Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Gesamtumsatz 100 WP,
2. Umsatz Bereich ITK-Infrastrukturleistungen 50 WP,
3. Mitarbeiterkapazität im Bereich ITK-Infrastrukturleistungen 50 WP,
4. Referenzen zu spezifischen Leistungen 400 WP,
5. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zum Integrations-/Migrationsmanagement 200 WP,
6. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zum Qualitätsmanagement/Leistungssteuerung 100 WP,
7. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zur Governance/zum Customer-Relationship-Management 100 WP.
Die Teilnahmeanträge werden mit Wertungspunkten bewertet. Die Bewerber können insgesamt maximal 1 000 Wertungspunkte erreichen.
Die Wertungspunkte werden nach den unten jeweils dargestellten Formeln berechnet. Das Ergebnis dieser jeweiligen Berechnung sind die Wertungspunkte für den eingereichten Teilnahmeantrag.
Für den Fall, dass aufgrund eines Punktegleichstands bei den Eignungspunkten mehr als 5 Bewerber in einem zur Angebotsabgabe aufzufordern wären, werden die Bewerber mit dem höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Wertungspunkte für die Kriterien 1-3
In einem ersten Schritt werden jeweils die Angaben für das Kriterium aus den jeweiligen Geschäftsjahren addiert und hieraus der Durchschnitt gebildet [bspw. (Mitarbeiterkapazität 2019 + Mitarbeiterkapazität 2018 + Mitarbeiterkapazität 2017)/3 Jahre].
Dieser Wert wird dann gemäß folgender Formel in Wertungspunkte umgerechnet:
((konkreter Wert))/((höchster Wert)) ×([...] Wertungspunkte)=(Wertungspunkte)
Maximalwerte:
— Gesamtumsatz (3-Jahres-Durchschnitt): 24 Mio. EUR,
— Angaben zum Umsatz aus ITK-Infrastrukturleistungen: 9 Mio. EUR,
— Mitarbeiterkapazität im Bereich ITK-Infrastrukturleistungen (3-Jahres-Durchschnitt): 50 VAK.
Die Angabe ist auf einen Maximalwert gedeckelt. Bewerber die diesen Maximalwert erreichen, erhalten die maximale Punktzahl. Bewerber, die einen höheren Wert angeben, erhalten auch die maximale Punktzahl, ungeachtet der konkreten Höhe des angegebenen Werts.
2. Wertungspunkte für die Referenzen:
Bewertet wird nach dem Kriterium: „Qualität und Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen“. Für die Referenzen verteilt die EAA insgesamt Punkte (0-5).
3. Wertungspunkte für die Darstellung des eigenen Vorgehens:
Bewertet wird nach den Kriterien: „Vollständigkeit“, „Nachvollziehbarkeit“, und „Schlüssigkeit“
Es werden folgende Darstellungen gefordert, vgl. Formblatt A16:
— Integrations-/Migrationsmanagement,
— Qualitätsmanagement/Leistungssteuerung,
— Governance/Customer-Relationship-Management.
Für die jeweiligen Darstellungen des eigenen Vorgehens verteilt die EAA pro Darstellung Punkte (0-5).
Berechnung der Wertungspunkte für Darstellungen und Referenzen
In einem ersten Schritt erhält jeder Bewerber für jedes Kriterium – je nach Erfüllungsgrad – 5, 4, 3, 2, 1, oder 0 Leistungspunkte.
In einem zweiten Schritt werden die erzielten Leistungspunkte in Bewertungspunkte umgerechnet. Im Rahmender Umrechnung erhält der Bewerber, der die Darstellung mit der besten Qualität abgegeben hat, die maximale Punktzahl für diese Darstellung. Die Bewerber, deren Darstellung qualitativ unter der Darstellung mit der besten Qualität liegen, erhalten eine in dem Verhältnis geringere Punktzahl. Diese wird durch einen Dreisatz wie folgt errechnet: (erreichte Leistungspunkte)/(Leistungspunkte der am höchsten bewerteten Darstellung) ×(max. erreichbare Bewertungspunktzahl) = (Wertungspunkte)