Serverbasierte digitale Spracherkennung

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung und Implementierung einer Software zur serverbasierten digitalen Spracherkennung nebst Serviceleistungen.
Ziel ist neben der Reduktion mühseliger manueller Dateneingaben in klinische Systeme auch eine umfassendere und detailliertere Dokumentation in kürzerer Zeit. Weiter ist eine zügige und reibungslose Gestaltung des Versorgungsprozesses sowie eine Optimierung der Behandlungszeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung des Arzt-Patienten-Verhältnisses zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MARIS Healthcare GmbH

Wer?

• BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-12	Auftragsbekanntmachung
2021-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: 35-21 (200)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung und Implementierung einer Software zur serverbasierten digitalen Spracherkennung nebst Serviceleistungen. Ziel ist neben der Reduktion mühseliger manueller Dateneingaben in klinische Systeme auch eine umfassendere und detailliertere Dokumentation in kürzerer Zeit. Weiter ist eine zügige und reibungslose Gestaltung des Versorgungsprozesses sowie eine Optimierung der Behandlungszeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung des Arzt-Patienten-Verhältnisses zu erreichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Straße 13
Postleitzahl: 67071
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgu-ludwigshafen.de 🌏
E-Mail: evelyn.mende@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRDB3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRDB3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-359330
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRDB3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung und Implementierung einer Software zur serverbasierten digitalen Spracherkennung nebst Serviceleistungen.

Ziel ist neben der Reduktion mühseliger manueller Dateneingaben in klinische Systeme auch eine umfassendere und detailliertere Dokumentation in kürzerer Zeit. Weiter ist eine zügige und reibungslose Gestaltung des Versorgungsprozesses sowie eine Optimierung der Behandlungszeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung des Arzt-Patienten-Verhältnisses zu erreichen.

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung und Implementierung von 764 Lizenzen einer Software zur serverbasierten digitalen Spracherkennung nebst Serviceleistungen.

Zur Leistung des Auftragnehmers gehört neben der Lieferung auch die vollständige Installation der Software, der Service und die Pflege der Software sowie Schulungen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH Ludwig-Guttmann-Straße 13 67071 Ludwigshafen, BG Klinikum Duisburg gGmbH Großenbaumer Allee 250 47249 Duisburg, Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH Bürkle-de-la-Camp-Platz 1 44789 Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, und zwar bezogen auf zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie auch auf fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

— aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung.

Mindeststandards:

— Der Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss jährlich mindestens 600 000,00 EUR betragen (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 3.1).

— Gültige Haftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr erforderlich. (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 3.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 4.2),

— Erklärung, dass das Unternehmen ein zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehene System ist und dies mit einem Zertifikat belegen kann (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 4.3),

— Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat unter Angabe der Referenzen im beigefügten Referenzbogen in erforderlicher Anzahl (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 4.4),

— Erklärungen zur Gewährleistung der Sicherheit der Auftragsdatenverarbeitung (14a_Fragenkatalog zum Datenschutz).

Mindeststandards:

— 3 Systemspezialisten, nachzuweisen durch entsprechende Zertifikate. Die Zertifikate sind unter namentliche Nennung der Systemspezialisten beizufügen (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 4.2),

— Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge der letzten 3 Jahre (Formblatt 05_Eigenerklärung zur Eignung, Ziff. 4.4): Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des beschriebenen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bieter hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Duisburg gGmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47249
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Kontaktperson: Evelyn Mende
Internetadresse: www.bgu-ludwigshafen.de 🌏
: www.bg-klinikum-duisburg.de 🌏
: https://www.bg-kliniken.de/universitaetsklinikum-bergmannsheil-bochum/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRDB3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 136-359330 (2021-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 280 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-523140
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-359330
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHR0GF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Leistung des Auftragnehmers gehört neben der Lieferung auch die vollständige Installation der Software, der Service und die Pflege der Software sowie Schulungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-21 📅
Name: MARIS Healthcare GmbH
Postanschrift: Krankenhausstraße 24
Postort: Illingen
Postleitzahl: 66557
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68259539-200 📞
E-Mail: vertrieb@maris-healthcare.de 📧
Land: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Internetadresse: http://maris-healthcare.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 22 890 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 201-523140 (2021-10-12)

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