Sanierung Rathaus der Stadt Frankenberg/Sa. – Objektplanung Gebäude

Eigenbetrieb Immobilien der Stadt Frankenberg/Sa

Die Stadt Frankenberg/Sachsen plant den Umbau und die Modernisierung des Rathausgebäudes Markt 15 mit der Neuordnung der Stadtverwaltung innerhalb des Rathausgebäudes und die Realisierung eines zweiten baulichen Rettungsweges für den Ratssaal im 1. Obergeschoss. Zudem soll das Nachbargebäude Markt 14 sowohl nutzungs- als auch brandschutztechnisch abgetrennt und für eine spätere Vermietung vorgesehen werden. Beide Gebäude stehen unter Denkmalschutz. Zu erbringen sind die Leistungsphasen 3-9 (stufenweise Beauftragung) der Gebäudeplanung (§ 34 HOAI).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Wer?

• Eigenbetrieb Immobilien der Stadt Frankenberg/Sa

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-16	Auftragsbekanntmachung
2021-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eigenbetrieb Immobilien der Stadt Frankenberg/Sa
Postanschrift: Markt 15
Postort: Frankenberg
Postleitzahl: 09669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 37206506-73 📞
E-Mail: vergabe@immobilien-frankenberg.de 📧
Fax: +49 37206506-40 📠
Region: Mittelsachsen 🏙️
URL: www.frankenberg-sachsen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2425564/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sanierung Rathaus der Stadt Frankenberg/Sa. – Objektplanung Gebäude 21005_VgV2021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Frankenberg/Sachsen plant den Umbau und die Modernisierung des Rathausgebäudes Markt 15 mit der Neuordnung der Stadtverwaltung innerhalb des...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 460 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankenberg DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist die Komplettsanierung der inneren Gebäudesubstanz des Rathauses sowie die Neuordnung der Stadtverwaltung mit Unterbringung von Räumlichkeiten für...”

Beschreibung der Beschaffung

Ziel ist die Komplettsanierung der inneren Gebäudesubstanz des Rathauses sowie die Neuordnung der Stadtverwaltung mit Unterbringung von Räumlichkeiten für die Polizei im Erdgeschoss. Weitere Punkte sind im Zuge der Planung umzusetzen und besonders zu berücksichtigen. Hierzu zählen im Kern der Erhalt von ausgewählten Räumlichkeiten im Gebäude, die Umsetzung der barrierefreien Erschließung und der Umgang mit den zahlreichen Höhensprüngen in den einzelnen Etagen und Gebäudeteilen, die Schaffung von Rettungswegen, die nutzungs- und brandschutztechnische Abtrennung des Nachbargebäudes Markt 14 sowie die baurechtliche Lösung der Grenzsituation zum benachbarten Flurstück.
Anforderung zur Neuordnung der Stadtverwaltung:
Die verschiedenen Bereiche der Stadtverwaltung sollen neu verteilt werden. Die Geschosse der Gebäudeteile Markt 15, Verbindungsgebäude und Hinterhaus Kirchgasse mit ihren unterschiedlichen Bereichen sollen umgebaut und modernisiert werden. Dabei soll die konstruktiv vorgegebene Grundrissstruktur größtmöglich beibehalten werden. Die Funktionen für Büro- und Nebenräume wie WC- und Abstellräume werden neu strukturiert.
Anforderung zum Erhalt bestimmter Räumlichkeiten:
Im Zuge der Maßnahmen sollen bestimmte Bereiche des Gebäudes erhalten und von baulichen Maßnahmen ausgenommen werden.
Das Erdgeschoss im Rathausgebäude mit den beiden Gewölberäumen des Ratskellers, einem Nebenraum sowie dem Durchgang in den Innenhof als derzeitigem Hauptzugang zur Stadtverwaltung sollen erhalten bleiben.
Im 1. Obergeschoss darüber befinden sich zwei 2018/19 sanierte Zimmer. Hier sollen möglichst keine baulichen Eingriffe vorgenommen werden.
Daneben befindet sich der Ratssaal mit Blick in den Innenhof. Dieser historische Raum soll in seiner Funktion erhalten bleiben.
Anforderung zur Abtrennung des Nachbargebäudes Markt 14:
Zukünftig sollen im Markt 14 keine Büroräume der Stadtverwaltung mehr untergebracht werden. Das Gebäude soll sowohl nutzungstechnisch als auch brandschutztechnisch so abgetrennt werden, dass es einer Vermietung zugeführt werden kann. Die bereits sanierten Räumlichkeiten der Stadtinformation im Erdgeschoss bleiben als Funktion erhalten. Das Gebäude ist nicht Gegenstand der Sanierung. Die baulichen Eingriffe im Markt 14 beschränken sich nur auf solche, die im Zuge der Sanierung der Stadtverwaltung Markt 15 sowie für den Funktionserhalt des Gebäudes notwendig sind.
Baurechtliche Lösung der Grenzsituation zum benachbarten Flurstück:
Derzeit befindet sich in den Außenwänden zum angrenzenden Flurstück eine Vielzahl Fensteröffnungen. Da es sich hier im baurechtlichen Sinne um eine Brandwand handelt ist eine Lösung zu erarbeiten, wie mit der Grenzsituation umzugehen ist.
Barrierefreie Erschließung:
Alle Bereiche sollen barrierefrei erschlossen werden. Besondere Herausforderung ist in diesem Zusammenhang die Auflösung der Vielzahl an Höhenunterschieden in den einzelnen Etagen und Gebäudeteilen.
2. Rettungsweg für Räume des Ratskellers im Erdgeschoss:
Der Ratskeller im Erdgeschoss besitzt derzeit lediglich einen Hauptzugang über den Durchgang im Rathausgebäude Markt 15. Für die Nutzung der Räumlichkeiten für Ausstellungen und Beratungen ist es notwendig, einen zweiten Rettungsweg zu ermöglichen. Dieser soll vorzugsweise in den historischen Treppenraum einbinden. Der vorhandene Höhenunterschied ist anzupassen um gleichzeitig einen barrierefreien Zugang für den zweiten, höher gelegenen Bereich des Ratskellers zu ermöglichen.
2. Rettungsweg Ratssaal 1. Obergeschoss:
Für den Ratssaal im 1. Obergeschoss ist ein zweiter baulicher Rettungsweg zu schaffen. Dieser verläuft derzeit über das vorhandene Treppenhaus im Nachbargebäude Markt 14. Diese Möglichkeit entfällt jedoch durch die bauliche Abtrennung. Es wird der Ansatz verfolgt, im Nachbargebäude Markt 14 ein innenliegendes Treppenhaus mit Zugang zum Ratssaal im 1. Obergeschoss zu errichten. Die im Markt 14 an dieser Stelle vorhandenen Räumlichkeiten entfallen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) Analyse der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“b) Beschreibung v. Projektideen u. erste Vorschläge anhand vergleichbaren Projektes: funktionale, baukonstruktive, wirtschaftl., ästhetische u....”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“c) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik,Mitteln und Vorschläge...”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“d) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschlägen...”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“e) Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich der Qualitätskontrolle”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“f) Projektorganisation, techn. Leitg., Bürostruktur, Arbeitsweise, Bürogröße, internen Organisation - Organigramm, Angabe Name u. berufl. Qualifikation d....”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“g) Eindrücke aus dem Gespräch zum Projektleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“h) Eindrücke aus dem Gespräch zum Bauleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“i) Darstellung der Verfügbarkeit in Bezug auf Planungsbesprechungen, Verfügbarkeit im Hinblick auf die Organisation der Baustelle”
Kostenkriterium (Name): j) Honorar Umbauzuschlag
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): k) Honorar Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 3 %
Kostenkriterium (Name): l) Honorar Stundensätze
Kostenkriterium (Name): M) Honorar besondere Leistungen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 460 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB § 123 Abs. 1 bis 4 (Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen,...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, die...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Zuschlagskriterien unter II.2.5) gelten für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens. Die Bewertung erfolgt je Kriterium mit 0 bis 3 Punkten. Die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt sind Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre gemäß VgV § 45 (1, 2), Wichtung 10 %. 3 Punkte ≥ 200 000 EUR 2 Punkte ≥ 100 000 EUR 1...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Erklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 (1) mit einer Deckungszusage für Personenschäden in einer geforderter Höhe von...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beibringen Referenz mit dem Leistungsbild: Sanierung denkmalgeschütztes Gebäude in welchem Räumlichkeiten der Verwaltung untergebracht sind und besondere...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Beibringen Referenz mit dem Leistungsbild: Sanierung denkmalgeschütztes Gebäude in welchem Räumlichkeiten der Verwaltung untergebracht sind und besondere Wegebeziehungen bestehen sowie die Barrierefreiheit geschaffen wurde. Die Fertigstellung bzw. Inbetriebnahme ist im Zeitraum der letzten 5 Jahre erfolgt. Es ist die Angabe des Werts, der Erbringungszeit und des öffentlichen oder privaten Bauherren erforderlich. Dem Bieter ist es gestattet, dies in bis zu 3 Referenzen nachzuweisen.
b) Bewertung der benannten Referenz
Wichtung 40 %
3 Punkte – 3 Anforderungen aus Leistungsbild erfüllt
2 Punkte – 2 Anforderungen aus Leistungsbild erfüllt
1 Punkt – 1 Anforderung aus Leistungsbild erfüllt
0 Punkte – keine Anforderungen aus Leistungsbild erfüllt
c) Bewertung der erbrachten Leistungsphasen nach HOAI 2013 der benannten Referenzen
Wichtung 20 %
3 Punkte – Lph. 3 bis Lph. 8 vollständig für 1 Referenz
2 Punkte – mind. 4 aufeinanderfolgende Lph. für 1 Referenz
1 Punkt – mind. 3 aufeinanderfolgende Lph. für 1 Referenz
0 Punkte – weniger als 3 aufeinanderfolgende Lph. Referenz
d) Bewertung der Herstellungskosten (= Bausumme Brutto der Kostengruppen 300+400 nach DIN 276)
Wichtung 20 %
3 Punkte ≥ 2,0 Mio. EUR für 1 Referenz
2 Punkte ≥ 1,0 Mio. EUR für 1 Referenz
1 Punkt ≥ 0,5 Mio. EUR für 1 Referenz
0 Punkte < 0,5 Mio. EUR 1 Referenz
Bei Bewerbergemeinschaften können die Referenznachweise gemeinsam erbracht werden.
e) Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung gemäß VgV § 46 (3), 49 (1), Nachweise von externen Stellen, wie Qualitätszertifikate, Fortbildungsnachweise o. ä.
Wichtung 5 %
2 Punkte – regelmäßige Maßnahmen = min. jährlich ab 2020 rückwärts (min. 2)
1 Punkt – unregelmäßige Maßnahmen (nicht jährlich)
0 Punkte – keine Maßnahmen.
Zertifizierungen oder Fortbildungsnachweise sind jeweils gesondert in der Anlage nachzuweisen.
Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Erklärungen/Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.
f) Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung der Arbeitsplätze gemäß VgV § 46 (3), Ausstattungsgrad
Wichtung 5 %
2 Punkte – für die Bearbeitung der Aufgabe erforderliche DV-Ausstattung aller Arbeitsplätze
1 Punkt – Teilausstattung
0 Punkte – keine DV-Ausstattung
Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Erklärungen/Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindeststandards Referenz: — erbrachte Leistungsphasen nach HOAI 2013 – mindestens 2 aufeinander folgende Leistungsphasen, — Herstellungskosten, Bausumme...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 Sächsische Bauordnung in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
URL: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 139-369994 (2021-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sanierung Rathaus der Stadt Frankenberg/Sa. - Objektplanung Gebäude 21005_VgV2021”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankenberg, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist die Komplettsanierung der inneren Gebäudesubstanz des Rathauses sowie die Neuordnung der Stadtverwaltung mit Unterbringung von Räumlichkeiten für...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyse der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beschreibung v. Projektideen u. erste Vorschläge anhand vergleichbaren Projektes: funktionale, baukonstruktive, wirtschaftl., ästhetische u....”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik,Mitteln und Vorschläge zum...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschlägen...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle geforderten Leistungsphasen hinsichtlich der Qualitätskontrolle”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektorganisation, techn. Leitg., Bürostruktur, Arbeitsweise, Bürogröße, internen Organisation - Organigramm, Angabe Name u. berufl. Qualifikation d....”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Eindrücke aus dem Gespräch zum Projektleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Eindrücke aus dem Gespräch zum Bauleiter hinsichtl. Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf u. Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Verfügbarkeit in Bezug auf Planungsbesprechungen, Verfügbarkeit im Hinblick auf die Organisation der Baustelle”
Kostenkriterium (Name): Honorar Umbauzuschlag
Kostenkriterium (Name): Honorar Nebenkosten
Kostenkriterium (Name): Honorar Stundensätze
Kostenkriterium (Name): Honorar besondere Leistungen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 139-369994

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Sanierung Rathaus der Stadt Frankenberg/Sa. - Objektplanung Gebäude
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2021/S 236-622439 (2021-12-01)

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