Service für Avaya TK-Systeme

BWI GmbH

Die BWI erwägt je Los einen Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen (die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen) für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV auszuschreiben.
Die Systeme sind im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen der Bundeswehr, insbesondere im Umfeld der Truppenübungsplätze, weiterhin im Einsatz und müssen daher in einem funktionstüchtigen Zustand gehalten werden.
Es erfolgt bereits die Ausschreibung für die Erneuerung der TK-Systeme. Bis zur vollständigen Migration müssen die Bestandssysteme gewartet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-28 Auftragsbekanntmachung
2022-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Kommunikationssystemen
Menge oder Umfang:
Es wird je Los ein Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen, die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):Los 1 - Region Nord: 894.451,00 EuroLos 2 - Region Süd: 633.339,00 EuroDer Höchstwert beträgt (Obergrenze):Los 1 - Region Nord: 1.788.902,00 EuroLos 2 - Region Süd: 1.266.678,00 EuroBei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.Los 1 alle Standorte nördlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.Los 2 alle Standorte südlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Kommunikationssystemen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-676684
ABl. S-Ausgabe: 255
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle behält sich vor, auf das erste Angebot ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI erwägt je Los einen Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen (die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen) für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV auszuschreiben.
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Die Systeme sind im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen der Bundeswehr, insbesondere im Umfeld der Truppenübungsplätze, weiterhin im Einsatz und müssen daher in einem funktionstüchtigen Zustand gehalten werden.
Es erfolgt bereits die Ausschreibung für die Erneuerung der TK-Systeme. Bis zur vollständigen Migration müssen die Bestandssysteme gewartet werden.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region Nord
Kurze Beschreibung:
Die Instandhaltung und der Service für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" Systeme ist Gegenstand dieser Vergabe.
Los 1 alle Standorte nördlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).
Menge oder Umfang: Es wird ein (1) Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):Los 1 - Region Nord: 894.451,00 EuroDer Höchstwert beträgt (Obergrenze):Los 1 - Region Nord: 1.788.902,00 EuroBei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.
Es wird ein (1) Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
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Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):
Los 1 - Region Nord: 894.451,00 Euro
Der Höchstwert beträgt (Obergrenze):
Los 1 - Region Nord: 1.788.902,00 Euro
Bei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region Süd
Kurze Beschreibung: Los 2 alle Standorte südlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Menge oder Umfang: Es wird ein (1) Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):Los 2 - Region Süd: 633.339,00 EuroDer Höchstwert beträgt (Obergrenze):Los 2 - Region Süd: 1.266.678,00 EuroBei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.
Los 2 - Region Süd: 633.339,00 Euro
Los 2 - Region Süd: 1.266.678,00 Euro
Es wird je Los ein Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen, die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
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Los 1 alle Standorte nördlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Los 2 alle Standorte südlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1263-SV-Service für Avaya TK-Systeme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BWI GmbH, Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 255-676684 (2021-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-303498
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 255-676684
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Leistung

Auftragsvergabe
Name: WTG communication GmbH
Postanschrift: Rösnerstrasse 8
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pa@wtg.com 📧
Quelle: OJS 2022/S 107-303498 (2022-06-01)
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