Sanierung Laborgebäude Neugasse 24 - Objektplanung Gebäude und Innenräume

Kurze Beschreibung

Das denkmalgeschützte Gebäude in der Neugasse 24 in Jena wird seit Jahrzehnten als Laborgebäude des Instituts für Mikrobiologie genutzt. Es wurde 1883 errichtet und steht unter Denkmalschutz. Die Arbeits- und Laborräume sind für wissenschaftliche Zwecke sowie für Praktika und Lehre in Nutzung.
Im Rahmen des Exzellenzclusters Balance oft the Microverse sind für eine Neuberufung und 2 Nachwuchsforschergruppen (NFG) Labor- und Arbeitsräume im Rahmen einer Grundsanierung des Gebäudes, der gesamten Anlagentechnik und der Raumausstattung zu schaffen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.1) zu § 6 des Vertrages).
Auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5 - 9 für die Objektplanungsleistung gem. § 34 ff.i.V.m. Anlage 10 HOAI 2021 bearbeiten.
Der Baubeginn ist für Anfang Februar 2022 geplant!
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.1 zu § 6 des Vertrages) beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 liegt das Auftragsende voraussichtlich im 3. Quartal 2023.

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des
Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 -7 beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016:
Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug;
Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln,darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers in EUR brutto gem. §45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020) betreffen (in EUR brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß §34 ff. HOAI 2021 für die Jahre 2018-2020.
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) aus dem Bereich Objektplanung maßgebend.
2.) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage.

1.) Angabe zum Mindesthonorarumsatz: Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß §34 ff. HOAI 2021 für die Jahre 2018-2020 in EUR brutto wird festgelegt mit 750 000 EUR brutto.
2.) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016:
1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden;Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.
2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden,mind. 1 000 000
EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte 2-fache Maximierung nicht erreicht, so ist eine unbedingte und unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine
Objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!
Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen.
1) Das Büro muss über eine Zahl von mind. 5 Architekten/ Bauingenieure verfügen.
2) Referenzen, Darstellung von erbrachten Leistungen / Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte gleichartige Planungsleistungen.
Diese Referenzleistung müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
2a) Mindestreferenz A: Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Sanierung eines Gebäudes im Bestand mit Nutzung Labor/Lehre/Forschung, öffentlicher Auftraggeber, mind. Honorarzone III, Bauwerkskosten KGR 300 mind. 1,5 Mio EUR, KGR 400 mind. 1,0 Mio EUR brutto, Planung LP 5-8 erbracht, Bauwerk in Nutzung, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2020 (Hinweis: Es ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen).
2b) Mindestreferenz B: Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Sanierung eines Gebäudes im Bestand mit Denkmalschutzanforderungen, mind. Honorarzone III, Bauwerkskosten KGR 300 mind. 1,5 Mio EUR brutto, KGR 400 mind. 500T EUR brutto, Planung LP 5-8 erbracht, Bauwerk in Nutzung, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2020 (Hinweis: Es ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen)
3) berufliche Qualifikation
3a) Nachweise berufl. Qualifikation Projektleiter (PL)/ Objektüberwacher(OÜ) gem. Pkt. III.1.3), durch Vorlage Studienabschluss Dipl. Ing./Master in Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbares technisches Studium, das zur benannten Planung befähigt. Falls der OÜ den geforderten Abschluss nicht aufweist, muss der Nachweis eines anderweitigen technisches Studiums mit Abschluss als Techniker/ Meister/ Bachelor sowie der Nachweis von mind. 10 Jahren Berufserfahrung als OÜ im Bereich der geforderten Leistung erbracht werden (Nachweis durch Auflistung der erbrachten Vorhaben)
3b) Berufserfahrung PL/OÜ mind. 5 Jahre in geforderter Fachrichtung; (Hinweis: Berufserfahrung wird ermittelt ab dem Datum des geforderten Studienabschlusses bis zum Fristende zur Einreichung dieses Angebotes)
4) Personalunion zwischen Projektleiter und Objektüberwacher nicht möglich (Ausschlussgrund).
5) Sonstige Mindestanforderungen:
5a) Angaben und Referenzen des Projektleiters: Vorlage tabellarischer Lebenslauf;
5b) Referenz A: Erfahrung in vergleichbarer Funktion als Projektleiter/ stellv. Projektleiter bei einer Referenz: Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Sanierung eines Gebäudes im Bestand mit Nutzung Labor/Lehre/Forschung, öffentlicher Auftraggeber, mind. Honorarzone III, Bauwerkskosten KGR 300 mind. 1,5 Mio EUR brutto, KGR 400 mind. 1,0 Mio EUR brutto, Planung LP 5-8 erbracht, Bauwerk in Nutzung, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2020;
5c) Referenz B: Erfahrung in vergleichbarer Funktion als Projektleiter/stellv. Projektleiter: Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Sanierung eines Gebäudes im Bestand mit Denkmalschutzanforderungen, mind. Honorarzone III, Bauwerkskosten KGR 300 mind. 1,5 Mio EUR brutto, KGR 400 mind. 500T EUR brutto, Planung LP 5-8 erbracht, Bauwerk in Nutzung, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2010 bis 31.12.2020
5d) Angaben und Referenzen des Objektüberwachers: Vorlage tabellarischer Lebenslauf;
5e) Erfahrung in vergleichbarer Funktion als Objektüberwacher bei einer Referenz:
Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Sanierung eines Gebäudes im Bestand (Denkmalschutz und/oder Labor/Lehre/Forschung), mind. Honorarzone III, Bauwerkskosten KGR 300 mind. 0,5 Mio EUR brutto, KGR 400 mind. 1,0 Mio EUR brutto, LP 8 erbracht und abgeschlossen, Bauwerk in Nutzung, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2020.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindeststandards an Formalien:
1. Abgabefrist eingehalten.
2. Einreichen d. vollständigen Angebotes (Angebotsschreiben und entsprechende Anlagen) auf der Vergabeplattform (d.h. Ausschluss von Angeboten, per Post, E-Mail oder Fax).
3. Abschlusserklärungen unterschrieben (Textform)
4. Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Rechtsform, Bestätigung d. Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73(3) VgV 2016, Angabe Art der Bewerbung - bei Bewerbergemeinschaften: im Original gezeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft, Vorlage Organigramm).
5. Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers.
6. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet.
7. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen im Original gezeichnet.
8. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
9. Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
10. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1);
11. Mindesthonorarumsatz gem. Pkt. III.1.2);
12. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2);
13. Mindestanforderungen an die Bürogröße (mind. 5 Architekten/ Bauingenieure).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösungder ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage den Teilnahmeunterlagen beiliegt. Die Vorlage desNachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen.
Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einerBG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzungverändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicherEinwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerbwesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u.Zuverlässigkeit hat.

1. Unterlagen werden gemäß §56 Abs. 2 VgV nachgefordert.
2. Die Bieterkommunikation erfolgt während des Vergabeverfahrens und auch nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder der Aufklärung ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, erreichbar unter www.dtvp.de,
Um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Für die Kommunikation mit der Vergabestelle, gezielte nachträgliche Informationen sowie die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.
3. Die Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die unter Ziffer I.3) angegebenen Vergabeplattform zustellen.
4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden gemäß § 20 Abs. 3 VgV spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist von der zuständigen Vergabestelle erteilt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEVDTKN

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist,soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz
2 bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.