Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Secura protect Mitte GmbH

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-25	Auftragsbekanntmachung
2021-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 10/10/21/037
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179f0073ef6-595e146b5aa64f37 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328581
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.

Leistungszeitraum: 1.11.2021 bis 31.10.2027

Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Er endet spätestens am 31.10.2027.

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen:

1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal,

2. Konzept zur Berichterstattung und Kommunikation mit dem AG,

3. Managementkonzept für Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, ...),

4. Benennung Reaktionszeit / Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse / Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort).

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kunstsammlungen am Theaterplatz

Theaterplatz 1

09111 Chemnitz

Museum Gunzenhauser

Stollberger Straße 2

09119 Chemnitz

Henry van de Velde Museum in der Villa Esche

Parkstraße 58

09120 Chemnitz

Schloßbergmuseum Chemnitz

Schloßberg 12

09113 Chemnitz

Burg Rabenstein

Oberfrohnaer Straße 149

09117 Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung zur Tariftreue,

— Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34 a GewO,

— Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal (Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal) vor Leistungsbeginn über Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, verfügt

— Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen / Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:

— Handelsregisterauszug,

— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,

— die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Allgemeine Unternehmensvorstellung (Angaben zu Struktur, Größe und Art, mindestens 3 A 4-Seiten, maximal 5 A 4-Seiten,

— Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung:

— Personenschäden (für die einzelne Person): 5 000 000,00 EUR,

— Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 5 000 000,00 EUR,

— Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen: 5 000 000,00 EUR,

— das Abhandenkommen von Schlüsseln / Codekarten 250 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von Kunstmuseen) Auftragszeitraum 2017-2020 mit einem Auftragswert von 250 000 EUR brutto /Jahr, zugehörig zu diesen Referenzen sind je ein Referenzschreiben der Auftraggeber dem Angebot beizufügen - siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf.

Sollten Nachunternehmer (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren“ muss auf gesondertes Verlange der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Da die Erbringung dieser Dienstleistung ein hohes Maß an Vertrauen zwischen AN und AG bedarf, ist der Einsatz von Sub- oder Nachunternehmern ausgeschlossen. Ausnahme bildet die Schlüsselverbringung- und Verwahrung nach Punkt 2.8. des Leistungsverzeichnisses.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179f0073ef6-595e146b5aa64f37 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Frühjahr / Sommer 2027 (bei Inanspruchnahme der Optionen).

Achtung: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch

Zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2021/S 124-328581 (2021-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-476686
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-328581
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen. Leistungszeitraum: 01.11.2021 bis 31.10.2027 Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.10.2027. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen: 1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal 2. Konzept zur Berichterstattung und Kommunikation mit dem AG 3. Managementkonzept für Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, ...) 4. Benennung Reaktionszeit/Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse/Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort)

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.10.2027.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag läuft vom 01.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu drei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-15 📅
Name: secura protect Mitte GmbH
Postanschrift: Industriestraße 7
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61849094442 📞
E-Mail: helena.richter@secura-protect.de 📧
Land: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2021/S 183-476686 (2021-09-16)

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