Schule Adelby, Ersatzneubau Klassentrakt sowie Neubau Mensa und Werkraum, Architektenleistung

Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement

Die Stadt Flensburg beabsichtigt die Schule Adelby, eine Grundschule im Südosten Flensburgs mit ca. 310 Kindern, um 6 Klassen mittels eines Ersatzneubaus und einer Mensa mit Nebenräumen sowie eines Werkraumes zu erweitern.
Die Schule Adelby bietet das Betreuungsangebot der "Offenen Ganztagsschule" an und ist eine inklusive Schule. Die Schüler werden jahrgangsgemischt unterrichtet, es gibt Eingangsklassen (1/2) und Ausgangsklassen (3/4), und es werden mit den Lerngruppen der Friholtschule (Förderzentrum, Schwerpunkt geistige Entwicklung) gemeinsame Unterrichtsprojekte durchgeführt. Somit werden konzeptionell 3er-Klassengruppen gebildet.
Um das pädagogische Konzept auch räumlich umsetzen zu können, wurden die verschiedenen Gebäudekomplexe aus den 60er Jahren in den letzten Jahren umstrukturiert.
In einem nächsten Schritt soll im hinteren Bereich des Hauptgebäudes ein 2-geschossiger Erweiterungsneubau für Klassen entstehen. Der 1-geschossige Bestand muss dafür abgebrochen werden, ein Umbau im Bestand würde nicht die optimale Lösung bieten.
Weiter wird derzeit die Mittagsversorgung der Schüler*innen provisorisch außer Haus gedeckt. Da die Situation nicht zufriedenstellend ist und zukünftig die Friholtschüler*innen am Mittagstisch teilnehmen sollen, wird eine eigene Mensa als Neubau mit Verteilerküche und erforderlichen Nebenräumen benötigt.
Ebenso wird ein für Grundschulen vorzusehender Werkraum neu benötigt, dieser konnte bisher im Bestand nicht abgebildet werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-22 Auftragsbekanntmachung
2022-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement
Postanschrift: Schützenkuhle 26
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Karen Huxohl
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-1854 📠
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.flensburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBRFQM/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadt Flensburg - Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24931
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-1893 📠
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.flensburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBRFQM 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schule Adelby, Ersatzneubau Klassentrakt sowie Neubau Mensa und Werkraum, Architektenleistung 389/2021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Flensburg beabsichtigt die Schule Adelby, eine Grundschule im Südosten Flensburgs mit ca. 310 Kindern, um 6 Klassen mittels eines Ersatzneubaus...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 439 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schule Adelby Ringstraße 1 24943 Flensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“An der Schule Adelby in Flensburg muss der Bedarf für 4 Klassenräume gedeckt werden und für die Bereitstellung der Mittagsversorgung fehlen die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 439 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 46
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der Architektenleistung erfolgt als Stufenvertrag. Im Projektfortgang ist vorgesehen, alle bisher noch nicht vorliegenden HOAI-Leistungen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung 2. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens Deckungssummen von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen; B) Nachweis der beruflichen Qualifikation...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu A) Nachweis zur Berechtigung, die Berufsbezeichung Architekt/-in gem. § 75 (1) VgV zu führen. Zu B) Abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VGV sowie Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO).
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis der Bauvorlageberechtigung gemäß Landesbauordnung Schleswig-Holstein (LBO). Bewerber müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Architekt in...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-22 08:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“WICHTIG: Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"! Dort finden Sie bereits versendete...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
URL: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
URL: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 230-604742 (2021-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schule Adelby, Ersatzneubau Klassentrakt sowie Neubau Mensa und Werkraum, Architektenleistung 389/2021 V1”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Teamqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenorientierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 230-604742

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gesamtleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Architekten Asmussen & Partner GmbH
Postort: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“WICHTIG: Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"! Dort finden Sie bereits versendete...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 095-263308 (2022-05-12)