Service- und Wartungsvertrag zur Instandhaltung des Datenübertragungsnetzes BER-NET | Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-04-27	Auftragsbekanntmachung
2022-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung für Instandhaltungsleistungen von IT-Systemen/Soft- und Hardware des Datenübertragungsnetzes auf der Basis Nokia Service Router SR 7750.
Hersteller bzw. Errichter der Anlagen ist die Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG, ehemals Alcatel-Lucent.
Im Leistungsumfang werden für alle Bestandteile:
— Service u. Entstörung im Third-Level-Support mit ihrer Instandsetzung (Wiederherstellung des Sollzustandes),
— Telefon-Hotline mit Störungsannahme und Ticketsystem,
— Rufbereitschaft 24/7.
Als Basis enthalten sein.
Leistungen des AN können jederzeit auf zentrale Anlagenteile am Campus BER erweitert werden bzw. Leistungen des AN können aufgrund der Reduzierung der Anlagenteile gekürzt werden.
Leistung muss mindestens 36 Monate ab Vertragsbeginn sichergestellt werden zuzüglich optionaler Verlängerungen von maximal 17 Monaten.
Zur Instandhaltung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Datenübertragungsnetzwerkes am Standort Flughafen BER müssen durch den AN unterstützende Leistungen erbracht werden.
Der mit dem AN abgeschlossene Vertrag beinhaltet folgende Leistungsinhalte der Instandhaltung und Softwarepflege:
1. Telefon-Hotline, Störungsannahme inklusive Ticketsystem,
2. 3rd-Level-Support, Service und Entstörung mit Unterstützung bei Fehlereingrenzung und Fehlerbeseitigung bzw. Konfiguration von Workarounds Hardware,
3. Ersatz von Komponenten bei Defekt mit Vorabaustausch innerhalb 10 Tage (kann bei speziellen Komponenten abweichen), Austausch der Hardware vor Ort wird durch zertifiziertes Personal des AG vorgenommen,
4. Softwareupdate zweimal während der Vertragslaufzeit mit Vorort Präsenz.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen, das Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von 3 wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.

Beschreibung der Optionen

Option 1:
Verlängerung des Vertrages um maximal 17 Monate:
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) maximal 17 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich nach der Fertigstellung/während der Bauzeit innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Der AG wird die VU erst mit der „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes“ zur Verfügung stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer,
2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sämtlichen zugänglich werdenden Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen („Vertrauliche Informationen“). Der AG stellt hierzu ein Formblatt Eigenerklärung – Vertraulichkeit und Datenschutz zur Verfügung,
3. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen.
BewGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden.
4. Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe).
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Erklärung zum Einsatz Nachunternehmers Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Dritten zur Verfügung.
5. Mit der Eigenerklärung wird die Vertraulichkeitserklärung und DSVO akzeptiert.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen NU vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens zur vergebenden Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019). Die Umsatzangaben sind für jedes Jahr separat anzugeben.

Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe in Höhe von 750 000 EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren/Wirtschaftsjahren (2017, 2018, 2019).
Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe sind für die Erfüllung der Mindestanforderung zu addieren. Sofern der Bewerber/die BewGe zur Erfüllung der Mindestanforderungen unter 1) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen verweisen will (Eignungsleihe), sind die obigen Angaben/Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung).
Der AG stellt hierzu das Formblatt Projektbezogene Eignung zur Verfügung.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Unternehmensreferenzen:
Es sind mindestens 2 Referenzen vom Bewerber/BWG aufzuführen und zu beschreiben, bei der vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre, mithin seit März 2016, erbracht wurden.
Vergleichbar ist eine Leistung dann, wenn es sich bei den Referenzleistungen um Leistungen im Zusammenhang mit Datenübertragungsnetzwerken der Firma Nokia Solutions and Networks handelt und den Inhalten des Beschaffungsgegenstands gemäß II.2.4) (Instandhaltung, Softwarepflege) entspricht.
2. Angaben vorhergesehenes Personal:
Nennung von 2 Mitarbeitern des einzusetzenden Personals des Bewerbers/BWG oder dessen Nachunternehmern, welches für die Leistung vorgesehen ist. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen. Zudem kann bspw. auch ein anonymisierter Lebenslauf dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, in dem die konkreten Aufgaben- und Funktionsbereiche dieser Person beispielhaft in Kurzform erläutert werden.
Für die geforderte Referenzangabe gemäß Ziffer III.1.3), Punkt 1 und 2 stellt der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung, dass von den Bewerbern genutzt werden soll.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Als Mindestanforderung müssen die 2 eingereichten Referenzen folgendes erfüllen:
1.1. Innerhalb der letzten 5 Jahre, mithin seit März 2016, erbracht,
1.2. Es muss in jeder einzureichenden Referenz für die Instandhaltung von Komponenten Nokia Service Router SR 7750 nachgewiesen werden:
1.2.1. Third-Level-Support mit Telefon-Hotline, Störungsannahme inklusive Ticketsystem im 24/7 Betrieb für Nokia Datenübertragungsnetze,
1.2.2. mit einer Wiederherstellungszeit von 8 Stunden,
1.2.3. für mindestens 24 Mo nate erfolgreich durchgeführt und
1.2.4. Instandhaltung und Softwarepflege für Nokia Datenübertragungsnetze und
1.2.5. Reparatur von defekten Komponenten des Nokia Datenübertragungsnetzes.
Die Nichterfüllung schon einer dieser vorgenannten aufgeführten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
2. Nennung von mindestens 2 benannten Mitarbeiter mit nachfolgend aufgeführten Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnissen für folgende Systeme in folgenden Fachgebieten:
2.1. Für Nokia Service Router SR7750:
2.1.1. Nokia Network Routing Specialist I Zertifikat,
2.1.2. Nokia Network Routing Specialist II Zertifikat,
2.1.3. Nokia Service Architect Certification.
Die Nichterfüllung schon einer dieser vorgenannten aufgeführten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen prüfen. Teilnahmeanträge, die verspätet sind oder nicht wie gefordert elektronisch verschlossen oder signiert sind, werden ausgeschlossen.
Alle Bewerber, die die Mindeststandards erfüllen und gegen die keine anderen Ausschlussgründe vorliegen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der AG behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern.
Das Recht zur vorzeitigen Einstellung analog § 57 SektVO bleibt unberührt. Der AG behält sich vor, einen Zuschlag auf ein wertbares Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlungen zu treten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

— eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern sein. Künftige Bietergemeinschaften müssen den „Teilnahmeantrag“ als Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Teilnahmeantrag müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Mitglied benennen, das sie gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— für den Teilnahmeantrag von Bewerbergemeinschaften stellt die Vergabestelle ein Formular „Teilnahmeantrag inklusive Bewerbergemeinschaftserklärung“ (Formular) auf ihrer Internetseite zur Verfügung, das von Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

a) Das durch den AN einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß § 7 LuftSiG) erfolgreich bestanden haben.
b) Alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers, die im direkten Kontakt zum AG tätig sind, müssen die deutsche Sprache fließend und grammatikalisch einwandfrei beherrschen.
c) Mindestens 2 Mitarbeiter des AN müssen folgende Zertifizierungen vorweisen:
— für Nokia Service Router SR7750:
—— Nokia Network Routing Specialist I Zertifikat,
—— Nokia Network Routing Specialist II Zertifikat,
—— Nokia Service Architect Certification.

1. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben – „Kein Angebot“. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.
2. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2021-0118 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 10.05.2021, 11.00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.
2. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.
3. Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.
4. Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Verabekammer des Landes Brandenburg un ter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen.
5. Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung für Instandhaltungsleistungen von IT-Systemen/Soft- und Hardware des Datenübertragungsnetzes auf der Basis Nokia Service Router SR 7750. Hersteller bzw. Errichter der Anlagen ist die Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG, ehemals Alcatel-Lucent. Im Leistungsumfang werden für alle Bestandteile - Service u. Entstörung im Third-Level-Support mit ihrer Instandsetzung (Wiederherstellung des Sollzustandes), - Telefon-Hotline mit Störungsannahme und Ticketsystem, - Rufbereitschaft 24/7, als Basis enthalten sein. Leistungen des AN können jederzeit auf zentrale Anlagenteile am Campus BER erweitert werden bzw. Leistungen des AN können aufgrund der Reduzierung der Anlagenteile gekürzt werden. Leistung muss mindestens 36 Monate ab Vertragsbeginn sichergestellt werden zuzüglich optionaler Verlängerungen von maximal 17 Monaten. Zur Instandhaltung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Datenübertragungsnetzwerkes am Standort Flughafen BER müssen durch den AN unterstützende Leistungen erbracht werden. Der mit dem AN abgeschlossene Vertrag beinhaltet folgende Leistungsinhalte der Instandhaltung und Softwarepflege: 1. Telefon-Hotline, Störungsannahme inklusive Ticketsystem 2. 3rd-Level-Support , Service und Entstörung mit Unterstützung bei Fehlereingrenzung und Fehlerbeseitigung bzw. Konfiguration von Workarounds Hardware 3. Ersatz von Komponenten bei Defekt mit Vorabaustausch innerhalb 10 Tage (kann bei speziellen Komponenten abweichen), Austausch der Hardware vor Ort wird durch zertifiziertes Personal des AG vorgenommen 4. Softwareupdate zweimal (2mal) während der Vertragslaufzeit mit Vorort Präsenz

Beschreibung der Optionen

Option 1: Verlängerung des Vertrages um maximal 17 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) maximal 17 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich nach der Fertigstellung/während der Bauzeit innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Der AG wird die VU erst mit der "Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" zur Verfügung stellen.