Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bewerber, die bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (§ 51 Abs. 1 S. 1 VgV), anhand folgender Kriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren von 2018 bis 2020 (in Anlehnung an § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) – Wichtung 5 %
Die zu vergebenden Punkte werden wie folgt abgestuft:
— Jahresmittel ≥ 170 000 EUR/a (5 Punkte),
— Jahresmittel < 170 000 EUR/a und ≥ 150 000 EUR/a (4 Punkte),
— Jahresmittel < 150 000 EUR/a und ≥ 130 000 EUR/a (3 Punkte),
— Jahresmittel < 130 000 EUR/a und ≥ 110 000 EUR/a (2 Punkte),
— Jahresmittel < 110 000 EUR/a und ≥ 90 000 EUR/a (1 Punkt),
— Jahresmittel < 90 000 EUR/a (0 Punkte).
2. Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Jahre von 2018 bis 2020 für das gesamte Büro des Bewerbers, aufgeteilt in Führungskräfte, Ingenieure, sonstige Mitarbeiter (in Anlehnung an § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV) – Wichtung 5 %
Die zu vergebenden Punkte werden wie folgt abgestuft:
— durchschnittlich ≥ 2 Gesamtmitarbeiter (5 Punkte),
— durchschnittlich < 2 Gesamtmitarbeiter (0 Punkte).
3. Darstellung von maximal 3 Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren ab 1. Januar 2016 und dem Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (in Anlehnung an § 75 Abs. 5 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Deutlicher Hinweis: Referenzprojekte, die vor 2016 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. – Wichtung 90 %
Für die Maximalpunktzahl sollte jedes der geforderten Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllen:
— Das Referenzprojekt wurde unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften abgewickelt. | ja: 4 Punkte, nein: 0 Punkte,
— Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sanierungs-, eine Umbau- oder eine Modernisierungsmaßnahme. | ja: 4 Punkte, nein: 0 Punkte,
— Das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert. | ja: 5 Punkte, nein: 0 Punkte,
— Das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung: Kosten Kgr. 410 + 420 + 430 + 470 + 480 ≥ 0,75 Mio. EUR brutto. | max. 4 Punkte interpoliert,
— Durch den Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß § 53 HOAI erbracht. | max. 5 Punkte interpoliert,
— Durch den Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 2–8 gemäß § 55 HOAI erbracht. | max. 4 Punkte interpoliert,
— Derzeitiger Projektstand des Referenzprojektes ist mindestens Leistungsphase 8 oder das Projekt ist abgeschlossen. | ja: 4 Punkte, nein: 0 Punkte.
Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen:
— Projektgegenstand (= kurze, jedoch aussagekräftige Projektdarstellung),
— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon- und Faxnummer),
— Leistungszeit (von – bis),
— Projektkosten (Kgr. 410 + 420 + 430 + 470 + 480, DIN 276) in EUR brutto,
— erbrachte Leistungsphasen.
Es können maximal 30 Punkte je Referenzprojekt erreicht werden.
Die maximal zu erreichende Punktzahl im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind 100 Punkte (max. 5 Punkte für Gesamtumsatz + max. 5 Punkte für Mitarbeiterzahl + 3 x max. 30 Punkte für Referenzprojekte).
Die teilweise Erfüllung der vorgenannten Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.
Die Wertungssystematik ist der „Anlage C – Kriterienkatalog“ zu entnehmen.