RZ SAN/Storage/Backup

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

SAN-, Storage- und Backup-Komponenten nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen für die genannten Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
• H & G Hansen
• H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
• Netgo GmbH
• netgo Ost GmbH
• Profi Engineering Systems AG
• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server
• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin
• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Erft-Kreis
• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-07	Ergänzende Angaben
2021-12-24	Ergänzende Angaben
2022-01-03	Ergänzende Angaben
2022-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: PV37-2021-03
Kurze Beschreibung:

SAN-, Storage- und Backup-Komponenten nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen für die genannten Auftraggeber.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ERAZM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ERAZM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 237-623699
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: SAN-Komponenten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen SAN-Komponenten aus verschiedenen Produktkategorien nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen, s. Vergabeunterlage.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inkl. der Verlängerungsoptionen 48 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt allein bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten.

Zusätzliche Informationen:

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Bezeichnung des Loses: Storage-Systeme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Storage-Systemen aus verschiedenen Produktkategorien nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen, s. Vergabeunterlage.

Bezeichnung des Loses: Tape Library & VTL
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung von fabrikneuen Backup-Komponenten aus verschiedenen Produktkategorien nebst Herstellerwartung sowie zusätzlichen Dienstleistungsanteilen, s. Vergabeunterlage.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angebotsdeckblatt

Anlage 9: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate)

Anlage 10: Gewerberegisterauszug (nicht älter als 3 Monate); hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt das Gewerbezentralregister.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO, der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.

Anlage 13: Kopie der Verfahrensvollmacht; der Auftraggeber stellt einen Vordruck für Bietergemeinschaften zur Verfügung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter des Auftraggebers ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestraße 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR
Postanschrift: Kaiserstraße 30
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90763
Land: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51371
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: https://www.wolfsburg.de 🌏
: www.kommunalbit.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.ivl.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.ogm.de 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ERAZM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ERAZM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 237-623699 (2021-12-02)

Ergänzende Angaben (2021-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-631429
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 237-623699
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2021/S 240-631429 (2021-12-07)

Ergänzende Angaben (2021-12-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 253-672292
ABl. S-Ausgabe: 253
Zusätzliche Informationen

Die ProVitako e.G. führt dieses Vergabeverfahren alleinverantwortlich für sich und die genannten bezugsberechtigten Mitglieder durch.

Quelle: OJS 2021/S 253-672292 (2021-12-24)

Ergänzende Angaben (2022-01-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-007553
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2022/S 005-007553 (2022-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15 068 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 050-127876
ABl. S-Ausgabe: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-21 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 26
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@sva.de 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.sva.de/ 🌏
Name: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
E-Mail: oliver.klostermeier@bechtle.com 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bechtle.com 🌏
Name: netgo GmbH
Postanschrift: Piesporter Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
E-Mail: ausschreibung@netgo.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.netgo.de 🌏
Name: Profi Engineering Systems AG
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 3
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
E-Mail: profi-bochum@profi-ag.de 📧
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.profi-ag.de 🌏
Name: H & G Hansen
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 041 564 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-22 📅
Gesamtwert des Auftrags: 11 072 600 EUR 💰
2 954 436 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
19
8

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.regioit.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen zur Lieferung fabrikneuer Hard- und Software nebst Herstellerwartung sowie Dienstleistungsanteilen für unterschiedliche Rechenzentren.

Jede Vertragspartei der Rahmenvereinbarung auf Anbieterseite soll die Produkte eines Herstellers für dieses Los anbieten.

Mindestvoraussetzung ist, dass jeder teilnehmende Bieter mit seinem Angebot die gesamte Produktlinie eines Herstellers für die jeweils pro Los nachgefragten Produkte anbietet.

Die aus jeder Rahmenvereinbarung hervorgehenden Einzelaufträge werden entweder ohne erneutes Vergabeverfahren nach Maßgabe der Regelungen dieser Rahmenvereinbarung oder nach Durchführung eines Mini-Wettbewerbs (§ 21 Abs. Nr. 2 VgV) vergeben:

a) Kein erneutes Vergabeverfahren findet statt, wenn der Bezugsberechtigte bei Ergänzungen bestehender Systeme/Geräte herstellerspezifisch Ersatzteile und Ersatzkomponenten beschafft.

b) Bei Neubeschaffungen von Systemen/Geräten erfolgt der Einzelauftrag nach Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens unter den Vertragsparteien (sog. Mini-Wettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ER3RJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB lautet:

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2022/S 050-127876 (2022-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeraufrüstung
Kurze Beschreibung: Ersatz des zentralen Speichersystems
Gesamtwert des Auftrags: 1450934.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeraufrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: kdvz Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnstr.16-18
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdvz.nrw 🌏
E-Mail: jbeyard@kdvz.nrw 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-363168
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Installation eines zentralen Speichersystems
Beschreibung der Optionen: Systemerweiterungen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nach Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 1450934.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kdvz.nrw 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Quelle: OJS 2023/S 116-363168 (2023-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ersatz des vorhandenen Sekundär-Speichersystems (Backup)
Gesamtwert des Auftrags: 1 171 374 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 233-732225
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Installation des zentralen Sekundär-Speichersystems (Backup).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frechen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-12 📅
Name: Netgo Ost GmbH
Postort: Würselen
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 171 374 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 233-732225 (2023-11-29)

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