Schulpaket 3 – Unterhaltsreinigung in diversen Schulen

Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Personal und Organisation

Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6 Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit 3 Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
— Los 1: 1.2.2022 bis 31.1.2028,
— Los 2: 1.3.2022 bis 29.2.2028,
— Los 3: 1.4.2022 bis 31.3.2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-08 Auftragsbekanntmachung
2021-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 18-0653-21
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6 Jahren ausgeschrieben. Es handelt sich um eine Losvergabe mit 3 Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende: — Los 1: 1.2.2022 bis 31.1.2028, — Los 2: 1.3.2022 bis 29.2.2028, — Los 3: 1.4.2022 bis 31.3.2028.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-16842870 📞
Fax: +49 511-16842087 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAD63S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAD63S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-13 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 133-353998
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von 6 verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von 6 Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit 3 Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
— Los 1: 1.2.2022 bis 31.1.2028,
— Los 2: 1.3.2022 bis 29.2.2028,
— Los 3: 1.4.2022 bis 31.3.2028.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird der Zuschlag auf das Los erteilt, dass den gesamtwirtschaftlich geringsten Aufwand für die Landeshauptstadt Hannover bedeutet. Das Angebot für das übrige Los wird bei der Wertung nicht berücksichtigt.
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Bezeichnung des Loses: Region 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: IGS Kronsberg Hauptgebäude, IGS Kronsberg Lernhäuser und Grundschule Kronsberg
Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
— IGS Kronsberg Hauptgebäude: 5 944,85 m
— IGS Kronsberg Lernhäuser: 3 659,34 m
— Grundschule Kronsberg: 4 959,54 m
Bezeichnung des Loses: Region 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an dem Schulstandort Grundschule Gebrüder-Körting-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schule beträgt 3 344,15 m
Bezeichnung des Loses: Region 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten: Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule und Grundschule Kardinal-Bertram-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
— Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule: 2 506,44 m
— Grundschule Kardinal-Bertram-Schule: 2 098,01 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:
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— Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),
— Eigene Erklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder eröffnet wird und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),
— Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
—— 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
—— 3 000 000,00 EUR für Personenschäden,
—— 50 000,00 EUR für Abwasserschäden und
—— 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Schlüsselversicherung),
— Benennung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden:
— Name/Bezeichnung des Auftraggebers,
— Ansprechpartner mit Telefonnummer,
— Zeitraum,
— kurze Beschreibung der Leistung,
— Umsatzvolumen pro Jahr (EUR).
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover
Zentrale Submission
Raum A4.08
Brüderstraße 5
30159 Hannover
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission der Landeshauptstadt Hannover
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAD63S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben:
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von 4 Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i. d. R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.
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Hinweis zu Gebäudeplänen und Grundrissen:
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gebäudepläne und Grundrisse sind vertraulich und nur zum Zwecke der Kalkulationserstellung und der Reinigungsplanung im Objekt zu verwenden. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und nicht veröffentlicht werden. Für die Kalkulation sind die Raummaße aus der Excel-Kalkulation verbindlich, nicht die aus den Plänen. Wir weisen darauf hin, dass die Grundrisse und Pläne nur der Orientierung im Gebäude dienen und der Bieter keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität hat. Teile der Objekte wie z. B. nachträgliche Anbauten oder Container sind darauf nicht abgebildet.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRAD63S.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Auftraggeber*innendaten
Postort: Hannover
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 133-353998 (2021-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von sechs verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von sechs Jahren ausgeschrieben. Es handelt sich um eine Losvergabe mit drei Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende: Los 1: 01.02.2022 bis 31.01.2028 Los 2: 01.03.2022 bis 29.02.2028 Los 3: 01.04.2022 bis 31.03.2028
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Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-650907
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 133-353998
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben: Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung. Hinweis zu Gebäudeplänen und Grundrissen: Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gebäudepläne und Grundrisse sind vertraulich und nur zum Zwecke der Kalkulationserstellung und der Reinigungsplanung im Objekt zu verwenden. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und nicht veröffentlicht werden. Für die Kalkulation sind die Raummaße aus der Excel-Kalkulation verbindlich, nicht die aus den Plänen. Wir weisen darauf hin, dass die Grundrisse und Pläne nur der Orientierung im Gebäude dienen und der Bieter keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität hat. Teile der Objekte wie z.B. nachträgliche Anbauten oder Container sind darauf nicht abgebildet. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRADBDE
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von sechs verschiedenen Schulgebäuden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von sechs Jahren ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Losvergabe mit drei Losen und mit einem gestaffeltem Start- und Ende:
Los 1: 01.02.2022 bis 31.01.2028
Los 2: 01.03.2022 bis 29.02.2028
Los 3: 01.04.2022 bis 31.03.2028
. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:
- IGS Kronsberg Hauptgebäude: 5.944,85 m²
- IGS Kronsberg Lernhäuser: 3.659,34 m²
- Grundschule Kronsberg: 4.959,54 m²
Die Unterhaltsreinigung erfolgt an dem Schulstandort Grundschule Gebrüder-Körting-Schule. Der Reinigungsumfang für die Schule beträgt 3.344,15 m².
- Realschule Dietrich-Bonhoeffer-Schule: 2.506,44 m²
- Grundschule Kardinal-Bertram-Schule: 2.098,01 m²

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22399
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2006752.80 EUR 💰
Name: Saxonia GmbH
Postanschrift: Justus-von- Liebig-Straße 14
Postort: Neustadt
Postleitzahl: 31535
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 458754.71 EUR 💰
Name: Plural Servicepool GmbH
Postanschrift: Sankt-Florian-Weg 1
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Gesamtwert des Auftrags: 774953.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Referenz
Zusätzliche Informationen
Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.
Mehr anzeigen
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Gebäudepläne und Grundrisse sind vertraulich und nur zum Zwecke der Kalkulationserstellung und der Reinigungsplanung im Objekt zu verwenden. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und nicht veröffentlicht werden. Für die Kalkulation sind die Raummaße aus der Excel-Kalkulation verbindlich, nicht die aus den Plänen. Wir weisen darauf hin, dass die Grundrisse und Pläne nur der Orientierung im Gebäude dienen und der Bieter keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität hat. Teile der Objekte wie z.B. nachträgliche Anbauten oder Container sind darauf nicht abgebildet.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRADBDE
Quelle: OJS 2021/S 246-650907 (2021-12-15)