeit haben, in vertikal agierenden Betriebsteams einen tieferen Serviceschnitt umzusetzen.
(c) Somit wird über diese Vergabe ein Provider gesucht, der in seinem Standard-Portfolio Cloud-Services gemäß den technischen Anforderungen und der Anforderungen an eine Cloud Lösung anbietet, welche die Cloud-Strategie und Cloud Migration des ZDF sowohl im Migrationszeitraum als auch im optimierten Betrieb bestmöglich unterstützt.
(d) Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Erbringung der beauftragten Leistungen gemäß den gestellten Anforderungen des Auftraggebers, z.B. betreffend technologischem Datenschutz und IT-Sicherheit, verantwortlich.
(e) Ebenfalls wird erwartet, dass der Provider die Cloud-Strategie sowie weitere strategischen Ziele des ZDF und die Infrastrukturmodernisierung vollumfänglich unterstützt und proaktiv fördert im Sinne eines gemeinsamen Innovationsmanagements.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kiterien / Gewichtung 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q1) Fachlich / Technischer Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): s.o.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q11 - Exit Mangement
Qualitätskriterium (Gewichtung): s.o,
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q12 - IT Security & Datenschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q13 - Migration & Enablement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q14 - Governance Modell
Preis (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. Abschnitt II.2.11) Angaben zu Optionen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt durch die Bewertung der Eignungskriterien gemäß Dokument RZC2_02-120_Anlage 2 (Eignungskriterien)” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu unveränderten Konditionen zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- F_EK_1 Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß §42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- F_EK_1 Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß §42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123-125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
F_EK_2 Rechtliche Existenz: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Registerauszug nicht älter als 6 Monate
- F_EK_4 Primär selbst erbrachte Leistung: Erklärung, dass die Leistung gemäß Anlage 1 (Service Katalog) und Anlage 7 (Migration & Enablement) primär selbst oder durch verbundene Unternehmen erbracht wird und nicht als Eignungsleihe weitergegeben wird.
- F_EK_6 Datenverarbeitung:
a) Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO;
b) Bereitschaft eine Art. 28 EU DSGVO konforme AVV zu schließen;
c) Datenverarbeitung mit angemessenen Niveau in Drittländern, mit zulässigem Transfermechanismus und - soweit erforderlich - die Implementierung weiterer Maßnahmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- F_EK_3 Bonität, Eigentümerverhältnisse: Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) nicht älter als 6 Monate” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=109411 Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
“1) Die Bewerbungs- und Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung...”
1) Die Bewerbungs- und Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3) der Bekanntmachung). Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2) Bewerber- bzw. Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-124-VV-21-018 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform.
3) Die Einreichung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie die spätere Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen.
4) Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen bzw. elektronisch einzureichen.
5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234📞
Fax: +49 613116-2113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-7014626📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
Quelle: OJS 2021/S 250-662080 (2021-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-01)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RZ-Cloudifizierung Migration u Enablement
ZDF-124-VV-21-018
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das ZDF nutzt bereits heute Cloud Services von drei unterschiedlichen Public Cloud Dienstleistern: AWS, Azure und GCP für spezifische Anwendungsfälle. Im...”
Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF nutzt bereits heute Cloud Services von drei unterschiedlichen Public Cloud Dienstleistern: AWS, Azure und GCP für spezifische Anwendungsfälle. Im Rahmen der Migration und Enablement Services ist es daher wesentlich, dass plattformunabhängige Unterstützungsleistungen angeboten werden um eine Integration der Service Integration, Enablement und zentrale Steuerung im Kontext Public Cloud für das ZDF zu etablieren.
Übersicht Vergabegegenstand und Ziel der Vergabe
(a) Der Provider stellt dem ZDF Cloud-Migration Services, -Enablement sowie Betriebsleistungen zur Verfügung.
(1) Es ist geplant, die Anwendungen im Migrationszeitraum zunächst per Lift & Shift+ (kleine Modernisierungen zur Nutzung von Cloud nativen Services unter Berücksichtigung Aufwand/Zeit/Einsparpotential) Ansatz auf die Cloud Infrastruktur zu migrieren. Einige Anwendungen sollen auch „containerisiert“ werden.
(2) Perspektivisch wird das ZDF die betreffenden Anwendungen dann „cloud-optimieren“, so dass alle cloud-spezifischen Vorteile genutzt werden. Zunächst wird das ZDF somit einen Großteil der Betriebsleistungen (auch bring your own licence) übernehmen, perspektivisch soll aber auch die Möglichkeit bestehen, vom Provider Managed Services zu beziehen.
(3) Weiterhin sind Enablement Leistungen zur initialen befähigen und Aufbau der Landezone beim Hyperscaler Gegenstand des Service.
(b) Das ZDF will perspektivisch die Möglichkeit erhalten, seine Leistungen auf die Ebenen oberhalb des Betriebssystems, insb. Anwendungsbetrieb, zu fokussieren, gleichzeitig aber auch die Möglichkeit haben, in vertikal agierenden Betriebsteams einen tieferen Serviceschnitt umzusetzen.
(c) Somit wird über diese Vergabe ein Provider gesucht, der in seinem Standard-Portfolio Cloud-Services gemäß den technischen Anforderungen und der Anforderungen an eine Cloud Lösung anbietet, welche die Cloud-Strategie und Cloud Migration des ZDF sowohl im Migrationszeitraum als auch im optimierten Betrieb bestmöglich unterstützt.
(d) Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Erbringung der beauftragten Leistungen gemäß den gestellten Anforderungen des Auftraggebers, z.B. betreffend technologischem Datenschutz und IT-Sicherheit, verantwortlich.
(e) Ebenfalls wird erwartet, dass der Provider die Cloud-Strategie sowie weitere strategischen Ziele des ZDF und die Infrastrukturmodernisierung vollumfänglich unterstützt und proaktiv fördert im Sinne eines gemeinsamen Innovationsmanagements.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q10 Fachlich / Technischer Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q11 Exit Management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q12 IT Security & Datenschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q13 Migration & Enablement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Q14 Governance Modell
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf §...”
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 250-662080
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Zuschlag RZ-Cloudifizierung Migration u. Enablement
Titel: Zuschlag RZ-Cloudifizierung Migration u. Enablement
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰