SAM-Tool

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen.
Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Gegenstand der Ausschreibung:
Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt:
a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools
b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft
c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen
d) Wartung
e) Support
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Region: Meißen 🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c9e175d48-59b910fe77ea550 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAM-Tool SID 2021-47 KM
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 190 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Ort der Leistung: Dresden 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Ort der Leistung: Meißen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kamenz
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang / Abnahmemengen: Zur technischen Unterstützung des Lizenzmanagement-Prozesses soll ein geeignetes mandantenfähiges...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erweisen sich mehr...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption (siehe Abschnitt II.2.7) Leistungsbezogene Optionen: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über die in Abschnitt 6.2 der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Haushaltsvorbehalt: Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen gem. dieser Bekanntmachung bzw. gem. Kapitel 1.1 der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“2: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 3b: Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der durchschnittliche Gesamtumsatz der drei Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 4a: Es werden drei geeignete Referenzen wie oben gefordert aufgelistet oder mit oben geforderter, ausführlicher Beschreibung vorgelegt. 4c: Bitte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- vollständig ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung, - Der Anbieter hat sicherzustellen, dass die Daten des Auftraggebers zu keinem Zeitpunkt an Dritte...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Wenn der Bewerber ein Unternehmen als Eignungsverleiher benennt, welches das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem ein zwingender oder...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 245-645955 (2021-12-13)