RZ SAN/Storage/Backup

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

SAN-, Storage- und Backup-Komponenten nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen für die genannten Auftraggeber.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-02 Auftragsbekanntmachung
2021-12-07 Ergänzende Angaben
2021-12-24 Ergänzende Angaben
2022-01-03 Ergänzende Angaben
2022-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG”
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.provitako.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 30169
Region: Hannover 🏙️
URL: www.hannit.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestraße 49
Postort: Wolfsburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 38440
Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.wolfsburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR
Postanschrift: Kaiserstraße 30
Postort: Fürth

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 90763
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kommunalbit.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50679
Region: Köln 🏙️
URL: www.infokom.lvr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postort: Leverkusen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 51371
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ivl.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50226
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.kdvz-frechen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 53101
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bonn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44623
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.herne.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 45468
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.muelheim-ruhr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postort: Oberhausen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 46145
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ogm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 42275
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wuppertal.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 48127
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.citeq.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50667
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.koeln.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50668
URL: www.kdn.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ERAZM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ERAZM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RZ SAN/Storage/Backup PV37-2021-03
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“SAN-, Storage- und Backup-Komponenten nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen für die genannten Auftraggeber.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAN-Komponenten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen SAN-Komponenten aus verschiedenen Produktkategorien nebst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Storage-Systeme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Storage-Systemen aus verschiedenen Produktkategorien nebst...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tape Library & VTL
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Backup-Komponenten aus verschiedenen Produktkategorien...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angebotsdeckblatt Anlage 9: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate) Anlage 10: Gewerberegisterauszug (nicht älter als 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO, der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist. Anlage 13: Kopie der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-10 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter des Auftraggebers ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ERAZM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 237-623699 (2021-12-02)
Ergänzende Angaben (2021-12-07)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 237-623699

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-01-10 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-11 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 240-631429 (2021-12-07)
Ergänzende Angaben (2021-12-24)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1
Ort des zu ändernden Textes: Öffentlicher Auftraggeber
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Zu den bereits genannten öffentlichen Auftraggebern und bezugsberechtigten Mitgliedern wird hinzugefügt: regio iT gesellschaft für informationstechnologie...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die ProVitako e.G. führt dieses Vergabeverfahren alleinverantwortlich für sich und die genannten bezugsberechtigten Mitglieder durch.”
Quelle: OJS 2021/S 253-672292 (2021-12-24)
Ergänzende Angaben (2022-01-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-25 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 005-007553 (2022-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 52070
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: www.regioit.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 15 068 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 237-623699

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: PV37-2021-03
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: San
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 26
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@sva.de 📧
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.sva.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
E-Mail: oliver.klostermeier@bechtle.com 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bechtle.com 🌏
Name: netgo GmbH
Postanschrift: Piesporter Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
E-Mail: ausschreibung@netgo.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.netgo.de 🌏
Name: Profi Engineering Systems AG
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 3
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
E-Mail: profi-bochum@profi-ag.de 📧
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.profi-ag.de 🌏
Name: H & G Hansen
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 041 564 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 041 564 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Storage
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 072 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 072 600 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel: Tape
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 954 436 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 954 436 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung fabrikneuer Hard- und Software...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB lautet: (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.”
Quelle: OJS 2022/S 050-127876 (2022-03-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kdvz Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnstr.16-18
Postort: Frechen
E-Mail: jbeyard@kdvz.nrw 📧
URL: www.kdvz.nrw 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: kdvz Storage V 3664
Produkte/Dienstleistungen: Computeraufrüstung 📦
Kurze Beschreibung: Ersatz des zentralen Speichersystems
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1450934.60 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung und Installation eines zentralen Speichersystems
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nach Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Systemerweiterungen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V 3664
Titel: Zentrales Speichersystem - Abruf aus einer Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1450934.60 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Quelle: OJS 2023/S 116-363168 (2023-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: kdvz Sekundär-Storage V 3819
Kurze Beschreibung: Ersatz des vorhandenen Sekundär-Speichersystems (Backup)
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 171 374 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frechen
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung und Installation des zentralen Sekundär-Speichersystems (Backup).

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V 3819
Titel: kdvz V 3819 Sekundär-Speicher
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Netgo Ost GmbH
Postort: Würselen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 171 374 💰
Quelle: OJS 2023/S 233-732225 (2023-11-29)