Sanierungsprogramm Forum am Schlosspark Ludwigsburg – Step 2

Stadt Ludwigsburg Tourismus & Events

Vergabe von Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach Teil 3 Abschnitt 1, §§ 33 ff HOAI (Beauftragung stufenweise) für das Sanierungsprogramm Forum am Schlosspark – Step 2 in Ludwigsburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IPROconsult GmbH

Wer?

• Stadt Ludwigsburg Tourismus & Events

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-07	Auftragsbekanntmachung
2021-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg Tourismus & Events
Postanschrift: Uhlandstraße 13
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: m.schmidt@thost.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E26874481 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E26874481 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-12 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 070-178665
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des „Sanierungsprogramms Step 2“ soll eine Sanierungsplanung mit dem Schwerpunkt Brandschutz und Erneuerung Haustechnik zur Sicherung des Gebäudebetriebes.

Das Forum am Schlosspark ist eine etablierte und weit über die Region hinaus bekannte Kultur- und Kongressstätte und neben der Arena und der Musikhalle eine der 3 Veranstaltungsstätten des Eigenbetriebs „Tourismus & Events Ludwigsburg“.

Herzstücke des Hauses sind Theater- und Bürgersaal, die eine multifunktionale Nutzung ermöglichen. Der Theatersaal mit Vollbühne umfasst rd. 1 250 Zuschauerplätze. Der Bürgersaal kann in Abhängigkeit der Bestuhlung und Foyer-Nutzung bis zu 1 700 Besucher aufnehmen. Zwei kleine Säle, Seminarräume und ein Gastronomiebereich mit Vollküche und Lagerräumen runden das Angebot ab. Das Haus bietet sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Besucherinnen und Besucher der Stadt ein breites Angebot. Für die Ludwigsburger Schlossfestspiele und das städtische Kulturprogramm stellt das Forum am Schlosspark eine essenzielle Grundlage dar. Über die kulturellen Veranstaltungen hinaus, sind es vor allem Kongresse, Messen und Tagungen, die entscheidenden Anteil an den Erlösen des Betriebes haben.

Das Gebäude wurde im Jahr 1987 errichtet und 1988 in Betrieb genommen. Das Bauwerk ist in 4 Bauteile gegliedert und weist über alle 5 Geschossebenen insgesamt rd. 17 500 m

Als Veranstaltungsstätte unterliegt das Gebäude regelmäßigen Prüfungen des Brandschutzes. Grundlage der Bewertung sind die ursprünglich genehmigten Planungen sowie Neubewertungen durch Nutzungsänderungen oder neuen Auflagen. Seit Bestehen des Forums am Schlosspark gab es bis auf den altersbedingten Austausch einiger Brandschutzklappen und den Einbau zusätzlicher Notausgänge aus dem Theaterfoyer bis zum Jahr 2019 keine größeren, durch den Brandschutz bedingten bauliche Eingriffe.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die angegebenen Termine sind geschätzte Zeiträume. Die Laufzeit des Vertrages endet mit Fertigstellung der vertraglich vereinbarten Leistung (Ende Lph 9).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ansprechpartner:

Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft Mathildenstraße 21 71638 Ludwigsburg Baustelle:

Forum am Schlosspark

Stuttgarter Str. 33

71638 Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium),

— Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ (gem. § 75 Abs. 1 VgV) für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen durch Eintragung in die Architektenliste oder Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO. (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 3 000 000 EUR für Personenschäden, min. 3 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium),

— Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet (vgl. Ziff. II.2.9)).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von mindestens 3 geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen (Ausschlusskriterium). Die Referenzen müssen die folgenden Mindestkriterien erfüllen:

— Erbrachte Leistung der letzten 8 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.1.2013) im Bereich der Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI,

— Referenz 1: Umbau / Modernisierung bei laufendem Betrieb,

— Referenz 2: Umbau / Modernisierung Brandschutzsanierung,

— Referenz 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte.

Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9) zu entnehmen:

— Auftraggeber,

— Gebäudetyp,

— Lage der Baumaßnahme,

— Bauausführung,

— Brutto-Grundfläche BGF,

— Bauwerkskosten KG 300 + 400,

— Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI,

— Abschluss LPH 8.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als 5 Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation als „Architekt“ gem. §§ 44, 75 Abs. 1 VgV.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Formelle Prüfung:

— fristgerechter Eingang der Unterlagen,

— formgerechter Eingang der Unterlagen,

— Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen,

— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet:

Ab 0,6 Mio. EUR: 20 Punkte;

Ab 1,0 Mio. EUR: 50 Punkte.

Technische Leistungsfähigkeit:

Es werden max. 3 Referenzen gewertet. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben werden nur die 3 mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

— Erbrachte Leistung der letzten 8 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.1.2013) nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI,

— Referenzobjekt 1: Umbau / Modernisierung bei laufendem Betrieb,

— Referenzobjekt 2: Umbau / Modernisierung Brandschutzsanierung,

— Referenzobjekt 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte.

Die Referenzen werden wie folgt bewertet:

Referenz 1: Umbau / Modernisierung bei laufendem Betrieb:

— Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber: 50 Punkte.

— Gebäudetyp.

Gebäude im Bereich Kultur (z. B.: Theater, Konzerthaus, Versammlungsstätte/Gebäude mit Bühnenbereich, etc.): 50 Punkte;

— Lage der Baumaßnahme:

Innerstädtisch mit logistischem Aufwand: 50 Punkte;

— Brutto-Grundfläche BGF:

Ab 12 000 m

Ab 16 000 m

— Bauwerkskosten Kostengruppe 300 + 400 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):

Ab 10,0 Mio. EUR: 20 Punkte;

Ab 13,0 Mio. EUR: 50 Punkte.

— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:

Leistungsphase 1: + 2 Punkte;

Leistungsphase 2: + 7 Punkte;

Leistungsphase 3: + 15 Punkte;

Leistungsphase 4: + 3 Punkte;

Leistungsphase 5: + 25 Punkte;

Leistungsphase 6: +10 Punkte;

Leistungsphase 7: + 4 Punkte;

Leistungsphase 8: + 32 Punkte;

Leistungsphase 9: + 2 Punkte (Summe max. 100 Punkte).

— Jahr Abschluss LPH 8:

Ab 1.1.02015: 20 Punkte.

Ab 1.1.02018: 50 Punkte.

Referenz 2: Umbau / Modernisierung Brandschutzsanierung:

— Bauausführung:

Bei laufendem Betrieb: 50 Punkte;

Ab 8 000 m

Ab 10 000 m

Ab 5,0 Mio. EUR: 20 Punkte;

Ab 8,0 Mio. EUR: 50 Punkte.

Referenz 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte:

Umbau / Modernisierung bei laufendem Betrieb: 50 Punkte;

Darstellung der abgefragten Kriterien je Referenz auf 2 Seiten DIN A4: Das Projekt ist aussagekräftig zu beschreiben. Das Projektdatenblatt ist eine Eigenerklärung zum Nachweis der abgefragten Kriterien. Wird ein Kriterium im Projektdatenblatt nicht abgebildet, werden 0 Punkte vergeben. Die Bewertung der Referenz erfolgt auf Grundlage des Projektdatenblatts durch den Auslober.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als 5 Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung THOST Projektmanagement GmbH
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26874481 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 070-178665 (2021-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1222093.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-647290
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 070-178665
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Forum am Schlosspark ist eine etablierte und weit über die Region hinaus bekannte Kultur- und Kongressstätte und neben der Arena und der Musikhalle eine der drei Veranstaltungsstätten des Eigenbetriebs „Tourismus & Events Ludwigsburg".

Herzstücke des Hauses sind Theater- und Bürgersaal, die eine multifunktionale Nutzung ermöglichen. Der Theatersaal mit Vollbühne umfasst rd. 1.250 Zuschauerplätze. Der Bürgersaal kann in Abhängigkeit der Bestuhlung und Foyer-Nutzung bis zu 1.700 Besucher aufnehmen. Zwei kleine Säle, Seminarräume und ein Gastronomiebereich mit Vollküche und Lagerräumen runden das Angebot ab. Das Haus bietet sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Besucherinnen und Besucher der Stadt ein breites Angebot. Für die Ludwigsburger Schlossfestspiele und das städtische Kulturprogramm stellt das Forum am Schlosspark eine essenzielle Grundlage dar. Über die kulturellen Veranstaltungen hinaus, sind es vor allem Kongresse, Messen und Tagungen, die entscheidenden Anteil an den Erlösen des Betriebes haben.

Das Gebäude wurde im Jahr 1987 errichtet und 1988 in Betrieb genommen. Das Bauwerk ist in 4 Bauteile gegliedert und weist über alle 5 Geschossebenen insgesamt rd. 17.500 m2 Nettogrundfläche auf. Für die Instandhaltung des Bauwerks (KG 300 + 400) ist der städtische Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft betraut. Der Betrieb und die Wartung und Erneuerung der Veranstaltungstechnik wird vom Eigenbetrieb gesteuert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft Mathildenstraße 21 71638 Ludwigsburg Baustelle:

Forum am Schlosspark Stuttgarter Str. 33 71638 Ludwigsburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise, Kosten, Qualitäten, Termin und Nachtragsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenstellung und Projektanforderung erkannt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rückfragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Name: IPROconsult GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1222093.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2021/S 245-647290 (2021-12-14)

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