RZ Server Fujitsu

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von unterschiedlichsten fabrikneuen Servern des Herstellers Fujitsu und Zubehör-Komponenten sowie deren Wartung und Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mettmann
• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Hannover › Region Hannover
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-03	Auftragsbekanntmachung
2021-05-28	Ergänzende Angaben
2021-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: PV36-2021-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zentralrechner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYQH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYQH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228000
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: RZ Server Fujitsu Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los für die Lieferung von unterschiedlichsten fabrikneuen Servern und Zubehör-Komponenten sowie deren Wartung und Services aus den nachfolgenden Produktkategorien:

— Chassis/ Grundeinheit,

— CPU,

— RAM,

— Festplatten,

— Netzwerkkarten,

— Zubehör/Sonstiges,

— Management/Software,

— Wartung/Services.

Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte und Services sowie des etwaigen Zubehörs auf die jeweils aktuellen Preislisten des Herstellers Fujitsu Bezug, welche durch zertifizierte Fujitsu Partner über das Fujitsu Partner Portal heruntergeladen werden können.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Zusätzliche Informationen:

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Bezeichnung des Loses: RZ Server Fujitsu Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Chassis/Grundeinheit,
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako e. G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako e. G. erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Bezeichnung des Loses: RZ Server Fujitsu Los 3
Losnummer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angebotsdeckblatt,

— Anlage 9: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),

— Anlage 10: Gewerberegisterauszug (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage 3: Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate),

— Anlage 7: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung,

— Anlage 8: Umsatzkennzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung,

— Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung,

— Anlage 4: Kopie des Zertifikats als autorisierter Händler/Partner des Herstellers,

— Anlage 6: Liste der Nachunternehmer,

— Anlage 11: Projekte und Referenzen.

Mindeststandards:

— Anlage 11: Projekte und Referenzen.

Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 3.5.2018 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen haben:

— für Los 1: mind. 600 000 EUR pro Jahr,

— für Los 2: mind. 650 000 EUR pro Jahr,

— für Los 3: mind. 600 000 EUR pro Jahr.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Zusätzliche Informationen: Nichtöffentliche Eröffnung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Langenhagen
Postort: Langenhagen
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wunsdorf
Postort: Wunsdorf
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Postanschrift: Dielingerstr. 39/40
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim
Postanschrift: Rathaus E 5
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68159
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT - Gesellschaft für Informationstechnologie mbH
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Postanschrift: Elsässerstr. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN - Dachverband der kommunalen IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstr. 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ivl Informationsverarbeitung Leverkusen
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51371
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen
Postort: Oberhausen
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postanschrift: Minoritenstr. 2-6
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Mettmann 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.langenhagen.de 🌏
: www.wunstorf.de 🌏
: www.itebo.de 🌏
: https://www.mannheim.de/de/ 🌏
: www.regioit.de 🌏
: www.potsdam.de/content 🌏
: www.wolfsburg.de 🌏
: www.kdo.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.ivl.de 🌏
: www.oberhausen.de 🌏
: www.stadt-ratingen.de 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGRRYQH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRRYQH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 089-228000 (2021-05-03)

Ergänzende Angaben (2021-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-276409
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-228000
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2021/S 105-276409 (2021-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3742431.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-404258
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Chassis / Grundeinheit

- CPU

- RAM

- Festplatten

- Netzwerkkarten

- Zubehör / Sonstiges

- Management / Software

- Wartung / Services

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-02 📅
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289080350 📞
E-Mail: mb.ausschreibungen@hug.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hug.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1174201.88 EUR 💰
1096655.42 EUR 💰
1471573.73 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRR4YR
Quelle: OJS 2021/S 152-404258 (2021-08-04)

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