Sanierung und Umbau des Wilhelminenstift in Zeitz zu einem Bürogebäude

Vereinigte Domstifter zu Merseburg und Naumburg und des Kollegiatstifts Zeitz

Der sogenannte Wilhelminenstift in der Schulstraße 5 ist ein quartierbildendes Gebäude in der Stadtmitte von Zeitz, direkt neben dem Franziskanerkloster gelegen. Es prägt als Einzeldenkmal und Raumkante wesentlich die Kreuzungssituation der angrenzenden Straßen Schulstraße und Steinsgraben. Das frühklassizistische Gebäude von 1870 ist dreigeschossig mit Mansarddach erbaut und hat auf der Hofseite einen Mittelrisalit.
Der Wilhelminenstift wurde in den letzten Jahren als Altersheim genutzt und steht seit 2013 leer.
Bei dem Gebäude handelt es sich um ein mehrgeschossiges Gebäude mit Kellergeschoss Erdgeschoss, Obergeschoss, und Dachgeschoss mit einem Mansarddach. Das Gebäude wurde um 1780 errichtet und steht unter Denkmalschutz. Durch den langen Leerstand ist das Gebäude stark geschädigt und muss komplett saniert werden. Die schweren statisch-konstruktiven Schäden im Mansardgeschoss wurden im Jahr 2019 beseitigt. Das Gebäude soll komplett saniert und für eine Büronutzung umgebaut werden. Es sollen ca. 35 Büroarbeitsplätze geschaffen werden.
Ein Antrag auf Gewährung einer Zuwendung für die Erhaltung von Kulturdenkmalen für das Bauvorhaben ist eingereicht worden. Der Bewilligungsbescheid für einen vorzeitigen Maßnahmebeginn liegt vor.
Vorliegend werden die Planungsleistungen für umfassende Sanierungsarbeiten an einem in Zeitz befindlichen Baudenkmal vergeben, und zwar an dem Gebäude Schulstraße 5. Die Vergabe erfolgt in 4 Losen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-09 Auftragsbekanntmachung
2021-10-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vereinigte Domstifter zu Merseburg und Naumburg und des Kollegiatstifts Zeitz
Postanschrift: Domplatz 19
Postort: Naumburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vereinigte Domstifter
Telefon: +49 3445-2301111 📞
E-Mail: k.kalke@vereinigtedomstifter.de 📧
Fax: +49 3445-2301110 📠
Region: Burgenlandkreis 🏙️
URL: www.vereinigtedomstifter.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK1RYYJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK1RYYJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung und Umbau des Wilhelminenstift in Zeitz zu einem Bürogebäude B21Z01
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Der sogenannte Wilhelminenstift in der Schulstraße 5 ist ein quartierbildendes Gebäude in der Stadtmitte von Zeitz, direkt neben dem Franziskanerkloster...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Alle Lose

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Architektenleistungen nach § 34 HOAI für Gebäude und Innenräume
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Burgenlandkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelminenstift Schulstraße 5 06712 Zeitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Der sogenannte Wilhelminenstift in der Schulstraße 5 ist ein quartierbildendes Gebäude in der Stadtmitte von Zeitz, direkt neben dem Franziskanerkloster...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 3
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die voraussichtliche Dauer der Leistungsstufe 1 beträgt 3 Monate. Die voraussichtliche Dauer der Leistungsstufe 2, wenn sie beauftrag wird, beträgt 10...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach III.1) und III.2) Bei objektiver Gleichheit der Bewerber erfolgt die Auswahl nach § 75 Abs. (6) VgV.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wir stufenweise ausgeschrieben: Stufe 1: Leistungsphase 2-4 nach § 34 HOAI. Stufe 2: Leistungsphasen 5-9 nach 34 HOAI.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungen der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI mit Beratungsleistung Holzschutz,”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelminenstift Schulstraße 5 06712 Zeitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Der sogenannte Wilhelminenstift in der Schulstraße 5 ist ein quartierbildendes Gebäude in der Stadtmitte von Zeitz, direkt neben dem Franziskanerkloster...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die voraussichtliche Dauer der Leistungsstufe 1 beträgt 3 Monate. Die voraussichtliche Leistungsstufe 2, wenn sie beauftragt wir, beträgt 10 Monate.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach III 1 und nach III 2. Bei objektiver Gleichheit der Bewerber erfolgt die Auswahl nach § 75 Abs. (6) VgV.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wird stufenweise vergeben. Stufe 1: Leistungsphasen 2-4 nach § 51 HOAI. Stufe 2: Leistungsphasen 5-6 nach § 51 HOAI.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 Anlagengruppen 1,2,3,4,5,6 und § 55 HOAI mit Bauphysik Wärmeschutz und Energiebilanz nach § 3 Abs.1 i.V. m....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die voraussichtliche Dauer der Leistungsstufe 1 beträgt 3 Monate. Die voraussichtliche Dauer der Leistungsstufe 2, wenn sie beauftragt wird, beträgt 10 Monate.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wird stufenweise ausgeschrieben. Stufe 1: Leistungsphasen 2- 4 nach § 55 HOAI. Stufe 2: Leistungsphasen 5-9 nach § 55 HOAI.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen für Brandschutz nach AHO Brandschutz.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die voraussichtliche Dauer für die Leistungsstufe 1 beträgt 3 Monate. Die voraussichtliche für die Leistungsstufe 2, wenn sie beauftragt wird, beträgt 10 Monate.”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wird stufenweise ausgeschrieben. Stufe 1: Leistungsphasen 2-4 nach AHO Brandschutz. Stufe 2: Leistungsphase 8-9 nach AHO Brandschutz.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ziffer 1 der Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen: — Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB, Formblatt "Erklärung zum...”    Mehr anzeigen

“Ziffer 8 der Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen: — Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz für die Jahre 2018, 2019 und 2020,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ziffer 10 der Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen: — Eigenerklärung zum Sicherheitsmanagement, Formblatt „Erklärung zum...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: — Mindestens eines der Referenzprojekte muss ein Gebäude betreffen, das zum Zeitpunkt der Beauftragung mit dem Referenzprojekt ein Baualter von...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägigen Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wegen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-05 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fortsetzung III 1.1) Los 4: Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Architekten oder des bauvorlageberechtigten Ingenieurs gefordert. Zugelassen wird,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Est Kamieth Straß2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Punkt 1-4 GWB IV sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vereinigte Domstifter zu Merseburg und Naumburg und des Kollegiatstifts Zeitz
Postanschrift: Domplatz 19
Postort: Naumburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 113-297229 (2021-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 248099.83
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 315938.74
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation u. Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Nachtragsmagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32%
Preis (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Nachtragsmangement

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 113-297229

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: B21Z01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Architektenleistung nach § 34 HOAI
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DELTA-PLAN GmbH, Architektur-und Ingenieurbüro Prof. Kühn
Postanschrift: Gutenbergstraße 1
Postort: Plauen
Postleitzahl: 08523
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 37413808-0 📞
E-Mail: plauen@delta-plan.de 📧
Fax: +49 37413808-79 📠
Region: Vogtlandkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 201 343 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 190973.33
Höchstes Angebot: 258812.24

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Leistungen der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI mit Beratungsleistung Holzschutz
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bau-Consult Hermsdorf GmbH
Postanschrift: Uthmannstraße 14
Postort: Hermsdorf
Postleitzahl: 07629
Telefon: +49 366015740 📞
E-Mail: buchhaltung@bauconsult-hdf.de 📧
Region: Saale-Holzland-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 100 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57126.50 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Leistung Technische Ausrüstung nach § 53 HOAI
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Leistungen für Brandschutz nach AHO Brandschutz

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fortsetzung III 1.1) Los 4: Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Architekten oder des bauvorlageberechtigten Ingenieurs gefordert. Zugelassen wird,...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Punkt 1-4 GWB IV sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfverfahren unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 202-528374 (2021-10-13)