Sanierung und Neuordnung Mindelgasse 1 (Stadtbücherei), Objektplanung Gebäude, gem. § 33 ff HOAI 2021

Stadt Mindelheim

Die Stadt Mindelheim plant die grundlegende Sanierung des Einzeldenkmals in der Mindelgasse 1 (Stadtbücherei).
Das ehemalige Rentamt ist ein zweigeschossiges Mansarddachhaus aus dem Jahr 1758 mit einem dreigeschossigen Anbau auf der Westseite.
Das Gebäude wird derzeit als Stadtbücherei genutzt und soll nun kernsaniert werden. Die Nutzung wird während der Sanierungsphase ausgelagert. Nach Abschluss der Sanierung und Neuordnung soll die Stadtbücherei mit zukunftsfähigem Konzept im Sinne einer „Open Library“ hier wieder untergebracht werden.
Der Renovierungsstau der letzten Jahrzehnte und erhebliche statische Mängel, insbesondere im Bereich der Gründung (Setzungen) und des Dachstuhls (Schub nach außen) wurden bislang nur provisorisch behoben und müssen nun umfassend saniert werden. Die enge Abstimmung mit der Denkmalschutzbehörde ist dabei erforderlich. Die energetische Sanierung des Gebäudes im Sinne der Gebäuderichtlinie der Stadt Mindelheim und die brandschutztechnische Sanierung sind umzusetzen, die Barrierefreiheit ist herzustellen.
Beim westlichen Anbau soll die Traufhöhe auf die des Hauptbaukörpers reduziert werden, das Dachgeschoss des Mansarddachgebäudes soll ausgebaut werden, die Nutz- und Verkehrsflächen sollen dadurch von derzeit 416m² auf ca. 615m² erweitert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-07 Auftragsbekanntmachung
2021-12-10 Ergänzende Angaben
2022-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mindelheim
Postanschrift: Maximilianstraße 26
Postort: Mindelheim
Postleitzahl: 87719
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8261991572 📞
E-Mail: hermann.schroether@mindelheim.de 📧
Fax: +49 826176226372 📠
Region: Unterallgäu 🏙️
URL: https://www.mindelheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=233826 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Verfahrensbetreuung: Meixner+Partner GmbH
Postort: Gögginger Str. 93
Postleitzahl: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fr. Kairies-Soti
Telefon: +49 8215010522 📞
E-Mail: vgv@meixner-partner.de 📧
Fax: +49 8215010510 📠
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.meixner-partner.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=233826 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sanierung und Neuordnung Mindelgasse 1 (Stadtbücherei), Objektplanung Gebäude, gem. § 33 ff HOAI 2021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Mindelheim plant die grundlegende Sanierung des Einzeldenkmals in der Mindelgasse 1 (Stadtbücherei). Das ehemalige Rentamt ist ein...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Architekturentwurf 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Unterallgäu 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Mindelheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung Gebäude gem. § 33 ff HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung. Aufgrund der bereits...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam (mit Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48%
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-18 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das genannte Ende bezieht sich auf den Abschluss der LPH 8. Die LPH 9 läuft darüber hinaus. Eine Verlängerung des Auftrags kann insbesondere dann eintreten,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, - technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die Wertung erfolgt nach der in den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung: Stufe 1: LPH 1-2, gem. § 34 f HOAI 2021 (geringfügig reduziertes Leistungsbild wg. Machbarkeitsstudie) Stufe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote, sowie auch Rückfragen, dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=233826 a) Erklärung des Bewerbers über das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=233826 a) Erklärung des Bewerbers bzw. der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=233826 a) Erklärung d. Bewerbers bzw. der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Es sind Nachweise nach Ziffer III.1.3) b) und c) dieser Bekanntmachung vorzulegen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-19 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“a) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge (und später im Verfahren entsprechend auch die Angebote) sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 240-631849 (2021-12-07)
Ergänzende Angaben (2021-12-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 82619915231 📞
E-Mail: birgit.starke-fleer@mindelheim.de 📧
Fax: +49 82619915870 📠

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 240-631849

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: E-Mail
Alter Wert
Text: hermann.schroether@mindelheim.de
Neuer Wert
Text: Birgit.Starke-Fleer@mindelheim.de
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Telefon
Alter Wert
Text: +49 8261991572
Neuer Wert
Text: +49 82619915231
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Fax
Alter Wert
Text: +49 826176226372
Neuer Wert
Text: +49 82619915870
Quelle: OJS 2021/S 243-641748 (2021-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe (mit Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote, sowie auch Rückfragen, durften ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 240-631849

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Sanierung und Neuordnung Mindelgasse 1 (Stadtbücherei), Objektplanung Gebäude, gem. § 33 ff HOAI 2021”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schrammel Architekten Stadtplaner PartGmbB
Postort: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2022/S 079-213386 (2022-04-19)