Schulhofumgestaltung städtisches Gymnasium An der Hönne – Vergabe Freianlagenplanung

Stadtverwaltung Menden

Die städtischen Gymnasien Walram-Gymnasium und Heilig-Geist-Gymnasium wurden im Jahr 2015 zusammengelegt zum „städtisches Gymnasium an der Hönne Menden“ (GHM). Auf Beschluss des Rates der Stadt Menden wurden der Gebäudekomplex des ehemaligen Walram-Gymnasiums an der Walramstraße und das Gebäude der ehemaligen Rodenbergschule an der Wilhelmstraße als Standorte des neuen städtischen Gymnasiums ausgewählt. Derzeit wird ein „Erweiterungsgebäude D“ auf dem Gelände des Standorts an der Walramstraße errichtet. Nach dessen Fertigstellung soll der Standort an der Wilhelmstraße aufgegeben werden.
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Immobilienservice Menden (ISM) der Stadt Menden beabsichtigt den Schulhof an der Walramstraße neu zu gestalten (nachfolgend „Gesamtmaßnahme“). Die Gesamtmaßnahme wird in die Teilbereiche A (bestehender Schulhof) und B (Außenanlagen am Erweiterungsgebäude D) untergliedert. Für den Teilbereich A sollen Fördermittel des Förderprogramms „Klimaresilienz in Kommunen“, Förderbaustein 3.2 „Klimaresiliente Schulen: Coole Schulhöfe“ beantragt werden.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierfür erforderlichen Freianlagenplanungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.S.L. Landschaftsarchitekten

Wer?

• Stadtverwaltung Menden

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-17	Auftragsbekanntmachung
2021-03-30	Ergänzende Angaben
2021-04-07	Ergänzende Angaben
2021-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Referenznummer: ISM_02_Freianlagenplanung
Kurze Beschreibung:

Die städtischen Gymnasien Walram-Gymnasium und Heilig-Geist-Gymnasium wurden im Jahr 2015 zusammengelegt zum „städtisches Gymnasium an der Hönne Menden“ (GHM). Auf Beschluss des Rates der Stadt Menden wurden der Gebäudekomplex des ehemaligen Walram-Gymnasiums an der Walramstraße und das Gebäude der ehemaligen Rodenbergschule an der Wilhelmstraße als Standorte des neuen städtischen Gymnasiums ausgewählt. Derzeit wird ein „Erweiterungsgebäude D“ auf dem Gelände des Standorts an der Walramstraße errichtet. Nach dessen Fertigstellung soll der Standort an der Wilhelmstraße aufgegeben werden. Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Immobilienservice Menden (ISM) der Stadt Menden beabsichtigt den Schulhof an der Walramstraße neu zu gestalten (nachfolgend „Gesamtmaßnahme“). Die Gesamtmaßnahme wird in die Teilbereiche A (bestehender Schulhof) und B (Außenanlagen am Erweiterungsgebäude D) untergliedert. Für den Teilbereich A sollen Fördermittel des Förderprogramms „Klimaresilienz in Kommunen“, Förderbaustein 3.2 „Klimaresiliente Schulen: Coole Schulhöfe“ beantragt werden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierfür erforderlichen Freianlagenplanungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Menden
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 58706
Postort: Menden
Kontakt
Internetadresse: http://www.menden.de 🌏
E-Mail: c.kempfer@menden.de 📧
Telefon: +49 2373/903-1360 📞
Fax: +49 2373 / 903-101360 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22765139 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E22765139 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 056-141649
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung des Angebots Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: E22765139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Immobilienservice Menden (ISM) der Stadt Menden beabsichtigt den Schulhof an der Walramstraße neu zu gestalten (nachfolgend „Gesamtmaßnahme“). Die Gesamtmaßnahme wird in die Teilbereiche A (bestehender Schulhof) und B (Außenanlagen am Erweiterungsgebäude D) untergliedert. Für den Teilbereich A sollen Fördermittel des Förderprogramms „Klimaresilienz in Kommunen“, Förderbaustein 3.2 „Klimaresiliente Schulen: Coole Schulhöfe“ beantragt werden.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierfür erforderlichen Freianlagenplanungsleistungen.

Gegenstand des zuvergebenden Auftrags sind Freianlagenplanungsleistungen i.S. der Anlage 11 zu § 39 HOAI der LPH 1-8. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise.

1. Leistungsphase 1-3,

2. Leistungsphase 4-8.

Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Menden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Freianlagenplanungsleistungen, getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:

1. Angaben zu den seit 01/2012 erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art) mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten;

2. Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert Landschaftsarchitekten (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplaner), und sonstige Beschäftigten.

Mindeststandards:

Zu 1) Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen seit 01 / 2012 über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Freianlagenplanung verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllen:

a) Referenz über Planungsleistungen für die Sanierung/Umbau oder den Neubau von Freianlagen einer Bildungseinrichtung (Grundschule, weiterführende Schule (mind. Sekundarstufe 1), Schulzentrum, Berufskollege oder Hochschule),

b) der Bewerber dort innerhalb des o. g. Zeitraums zumindest die Leistungsphasen 2 bis 8 im Sinne der Anlage 11 der HOAI i.V.m. § 39 HOAI erbracht hat,

c) der Schwierigkeitsgrad der Planungsleistungen mind. mit Honorarzone III eingestuft worden ist,

d) die Baukosten für Freianlagen nach DIN 276 (anteilig KG 200 + 500) bei mind. 350 000 EUR (brutto) lagen.

Hinweis: Es werden nur Leistungsphasen bewertet, die vollständig seit 01/2012 erbracht worden sind.

Im Falle eines Angebots einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

Zu 2) Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammen müssen in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) sowie aktuell jeweils über 2 festangestellte Landschaftsarchitekten (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplaner) inkl. Geschäftsführer/Büroinhaber verfügt haben bzw. verfügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen sind alle Bieter, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: 58706 Menden, Neumarkt 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22765139 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung des Angebots Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: E22765139

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 056-141649 (2021-03-17)

Ergänzende Angaben (2021-03-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-168368
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 056-141649
ABl. S-Ausgabe: 65
Quelle: OJS 2021/S 065-168368 (2021-03-30)

Ergänzende Angaben (2021-04-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 070-179188
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2021/S 070-179188 (2021-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 39007.27 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285414
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zuvergebenden Auftrags sind Freianlagenplanungsleistungen i.S. der Anlage 11 zu § 39 HOAI der LPH 1 - 8. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Beschreibung der Optionen:

1) Leistungsphase 1 - 3 2) Leistungsphase 4 - 8 Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Name: B.S.L. Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Damm 3
Postort: Soest
Postleitzahl: 59494
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 292115032 📞
E-Mail: info@bls-planung.de 📧
Land: Soest 🏙️
Internetadresse: www.bsl-planung.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 39007.27 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 108-285414 (2021-06-02)

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