Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
10/10/21/037
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kunstsammlungen am Theaterplatz
Theaterplatz 1
09111 Chemnitz
Museum Gunzenhauser
Stollberger Straße 2
09119 Chemnitz
Henry van de Velde Museum in der Villa...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Kunstsammlungen am Theaterplatz
Theaterplatz 1
09111 Chemnitz
Museum Gunzenhauser
Stollberger Straße 2
09119 Chemnitz
Henry van de Velde Museum in der Villa Esche
Parkstraße 58
09120 Chemnitz
Schloßbergmuseum Chemnitz
Schloßberg 12
09113 Chemnitz
Burg Rabenstein
Oberfrohnaer Straße 149
09117 Chemnitz
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.
Leistungszeitraum: 1.11.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.
Leistungszeitraum: 1.11.2021 bis 31.10.2027
Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
Er endet spätestens am 31.10.2027.
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen:
1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal,
2. Konzept zur Berichterstattung und Kommunikation mit dem AG,
3. Managementkonzept für Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, ...),
4. Benennung Reaktionszeit / Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse / Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem...”
Zusätzliche Informationen
Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Tariftreue,
— Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34 a GewO,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Tariftreue,
— Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34 a GewO,
— Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig,
— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal (Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal) vor Leistungsbeginn über Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, verfügt
— Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen / Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:
— Handelsregisterauszug,
— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,
— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG,
— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,
— die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— Allgemeine Unternehmensvorstellung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— Allgemeine Unternehmensvorstellung (Angaben zu Struktur, Größe und Art, mindestens 3 A 4-Seiten, maximal 5 A 4-Seiten,
— Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung:
— Personenschäden (für die einzelne Person): 5 000 000,00 EUR,
— Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 5 000 000,00 EUR,
— Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen: 5 000 000,00 EUR,
— das Abhandenkommen von Schlüsseln / Codekarten 250 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von Kunstmuseen) Auftragszeitraum 2017-2020 mit einem Auftragswert von 250 000 EUR brutto /Jahr, zugehörig zu diesen Referenzen sind je ein Referenzschreiben der Auftraggeber dem Angebot beizufügen - siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf.
Sollten Nachunternehmer (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren“ muss auf gesondertes Verlange der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Da die Erbringung dieser Dienstleistung ein hohes Maß an Vertrauen zwischen AN und AG bedarf, ist der Einsatz von Sub- oder Nachunternehmern ausgeschlossen....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Da die Erbringung dieser Dienstleistung ein hohes Maß an Vertrauen zwischen AN und AG bedarf, ist der Einsatz von Sub- oder Nachunternehmern ausgeschlossen. Ausnahme bildet die Schlüsselverbringung- und Verwahrung nach Punkt 2.8. des Leistungsverzeichnisses.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-26
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-26
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Frühjahr / Sommer 2027 (bei Inanspruchnahme der Optionen).
Zusätzliche Informationen
“Achtung: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch
Zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum...”
Achtung: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch
Zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 371532-0📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2021/S 124-328581 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 5434400.70
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 5613902.64
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen. Leistungszeitraum: 01.11.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen. Leistungszeitraum: 01.11.2021 bis 31.10.2027 Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.10.2027. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen: 1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal 2. Konzept zur Berichterstattung und Kommunikation mit dem AG 3. Managementkonzept für Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, ...) 4. Benennung Reaktionszeit/Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse/Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Er...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.10.2027.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor...”
Zusätzliche Informationen
Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 124-328581
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: secura protect Mitte GmbH
Postanschrift: Industriestraße 7
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61849094442📞
E-Mail: helena.richter@secura-protect.de📧
Region: Main-Kinzig-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 5434400.70
Höchstes Angebot: 5613902.64
Quelle: OJS 2021/S 183-476686 (2021-09-16)