Sanierung Freibad Volkach | Ingenieurbauwerke und Freianlagen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Volkach beabsichtigt die Sanierung des Freibades, das 1967 in Betrieb genommen wurde. Das Freibad ist nicht mehr in Betrieb.
Gegenstand der Ausschreibung sind die freiberuflichen Planungsleistungen Ingenieurbauwerke für das Schwimmerbecken, Nichtschwimmerbecken und Planschbecken. Sowie der Beckenumgang im Rahmen der Freianlagenplanung wie auch der Eingangsbereich.
Mit Fördermitteln des Landes Bayern und des Bundes soll das Freibad zeitgemäß saniert und für die Öffentlichkeit attraktiv gemacht werden. Besondere Bedeutung kommt der Barrierefreiheit und den Klimaschutzzielen des Bundes zu.
Nach einer Studie aus dem Jahr 2017 wurden Überlegungen zur Reduzierung der Wasserflächen aus wirtschaftlicher Sicht im Jahr 2020 überarbeitet und eine vorläufige Grobkostenschätzung als Grundlage für Gespräche mit Zuwendungsgebern erarbeitet.
Ein Beschluss der Stadt Volkach vom Oktober 2020 zur Reduzierung der bisherigen Wasserflächen auf 80 % des Bestandes liegt vor und dient als Grundlage weiterer Projektschritte.
Die Sanierung der Technik mit Optimierung des Energieverbrauchs wird separat ausgeschrieben. Vorbehaltlich maßgeblicher Förderbescheide/Finanzierung erfolgt die Beauftragung nach HOAI Ingenieurbauwerke §§ 43,44 Abs.5 Anlage 12 und Freianlagen 39,40 HOAI 2013 stufenweise. Als besondere Leistung der Ingenieurbauwerke wird die koordinierende Projektoberleitung vergeben. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung
Das Projekt soll im Verwendungszeitraum der Zuwendungsmittel bis Ende 2023 abgeschlossen werden. Planungsbeginn ist umgehend nach Auftragserteilung.

Beschreibung der Beschaffung

Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für Planungsleistungen Ingenieurbauwerke HOAI 2021 §§ 43, 44 Abs. 5 Anlage 12.2, LPH 1-9 mit Freianlagen §§ 39,40 LPH 1-9.
Mit Inkrafttreten der neuen Fassung HOAI 2021 am 1.1.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung behält sich der AG vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen. Bewertung der eingereichten Unterlagen, siehe Bewertungsmatrix.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Schwimmbad,
— Beschäftigte im Mittel der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Ingenieurbauwerke und Freianlagen.
Technische Leistungsfähigkeit
— Referenzen.
Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), werden die Bewerber die zusätzlich zu den eindeutig durch ihrer erreichten Punktzahl angenommen werden sollen, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt (§ 75 (6) VgV).
Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl (oder geloste Bewerber) werden zur Verhandlung aufgefordert.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§ 17 Abs. 11 VgV).

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen vor. Zunächst sollen LPH 1-3 beauftragt werden. LPH 4 bis 9 können optional beauftragt werden.

Zusätzliche Informationen

Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der ARGE ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit der Bewerbung abzugeben sind:
— Auskunft, ob/auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen,
— Nachweis Berufsbezeichnung des/der Bewerber/in
— Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate),
— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister,
— Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
— Erklärung zum Verpflichtungsgesetz
— Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 2,0 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen (als Anlage beizufügen).
Auf Verlangen der Vergabestelle sind außerdem vorzulegen:
Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Bewerbung abzugeben sind:
Nachweise gem. VgV §45 (Siehe Bewerberbogen unter III.1.2.):
1.2A) Nachweis gem. VgV §45 einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung.
1.2B) Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Schwimmbäder.
1.2C) Nachweis der Berufsqualifikation nach §§44 und 75 Abs. 1 bis 4 VgV. Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Ingenieurs Ingenieurs (Dipl.-Ing. oder Dipl.-Ing. (FH) oder Master) mit entsprechender Berufserfahrung gefordert.
1.2D) Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 (1) VgV i. V. m. §46 (3) Nr. 10 VgV bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 1 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Die o. g. Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Bewerbung abzugeben sind:
Nachweise gem. VgV §46 (Siehe Bewerberbogen unter III.1.3):
1.3A) gem. VgV §46 (3) Angabe der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Sowie gem. VgV §46 (3) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Führungskräfte/der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Nachweise der Qualifikation, Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
1.3B) gem. VgV §46 Referenzen des Bewerbers aus der die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu II.1.1) sowie II.2.4) hervorgeht.
Es sind mindestens eine Referenz Sanierung Schwimmbad und eine Referenz Freianlagen nachzuweisen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
— Die Referenzen Sanierung Schwimmbad/Freibad müssen folgende Mindestbedingungen erfüllen:
Abgeschlossene Sanierung eines Schwimmbades Objektplanung LPH 2-8 HOAI Teil 3 Abschnitt 1 §§ 34 oder eines Freibades LPH 2-8 vergleichbarer Aufgabenstellung
Mit Gesamtkosten Kostengruppe 200-600 mind. 3 Mio. EUR netto und Inbetriebnahme nach dem 1.1.2016 (der als Referenz benannten Bauabschnitte eines Bauvorhabens)
Nichterfüllung führt zum Ausschluss der Referenz.
— Die Referenz Freianlagen muss folgende Mindestbedingungen erfüllen:
Abgeschlossene Freianlagenplanung LPH 2-8 HOAI mit Kostengruppe 500 (ohne TA) mind. 300 000,00 EUR netto, Inbetriebnahme nach dem 1.1.2016.
Nichterfüllung führt zum Ausschluss der Referenz.
Weitere Wertungspunkte Sanierung Schwimmbad:
— Für einen öffentlichen Auftraggeber (Regularien öffentl. Bauen) – 1 P,
— Freibad mit mindestens einem selbständigen Becken ab 400 m Wasserfläche – 10 P,
— Umfängliche Barrierefreiheit – 5 P,
— Herstellungskosten KG 200-600 EUR ab 3 Mio. EUR netto – max. 7 P.
Weitere Wertungspunkte Freianlagen:
— Für einen öffentlichen Auftraggeber (Regularien öffentl. Bauen) – 1 P,
— Sanierung Freianlagen Freibad – 10 P,
— Umfängliche Barrierefreiheit – 5 P,
— Herstellungskosten KG 500 EUR (ohne TA) ab 300 000 EUR netto – max. 7 P.
Für die Projektbeschreibung vergleichbarer Referenzobjekte ist auf max. 2 DINA4 Seiten zu begrenzen. Im Bewerbungsbogen sind folgende Angaben zu machen:
— Angabe der durchgeführten Leistung und Leistungsphasen nach HOAI,
— Herstellungskosten,
— Planungszeitraum und Bauzeit,
— Zeitpunkt Fertigstellung und Inbetriebnahme,
— Flächenangaben,
— Öffentlicher oder privater Auftraggeber,
— Angaben zur Art des Bauvorhabens (z. B. Sanierung),
— Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber [z. B. direkter Vertragspartner, Nachunternehmer usw.],
— Einsatz und Umfang von Subunternehmern,
— Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,
— Referenzschreiben des Auftraggebers sind mit der Bewerbung vorzulegen, falls nicht möglich, können auch Eigenerklärungen beigelegt werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind Referenzen anzugeben. Auf dem Bewerbungsformular muss erkennbar sein, welche Referenz dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Für die LPH, die erbracht werden sollen, sind Referenzen gemäß den Mindestkriterien nachzuweisen.
1.3C) gem. VgV §46 (3) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Anzahl Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich Ingenieurbauwerke und Freianlagen zusammen, ohne Wertung / Anzahl Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich Ingenieurbauwerke, max. 5 Punkte/Anzahl Mitarbeitern im Tätigkeitsbereich Freianlagen, max. 5 Punkte.
1.3D) gem. VgV §46 (3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
1.3E) gem. VgV §36 (1) i.V.m. §46 (3) Nr. 10 über die Auftragsanteile, die nicht durch das eigene Büro erbracht werden (Bewerbergemeinschaft) sind Angaben gewünscht, ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde (informatorisch). Wenn die Leistungserbringung nicht zu 100 % durch das eigene Büro bzw. die Bewerbergemeinschaft erfolgt, dann ist die Benennung der Teilleistungen des Auftrags, welche an andere Büros untervergeben werden sollen, erforderlich. (Benennung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, Benennung der Teilleistungen der einzelnen Büros, Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft.) Es besteht das Erfordernis, alle Bewerbungsunterlagen vollständig für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Seite 5 des Bewerberbogens (Angabe bei Leistungserbringung in Bewerbergemeinschaft VgV § 47 (4)) ist gemeinsam auszufüllen und zu unterschreiben.
Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 1 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Eine Referenzliste des Nachunternehmers ist erwünscht.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestbedingung: Nichterfüllung der Mindestbedingungen führt zum Ausschluss der Referenz.
Es sind mindestens eine Referenz Sanierung Schwimmbad und eine Referenz Freianlagen nachzuweisen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
— Die Referenzen Sanierung Schwimmbad/Freibad müssen folgende Mindestbedingungen erfüllen:
Abgeschlossene Sanierung eines Schwimmbades Objektplanung LPH 2-8 HOAI Teil 3 Abschnitt 1 §§ 34 oder eines Freibades LPH 2-8 vergleichbarer Aufgabenstellung
Mit Gesamtkosten Kostengruppe 200-600 mind. 3 Mio. EUR netto und Inbetriebnahme nach dem 1.1.2016 (der als Referenz benannten Bauabschnitte eines Bauvorhabens)
Nichterfüllung führt zum Ausschluss der Referenz.
— Die Referenz Freianlagen muss folgende Mindestbedingungen erfüllen:
Abgeschlossene Freianlagenplanung LPH 2-8 HOAI mit Kostengruppe 500 (ohne TA) mind. 300 000,00 EUR netto, Inbetriebnahme nach dem 1.1.2016.
Nichterfüllung führt zum Ausschluss der Referenz.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Dipl.-Ing. / Landschaftsplaner/Architekt bzw. Dipl.-Ing. (FH)/ Architekt mit entsprechender Berufserfahrung berechtigt ist.
Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 2,0 Mio. EUR beträgt [2-fach maximiert im Versicherungsjahr]. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.
Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB. Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in Form eines Teilnahmeantrages zusammenzufassen. Die erforderlichen Bewerbungsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (sh. I.3).
Bewerber haben die Bewerbungsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen und der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsformular) nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform schriftlich darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf der Vergabeplattform veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen.
Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2) sind in deutscher Sprache abzugeben. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Die Einreichung des vollständigen Teilnahmeantrags hat elektronisch im PDF-Format zu erfolgen (sh. I.3). Es genügt die einfache elektronische Signatur in Textform mit einer lesbaren Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist.
Bzgl. der Informationspflichten nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung und für weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.wsp.com/de-DE/legal/datenschutzerklaerung

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachten Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten.
Dieser lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“