Sicherheits- und Pfortendienst für das Max-Planck-Institut für Ornithologe

Max-Planck-Institut für Ornithologie

Der Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von Sicherheits- und Pfortendienstleistungen für das Areal des Max-Planck-Instituts für Ornithologie, Eberhard-Gwinner-Straße, 82319 Seewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Münchner Sicherheits- und Werkschutz GmbH

Wer?

• Max-Planck-Institut für Ornithologie

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › Starnberg
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-29	Auftragsbekanntmachung
2021-02-26	Ergänzende Angaben
2021-03-05	Ergänzende Angaben
2021-03-22	Ergänzende Angaben
2021-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: MPIO-2020-0001
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von Sicherheits- und Pfortendienstleistungen für das Areal des Max-Planck-Instituts für Ornithologie, Eberhard-Gwinner-Straße, 82319 Seewiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Starnberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Ornithologie
Postanschrift: Eberhard-Gwinner-Straße
Postleitzahl: 82319
Postort: Seewiesen
Kontakt
Internetadresse: https://www.orn.mpg.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17554610a36-1820ec7ccddfa538 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17554610a36-1820ec7ccddfa538 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-055857
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers. Unterlagen, welche die Angebotspreise und die Zuschlagskriterien betreffen, sind jedoch von einer Nachforderung bzw. Aufklärung ausgeschlossen. Elektronische Angebotsabgabe: Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de). Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich Die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe: Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO: Mit Abgabe seines Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen Daten, die in seinem Angebot aufgeführt werden, von der ausführenden Vergabestelle sowie Von dem Auftraggeber im Form der Erhebung und elektronischen Speicherung verarbeitet werden. Ferner erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens genutzt werden. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, um dem Gleichbehandlungsgebot gerecht zu werden. Bieterfragen sind schriftlich über das Bietercockpit zu stellen und werden auch nur schriftlich beantwortet.

Zusätzliche Informationen

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern.

Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Unterlagen, welche die Angebotspreise und die Zuschlagskriterien betreffen, sind jedoch von einer Nachforderung bzw. Aufklärung ausgeschlossen.

Elektronische Angebotsabgabe:

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de). Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich

Die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe:

Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO:

Mit Abgabe seines Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen Daten, die in seinem Angebot aufgeführt werden, von der ausführenden Vergabestelle sowie

Von dem Auftraggeber im Form der Erhebung und elektronischen Speicherung verarbeitet werden. Ferner erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens genutzt werden.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, um dem Gleichbehandlungsgebot gerecht zu werden. Bieterfragen sind schriftlich über das Bietercockpit zu stellen und werden auch nur schriftlich beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von Sicherheits- und Pfortendienstleistungen für das Areal des Max-Planck-Instituts für Ornithologie, Eberhard-Gwinner-Straße, 82319 Seewiesen für eine maximale Laufzeit von 5 Jahren.

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Instituts für Ornithologie

Eberhard-Gwinner-Straße

82319 Seewiesen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug (aus den letzten 6 Monaten) oder gleichwertiger Nachweis,

— Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 34 a GewO.

Sämtliche nachfolgenden Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen:

„Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

— Bestätigung der Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Unternehmenssitzes oder anderweitige Bestätigung der Berufsausübung. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers müssen folgende Nachweise eingereicht werden: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise,

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

—— Eigenerklärung über zwingende Ausschlussgründe nach §123 Abs. 1 Nr. 1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV,

—— Falls zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr.1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV vorliegen, Angabe zu getätigten Maßnahmen zur Selbstreinigung,

—— Eigenerklärung über fakultative Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB i. V. m. §§ 44-47 VgV vor,

—— Eigenerklärung über Eintragungsfreiheit des Gewerbezentralregisters,

—— Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

—— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

— Falls einschlägig, Angaben zur Bietergemeinschaft gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung,

— Falls einschlägig, Angaben zu Nachunternehmen gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (z. B. 2017, 2018, 2019) sollten Sie bereits den Jahresumsatz für das Geschäftsjahr 2020 ermittelt haben, können Sie diesen statt den des Jahres 2017 angeben.

— Betriebshaftpflichtversicherung, die für bestimmte Schadensfälle eine entsprechende Mindestdeckungssummen abdeckt.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt:

a) Für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,

b) Für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,

c) Für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,

d) Für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,

e) Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,

f) Für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 250 000,00 EUR,

g) Für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,

h) Für Umwelthaftpflichtschäden 5 000 000,00 EUR.

Die Versicherung ist für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Sollten die geforderten Mindesdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung vor Vertragsbeginn nachzuweisen.

Eine Nichterfüllung der Mindestdeckungssummen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mind. 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (2016-2020).

Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen im den Grenzen des Gleichbehandlungsgrundsatzes stichprobenartig zu kontrollieren.

Die Referenzen sind in das Dokument „Anlage 4_ Referenzabfrage (Eignung)“ einzutragen.

— Angabe einer Kurzvita des/der einzusetzenden Objektleiters/Objektleiterin

Hierzu ist ein vom Bewerber erstelltes Dokument zu verwenden.

— Angabe über die Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals.

Mindeststandards:

— Mindestvoraussetzungen der beiden geforderten Referenzen:

Auftraggeber: Institutionen mit angeschlossener/n Forschungsabteilung/en

Größe des Objekts: 7-11 Gebäude/2-5 ha Fläche

Übernommene Leistungen: Sicherheitsdienstleistungen, Empfangsdienst, Kontrolldienste, Streifendienste

Dauer der Leistung: 24 Monate

— Die eingesetzte Objektleitung muss mindestens folgende Berufserfahrung nachweisen können:

Berufserfahrung als Objektleiter*in: 4 Jahre

Persönliche Referenz als Objektleiter*in: 1

— Das eingesetzte Personal muss mindestens folgende Sprachkenntnisse nachweisen können:

— Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (auch am Telefon).

Deutsch Niveau C1

— Grundkenntnisse Englisch in Schrift und Wort (auch am Telefon):

Eingesetztes Personal Tagschicht: Englisch Niveau A2,

Eingesetztes Personal Nachtschicht: Englisch-Grundkenntnisse

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 17.2021 und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 30.6.2026.

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag vorzeitig mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende eines Vertragsjahres zu kündigen, erstmals zum 30.6.2023 (ordentliche Kündigung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 6 eingegangenen Angebote werden im Anschluss anhand des Wertungsschemas bewertet, woraufhin die 3 Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu Verhandlungen eingeladen werden.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote verbindlich sein und dürfen keine Änderungen der Vergabeunterlagen beinhalten. Dies könnte zu einem Ausschluss des Angebots führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV. Etwaige Änderungswünsche sind in einem zusätzlich vom Teilnehmer erstellten Dokument darzulegen und dem Angebot beizufügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: AI-ILV GmbH
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17554610a36-1820ec7ccddfa538 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AI-ILV GmbH
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern.

Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Unterlagen, welche die Angebotspreise und die Zuschlagskriterien betreffen, sind jedoch von einer Nachforderung bzw. Aufklärung ausgeschlossen.

Elektronische Angebotsabgabe:

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de). Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich

Die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe:

Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO:

Mit Abgabe seines Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen Daten, die in seinem Angebot aufgeführt werden, von der ausführenden Vergabestelle sowie

Von dem Auftraggeber im Form der Erhebung und elektronischen Speicherung verarbeitet werden. Ferner erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens genutzt werden.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, um dem Gleichbehandlungsgebot gerecht zu werden. Bieterfragen sind schriftlich über das Bietercockpit zu stellen und werden auch nur schriftlich beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 023-055857 (2021-01-29)

Ergänzende Angaben (2021-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-108473
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 023-055857
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2021/S 043-108473 (2021-02-26)

Ergänzende Angaben (2021-03-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 048-121509
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2021/S 048-121509 (2021-03-05)

Ergänzende Angaben (2021-03-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-152289
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2021/S 060-152289 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 207-542464
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die sechs eingegangenen Angebote werden im Anschluss anhand des Wertungsschemas bewertet, woraufhin die drei Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu Verhandlungen eingeladen werden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote verbindlich sein und dürfen keine Änderungen der Vergabeunterlagen beinhalten. Dies könnte zu einem Ausschluss des Angebots führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV. Etwaige Änderungswünsche sind in einem zusätzlich vom Teilnehmer erstellten Dokument darzulegen und dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Die sechs eingegangenen Angebote werden im Anschluss anhand des Wertungsschemas bewertet, woraufhin die drei Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu Verhandlungen eingeladen werden.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote verbindlich sein und dürfen keine Änderungen der Vergabeunterlagen beinhalten. Dies könnte zu einem Ausschluss des Angebots führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV. Etwaige Änderungswünsche sind in einem zusätzlich vom Teilnehmer erstellten Dokument darzulegen und dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-20 📅
Name: Münchner Sicherheits- und Werkschutz GmbH
Postanschrift: Karl-Schmid-Str. 14
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 207-542464 (2021-10-20)

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