SAM-Tool

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen.
Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Gegenstand der Ausschreibung:
Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt:
a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools
b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft
c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen
d) Wartung
e) Support
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Vernetzungssoftware › Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware

Wo?

• Dresden › Bautzen
• Dresden › Meißen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-13	Auftragsbekanntmachung
2023-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
Referenznummer: SID 2021-47 KM
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen. Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung: Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt: a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen d) Wartung e) Support Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c9e175d48-59b910fe77ea550 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-645955
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Haushaltsvorbehalt: Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen gem. dieser Bekanntmachung bzw. gem. Kapitel 1.1 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Gegenstand der Ausschreibung:

Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt:

a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools

b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft

c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen

d) Wartung

e) Support

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Geschätzter Gesamtwert: 1 190 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang / Abnahmemengen:

Zur technischen Unterstützung des Lizenzmanagement-Prozesses soll ein geeignetes mandantenfähiges Software-Asset-Management-Tool beschafft werden. Mit der Mandantenfähigkeit ist eine Nutzung des SAM-Tools durch mehrere Anwender sowie eine quantitative Erwei-terung der zu verwaltenden Assets während der Zeit der Nutzung zu ermöglichen. Bei der Nutzung ist eine strikte Mandantentrennung vorgesehen.

Über die zu schließenden Verträge werden die folgenden Leistungen in folgenden voraussichtlichen Mengen bezogen:

1. Lizenzen für das SAM-Tool (inkl. Client-, Server- und Datenbankinventarisierung, insbe-sondere für Oracle-Datenbanken) für 5500 verwaltete Assets,

2. Softwarepflege und regelmäßige Aktualisierungen des Produktkatalogs (Produktdefinitionen, SKU-Katalog und Erkennungsregeln/Fingerprints) für 5500 verwaltete Assets,

3. Technische, toolbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Implementierung des Tools und die individuelle Beratung und Unterstützung im Anschluss an die Sys-temlieferung im Volumen von 150 Personentagen, darin enthalten Administrations- und Endanwenderschulungen im Rahmen der Systemlieferung für 5 bis 10 Personen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die Inanspruchnahme der Option.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption (siehe Abschnitt II.2.7)

Leistungsbezogene Optionen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über die in Abschnitt 6.2 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bzw. Abschnitt II.2.4) der Bekanntmachung genannten Mengen hinaus OPTIONAL unabhängig voneinander folgende Leistungen zu beziehen:

1. Aufwuchs der Lizenzen (analog Position 1 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets,

2. Aufwuchs der zugehörigen Softwarepflege (analog Position 2. unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets,

3. Aufwuchs der technischen, toolbezogenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (analog Position 3 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 300 Personentage, sowie darin enthalten weitere Schulungen für je 5-10 Personen.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der genannten Optionen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kamenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

 Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

3a: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und das entsprechende Leistungsportfolio kurz (max. 2 DIN-A4 Seiten) dar. Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften.

3b: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020.

3c: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020.

3d: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind.

Mindeststandards:

zu 3b: Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der durchschnittliche Gesamtumsatz der drei Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 mindestens 595.000 EUR betragen muss.

Bei Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschal-tung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.

zu 3c: Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auf-trags der drei Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 mindestens 595.000 EUR betragen muss.

zu 3d: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

4a: Geben Sie in Form einer Liste geeignete Referenzprojekte über früher ausgeführte Aufträge an, die in den Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 erbracht wurden. Referenzprojekte sind geeignet, wenn diese Ihre Erfahrung mit der Im-plementierung von SAM-Toollösungen in vergleichbarer Ausprägung hinsichtlich Leistungsgegenstand, Größenordnung/Volumen und Scope des vorliegenden Projektes des SID belegen.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten müssen aus der Auflistung ersichtlich sein:

 Bezeichnung des Referenzprojektes

 Erbringungszeitpunkt (Anfangsdatum und Enddatum)

 Auftragswert

 Name des Auftraggebers

Darüber hinaus ist für drei Referenzprojekte eine ausführliche Beschreibung mit folgenden Inhalten erforderlich:

 Bezeichnung des Referenzprojektes,

 Beschreibung des Referenzprojektes,

 Inhalt und Art Ihrer Leistungen,

 Darstellung des Bezugs zu dem Vergabegegenstand,

 Eingesetzte Technologien (verwendetes SAM-Tool),

 Erbringungszeitpunkt (Anfangsdatum und Enddatum),

 Auftragswert,

 Name des Auftraggebers.

Die drei ausführlich beschriebenen Referenzprojekte können auch in der Auflistung für die Bewertung nach Unterkriterium 1 (vgl. Kap. 6.1) enthalten sein.

Mindestanforderung: Es werden drei geeignete Referenzen wie oben gefordert aufgelistet oder mit oben geforderter, ausführlicher Beschreibung vorgelegt.

Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Es soll um weitere eigene Anlagen mit einer Auflistung / ausführlichen Beschreibung der Referenzen ergänzt werden.

Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers i. S. § 47 VgV, der gleichzeitig als späterer Unterauftragnehmer i. S. § 36 VgV vorgesehen ist, muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das jeweilige Referenzprojekt erbracht wurde.

4b: Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den Jahren 2018, 2019 und 2020.

4c: Bitte bestätigen Sie, dass in Ihrem Unternehmen ein professionelles Qualitätsmanagement (ISO 9001 oder vergleichbar) nachweislich etabliert ist. Legen Sie dazu einen von Dritten erstellten Beleg oder eine selbst erstellte Eigenerklärung vor, aus der sich die Zertifizierung entnehmen lässt.

Mindeststandards:

zu 4a: Es werden drei geeignete Referenzen wie oben gefordert aufgelistet oder mit oben geforderter, ausführlicher Beschreibung vorgelegt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- vollständig ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung,

- Der Anbieter hat sicherzustellen, dass die Daten des Auftraggebers zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben werden und eine DSGVO-konforme Datenhaltung sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere den Schutz der Daten im Rahmen von Supportfällen. Die Daten des Auftraggebers dürfen in keinem Falle auf Servern außerhalb der Europäischen Union gespeichert oder ausgelagert werden.

- siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird auf der Grundlage der von den Bewerbern erreichten Gesamtpunkten für die Eignung eine Rangliste aufgestellt. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.

Bewertet wird das folgende Eignungskriterum:

4a: Geben Sie in Form einer Liste geeignete Referenzprojekte über früher ausge-führte Aufträge an, die in den Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 erbracht wurden. Referenzprojekte sind geeignet, wenn diese Ihre Erfahrung mit der Implementierung von SAM-Toollösungen in vergleichbarer Ausprägung hinsichtlich Leistungsgegenstand, Größenordnung/Volumen und Scope des vorliegenden Projektes des SID belegen.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten müssen aus der Auflistung ersichtlich sein:

 Bezeichnung des Referenzprojektes

 Erbringungszeitpunkt (Anfangsdatum und Enddatum)

 Auftragswert

 Name des Auftraggebers

Darüber hinaus ist für drei Referenzprojekte eine ausführliche Beschreibung mit folgenden Inhalten erforderlich:

 Bezeichnung des Referenzprojektes,

 Beschreibung des Referenzprojektes,

 Inhalt und Art Ihrer Leistungen,

 Darstellung des Bezugs zu dem Vergabegegenstand,

 Eingesetzte Technologien (verwendetes SAM-Tool),

 Erbringungszeitpunkt (Anfangsdatum und Enddatum),

 Auftragswert,

 Name des Auftraggebers.

Die drei ausführlich beschriebenen Referenzprojekte können auch in der Auflistung für die Bewertung nach Unterkriterium 1 (vgl. Kap. 6.1) enthalten sein.

Mindestanforderung: Es werden drei geeignete Referenzen wie oben gefordert aufgelistet oder mit oben geforderter, ausführlicher Beschreibung vorgelegt.

Die Bewertung des Kriteriums und die Rangfolgenbildung sind den Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl des Unterkriteriums 2. Sollte auch diese gleich sein, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c9e175d48-59b910fe77ea550 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wenn der Bewerber ein Unternehmen als Eignungsverleiher benennt, welches das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem ein zwingender oder fakultativer Ausschlussgrund vorliegt, muss der Bewerber den Eignungsverleiher gemäß § 47 Abs. 2 VgV ersetzen.

Gemäß § 36 Abs. 5 VgV muss ein Bieter einen Unterauftragnehmer binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzen, wenn bei diesem Unternehmen zwingende Ausschlussgründe vorliegen. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe wird der Auftraggeber ebenfalls verlangen, dass dieser ersetzt wird.

Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot bzw. der vollständige Teilnahmeantrag (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform www.evergabe.sachsen.de zu senden.

Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bieter/Bewerber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 245-645955 (2021-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAM-Tool
Referenznummer: SID 2021-47 KM
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen. Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung: Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt: a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen d) Wartung e) Support Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 190 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsumfang / Abnahmemengen: Zur technischen Unterstützung des Lizenzmanagement-Prozesses soll ein geeignetes mandantenfähiges Software-Asset-Management-Tool beschafft werden. Mit der Mandantenfähigkeit ist eine Nutzung des SAM-Tools durch mehrere Anwender sowie eine quantitative Erwei-terung der zu verwaltenden Assets während der Zeit der Nutzung zu ermöglichen. Bei der Nutzung ist eine strikte Mandantentrennung vorgesehen. Über die zu schließenden Verträge werden die folgenden Leistungen in folgenden voraussichtlichen Mengen bezogen: 1. Lizenzen für das SAM-Tool (inkl. Client-, Server- und Datenbankinventarisierung, insbe-sondere für Oracle-Datenbanken) für 5500 verwaltete Assets, 2. Softwarepflege und regelmäßige Aktualisierungen des Produktkatalogs (Produktdefinitionen, SKU-Katalog und Erkennungsregeln/Fingerprints) für 5500 verwaltete Assets, 3. Technische, toolbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Implementierung des Tools und die individuelle Beratung und Unterstützung im Anschluss an die Sys-temlieferung im Volumen von 150 Personentagen, darin enthalten Administrations- und Endanwenderschulungen im Rahmen der Systemlieferung für 5 bis 10 Personen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-23 📅
Datum des Endes: 2027-11-22 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Verlängerungsoption (siehe Abschnitt II.2.7) Leistungsbezogene Optionen: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über die in Abschnitt 6.2 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bzw. Abschnitt II.2.4) der Bekanntmachung genannten Mengen hinaus OPTIONAL unabhängig voneinander folgende Leistungen zu beziehen: 1. Aufwuchs der Lizenzen (analog Position 1 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets, 2. Aufwuchs der zugehörigen Softwarepflege (analog Position 2. unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets, 3. Aufwuchs der technischen, toolbezogenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (analog Position 3 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 300 Personentage, sowie darin enthalten weitere Schulungen für je 5-10 Personen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der genannten Optionen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113580069
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 1
Postleitzahl: 01139
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kai-michael.thiemann@fujitsu.com 📧
Telefon: +49 35121777716 📞
Fax: +49 35142785644 📠
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Nationale Registrierungsnummer: nicht zutreffend
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351 3264-5101 📞
URL: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: nicht zutreffend
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Region: Meißen 🏙️
Telefon: +49 351 3264-5101 📞
URL: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 239-752568 (2023-12-11)

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