Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6 Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit 3 Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
— Los 1: 1.2.2022 bis 31.1.2028,
— Los 2: 1.3.2022 bis 29.2.2028,
— Los 3: 1.4.2022 bis 31.3.2028.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Schulpaket 3 – Unterhaltsreinigung in diversen Schulen
18-0653-21
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6...”
Kurze Beschreibung
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6 Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit 3 Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
— Los 1: 1.2.2022 bis 31.1.2028,
— Los 2: 1.3.2022 bis 29.2.2028,
— Los 3: 1.4.2022 bis 31.3.2028.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird der Zuschlag auf das Los erteilt, dass den gesamtwirtschaftlich...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird der Zuschlag auf das Los erteilt, dass den gesamtwirtschaftlich geringsten Aufwand für die Landeshauptstadt Hannover bedeutet. Das Angebot für das übrige Los wird bei der Wertung nicht berücksichtigt.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Region 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: IGS Kronsberg Hauptgebäude, IGS Kronsberg Lernhäuser und Grundschule Kronsberg
Der Reinigungsumfang...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: IGS Kronsberg Hauptgebäude, IGS Kronsberg Lernhäuser und Grundschule Kronsberg
Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
— IGS Kronsberg Hauptgebäude: 5 944,85 m,
— IGS Kronsberg Lernhäuser: 3 659,34 m,
— Grundschule Kronsberg: 4 959,54 m.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Region 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an dem Schulstandort Grundschule Gebrüder-Körting-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schule beträgt 3 344,15 m.” Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Region 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule und Grundschule Kardinal-Bertram-Schule. Der Reinigungsumfang...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule und Grundschule Kardinal-Bertram-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
— Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule: 2 506,44 m,
— Grundschule Kardinal-Bertram-Schule: 2 098,01 m.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:
— Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),
— Eigene Erklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder eröffnet wird und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),
— Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
—— 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
—— 3 000 000,00 EUR für Personenschäden,
—— 50 000,00 EUR für Abwasserschäden und
—— 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Schlüsselversicherung),
— Benennung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden:
— Name/Bezeichnung des Auftraggebers,
— Ansprechpartner mit Telefonnummer,
— Zeitraum,
— kurze Beschreibung der Leistung,
— Umsatzvolumen pro Jahr (EUR).
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-17
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-17
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landeshauptstadt Hannover
Zentrale Submission
Raum A4.08
Brüderstraße 5
30159 Hannover”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.
“Zusätzliche Angaben:
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis...”
Zusätzliche Angaben:
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von 4 Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i. d. R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.
Hinweis zu Gebäudeplänen und Grundrissen:
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gebäudepläne und Grundrisse sind vertraulich und nur zum Zwecke der Kalkulationserstellung und der Reinigungsplanung im Objekt zu verwenden. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und nicht veröffentlicht werden. Für die Kalkulation sind die Raummaße aus der Excel-Kalkulation verbindlich, nicht die aus den Plänen. Wir weisen darauf hin, dass die Grundrisse und Pläne nur der Orientierung im Gebäude dienen und der Bieter keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität hat. Teile der Objekte wie z. B. nachträgliche Anbauten oder Container sind darauf nicht abgebildet.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRAD63S.
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Name:
“Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Auftraggeber*innendaten
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.hannover.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 133-353998 (2021-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-15) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ex-Post Schulpaket 3 - Unterhaltsreinigung in diversen Schulen
18-0653-21
Kurze Beschreibung:
“Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von sechs verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von...”
Kurze Beschreibung
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von sechs verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von sechs Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit drei Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
Los 1: 01.02.2022 bis 31.01.2028
Los 2: 01.03.2022 bis 29.02.2028
Los 3: 01.04.2022 bis 31.03.2028
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: IGS Kronsberg Hauptgebäude, IGS Kronsberg Lernhäuser und Grundschule Kronsberg
. Der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: IGS Kronsberg Hauptgebäude, IGS Kronsberg Lernhäuser und Grundschule Kronsberg
. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
- IGS Kronsberg Hauptgebäude: 5.944,85 m²
- IGS Kronsberg Lernhäuser: 3.659,34 m²
- Grundschule Kronsberg: 4.959,54 m²
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an dem Schulstandort Grundschule Gebrüder-Körting-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schule beträgt 3.344,15 m².”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule und Grundschule Kardinal-Bertram-Schule. Der Reinigungsumfang...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule und Grundschule Kardinal-Bertram-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
- Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule: 2.506,44 m²
- Grundschule Kardinal-Bertram-Schule: 2.098,01 m²
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 133-353998
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 18-0653-21
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Schulpaket 3 - Unterhaltsreinigung in diversen Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22399
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2006752.80 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saxonia GmbH
Postanschrift: Justus-von- Liebig-Straße 14
Postort: Neustadt
Postleitzahl: 31535
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 458754.71 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Plural Servicepool GmbH
Postanschrift: Sankt-Florian-Weg 1
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 774953.10 💰
“Zusätzliche Angaben:
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis...”
Zusätzliche Angaben:
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.
Hinweis zu Gebäudeplänen und Grundrissen:
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gebäudepläne und Grundrisse sind vertraulich und nur zum Zwecke der Kalkulationserstellung und der Reinigungsplanung im Objekt zu verwenden. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und nicht veröffentlicht werden. Für die Kalkulation sind die Raummaße aus der Excel-Kalkulation verbindlich, nicht die aus den Plänen. Wir weisen darauf hin, dass die Grundrisse und Pläne nur der Orientierung im Gebäude dienen und der Bieter keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität hat. Teile der Objekte wie z.B. nachträgliche Anbauten oder Container sind darauf nicht abgebildet.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRADBDE
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Quelle: OJS 2021/S 246-650907 (2021-12-15)