Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrum Konz, Bauabschnitte 4 bis 6, Tragwerksplanung entsprechend § 51 HOAI, Leistungsphasen 2,4,5,6

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Tragwerksplanung entsprechend § 51 HOAI für die Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrum Konz, Bauabschnitte 4 bis 6,
Es ist eine abschnittsweise und stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 2,4,5,6 Tragwerksplanung vorgesehen. Zusätzlich soll als Besondere Leistung die Einarbeitung in die Unterlagen und als Besondere Leistung der LPH 8 - Objektüberwachung, Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen beauftragt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Tragwerksplanung entsprechend § 51 HOAI, LPH 2,4,5,6 und die Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den statisch geprüften Unterlagen für die Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrum Konz, Bauabschnitte 4 bis 6.
Vergeben werden die Planungsleistungen für die Bauabschnitte 4-6, die Bauabschnitte 1-3 sind bereits in der Umsetzung.
Folgende Bauabschnitte sind vorgesehen:
- Bauabschnitt 4: Bauteile C, G und I (Hinweis: Gebäude C wurde bereits teilweise im 1. Bauabschnitt saniert.)
- Bauabschnitt 5: Bauteile J, K, L und H (Hinweis: Gebäude J und L wurden bereits teilweise im 1. Bauabschnitt saniert. Gebäude H ist ein Neubau.)
- Bauabschnitt 6: Bauteil F (Hinweis: Gebäude F ist ein Neubau).
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Die Gebäude für das Schulzentrum Konz, seit 2010 bestehend aus einem Gymnasium und einer RealschulePlus, wurden überwiegend in den Jahren 1967 bis 1979 in der Hermann-Reinholz-Straße in 54329 Konz errichtet. In den Jahren 1988 bis 2009 wurden weitere Gebäudeteile ergänzt. Das Schulzentrum ist heute mit einer Bruttogrundfläche von rund 28.000 m² und insgesamt mehr als 1.600 Schülern eines der größten Schulzentren im Landkreis Trier-Saarburg.
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Während des 1. Bauschnitts wurden in den Gebäuden C, J und L bereits Teilsanierungsmaßnahmen durchgeführt. Das Gebäude N (Sporthalle) befindet sich aktuell in der Sanierungsphase. Der 2. Bauabschnitt (Gebäude D und E) wurde ab 2020 umgesetzt. Der 3. Bauabschnittt umfasst die Bauteile A, B und M.
Mit Ausnahme des Bauteils I sind die verbleibenden, zuvor genannten Schulgebäude in dem baulichen Zustand ihrer Errichtung und weisen heute neben den technischen auch vielfältige bauliche Instandhaltungsrückstände auf. Ferner besteht das Erfordernis von pädagogischen Umbauten.
Die Kreisverwaltung Trier-Saarburgs beabsichtigt deshalb das Schulzentrum Konz insgesamt zu modernisieren und dem heutigen Stand der Technik entsprechend den anerkannten Regeln der Technik anzupassen.
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Es handelt sich zum Teil um Modernisierungen, zum Teil um Instandhaltungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen sowie auch um Maßnahmen, die durch den pädagogischen Umbau bzw. Neubau einzelner Schulgebäude bedingt sind. Zu berücksichtigen sind bei der Planung insbesondere die energetischen Maßnahmen an den Gebäudehüllen. Die Maßnahmen werden bei laufenden Schulbetrieb durchgeführt. Störungen sollen möglichst gering gehalten werden, alle Maßnahmen zur Vermeidung von Gefährdungen der Schüler sind zu beücksichtigen.
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Leistungen der Tragwerksplanung Leistungsphase 1 und 3 liegen vor.
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Die Bruttogrundfläche (BGF) beträgt insgesamt ca. 28.000 qm.
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Die Baukosten für die Kostengruppen (jeweils brutto) werden durch den Auslober nach derzeitigem Kenntnisstand wie folgt geschätzt:
Baukosten, jeweils brutto, gerundet:
KG 300 Bauwerk-Baukonstruktion 4.BA 3,328 mio € 5.BA 5,195 mio € 6.BA 6,099 mio € Gesamt 14,622 mio € KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen 4.BA 1,166 mio € 5.BA 1,663 mio € 6.BA 0,956 mio € KG 300 und 400 Gesamt 18,407 mio € Durchführungszeitraum:
Die Leistungserbringung soll unmittelbar nach Auftragserteilung mit der LPH 2,3,5,6 des 4.BA beginnen und voraussichtlich bis 2027 mit der LPH 8 des 6.BA abgeschlossen sein.
Der weitere Zeitplan ist wie folgt vorgesehen:
4. BA: LPH,2,3,5,6 bis Mitte 2022, Ausführung Q2 2023 - Q2 2025 5. BA: LPH 2,3,5,6 bis Mitte 2023, Ausführung Ferienbeginn 2024 – 2025 6. BA: LPH 2,3,5,6 bis Mitte 2024, Ausführung Q3 2025 – Q3 2027 Weitere Angaben s. VI.3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach folgenden objektiven Kriterien:
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1. Angaben zur Personalstruktur in den vergangenen 3 Jahren,
Festangestellte und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter, Wichtung 10,00 v.H.
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Die Angaben zu den benannten Kriterien werden wie folgt bewertet:
jährliches Mittel der festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter mit der unter 2.1 genannten Qualifikation der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre .
Unterkriterium Personalstruktur Tragwerksplanung ≥ 4 Personen = 3 Punkte ≥ 3 Personen = 2 Punkte ≥ 2 Personen = 1 Punkt .
2. Angaben zu den Referenzen in den vergangenen 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen Kriterium „Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit“:
Unterkriterien Angaben zu den Referenzen vergleichbarer Leistungen .
2.1 Unterkriterium Anzahl (Quantität) der Referenzen:
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Wichtung Anzahl (Quantität) der Referenzen Wertungskriterium Büro/Unternehmen 22,5 v.H.
Wertungskriterium Projektleiter 22,5 v.H.
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Bewertung der Anzahl (Quantität) der eingereichten Referenzen, des Unternehmers/Bewerbers (Bü-ro/Unternehmen) und des Projektleiters, welche die Mindestkriterien je Wertungskriterium erfüllen:
≥ 3 Referenzen je Wertungskriterium (WK) = 3 Punkte = 2 Ref. je WK = 2 P.
= 1 Ref. je WK = 1 P.
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2.2 Unterkriterium Qualität der Referenzen .
Wertungskriterium Büro/Unternehmen 22,5 v.H.
Wertungskriterium Projektleiter 22,5 v.H.
Für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter jeweils:
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Wertungskriterium:
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Erfahrungen in Planung und Realisierung (Büro/Unternehmen/Projektleiter) der Planung eines Gebäudes mit ver-gleichbaren Anforderungen an Komplexität, z.B. Sanierung oder Neubau einer Schule, mit mindestens 1 000 000 EUR Baukosten (KG300/400 brutto).
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A) Gebäude mit Unterrichtsräumen = 3 Punkte Gebäude mit Publikumsverkehr = 2 P.
Gebäude ohne Publikumsverkehr = 1 P.
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B) ≥ 3 000 000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte ≥ 2 000 000 EUR und < 3 000 000 Mio EUR Baukosten brutto = 2 Punkte ≥ 1 000 000 EUR und < 2 000 000 EUR Baukosten brutto = 1 Punkt.
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Die Punktwerte zu A. und B. werden je Referenz addiert und gemittelt .
Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität):
Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt.
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Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt.
Insgesamt max. 300 Punkte.
Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vor-liegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, in einem Verhandlungstermin ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales An-gebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Weitere Angaben zu Wertung/Modalitäten und der Einreichung der Teilnahmeanträge s. VI.3

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen zwingend elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden müssen. Eine Übermittlung per E-Mail oder auf dem Postweg ist nicht möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i.V.m. § 123, 124 GWB in Frage stellen.
Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt .
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.
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Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.
Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.
Webseite zur Erstellung einer EEE:
https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeines:
Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL) sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.
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Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Weitere Angaben siehe III.2.1 .
Der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Referenzprojekte müssen für das Büro und PL die Leistungsphasen 2,4,5,6 umfassen.
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Bei den Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nachweislich nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, das heißt:
- die Referenzen von Büro/Unternehmen und Projektleiter/in dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2016 begonnen haben, und die Erbringung der LPH 6 muss spätestens 2021 begonnen haben
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Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben:
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Für das Büro/Unternehmen und für den Projektleiter ist je Wertungskriterium mindestens 1 Referenz – mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – wie unter II.2.9 beschrieben vorzulegen.
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Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 betragen.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV:
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3,0 Mio. € bei Personenschäden und mindestens 3,0 Mio. € bei sonstigen Schäden abzuschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Berufsbezeichnung „Ingenieur” und/oder „Beratender Ingenieur” und/oder „M.Sc.” und/oder „M.Eng..” und/oder „B.Eng..” oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforde-rungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) zu benennen, welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht.
- Projekt- und Planbesprechungen finden in Konz bzw. Trier statt.
- Die örtliche Präsenz in Konz ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen.
- Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen.
- Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.
- Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträge ist bei Auftragsvergabe vorzulegen

Zu II.2.4: Der Auftraggeber beabsichtigt die bauabschnitts- und stufenweise Beauftragung von Teilleistungen der Leistungsphasen 5-6, ergänzt durch die Besondere Leistungen. Dabei sind folgende Stufen vorgesehen: 1. Stufe Besondere Leistung Einarbeitung in die Unterlagen, Leistungen der LPH 5-6, 2. Stufe besondere Leistung LPH 8 .
Der gesamte Gebäudekomplex besteht aus den nachfolgend beschriebenen Bauteilen, die überwiegend baulich miteinander verbunden sind:
Bauteil A - Verwaltung (Baujahr 1978),
Bauteil B - Unterrichtsräume(Baujahr 1978),
Bauteil C - Unterrichtsräume (Baujahr 1997),
Bauteil D - Unterrichtsräume (Baujahr 1979),
Bauteil E - Unterrichtsräume (Baujahr 1969),
Bauteil F - Unterrichtsräume (Baujahr 1969),
Bauteil G - Fachunterrichtsräume (Baujahr 1970),
Bauteil H - Werkräume (Baujahr 1988),
Bauteil I - Unterrichtsräume(Baujahr 1988, Modernisierung 2009),
Bauteil J - Verwaltungs- und Unterrichtsräume (Baujahr 1969),
Bauteil K - Unterrichtsräume (Baujahr 1967),
Bauteil L - Unterrichtsräume (Baujahr 2004),
Bauteil M - Sporthalle (Baujahr1988),
Bauteil N - Sporthalle (Baujahr 1969),
Bauteil O - Mensa (Baujahr 2006),
Bauteil P - Pausenhalle(Baujahr 1969).
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Zu II.2.9:
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Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenige Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.
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Die im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Plandateien und Unterlagen dürfen nur im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren verwendet werden. Aus urheberrechtlichen Gründen dürfen die Unterlagen durch die Teilnehmer nicht weiterverwendet werden. Alle Unterlagen sind von den Teilnehmern vertraulich zu behandeln. Die Weitergabe an Dritte ist nicht zulässig. Nach Abschluss des Verfahrens müssen die Unterlagen gelöscht werden, sofern der Teilnehmer nicht den Zuschlag erhält.
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Wir empfehlen Ihnen dringend eine kostenlose Registrierung als Bewerber auf der Vergabeplattform. Nur dann können Sie aktiv informiert werden, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder neue Nachrichten zum Verfahren vorliegen.
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Sofern Sie sich nicht registrieren, müssen Sie sich eigenverantwortlich auf der angegebenen Internetseite zum aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren.
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Zu Bietergemeinschaften:
Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen.
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Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.
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IV.2.6) Bindefrist des Angebots 60 Kalendertage nach Abgabe jedes Angebotes

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 (3) GWB .
Der Antrag ist unzulässig, soweit .
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.