Sicherheits- und Veranstaltungsdienste

Gasteig München GmbH

Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Sicherheits- und Pfortendienste, sowie des Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen für die Interimsquartiere, die das Kulturzentrum Gasteig mit der Münchner Stadtbibliothek (MSB), der Hochschule für Musik München (HMTM), der Münchner Volkshochschule (MVHS), den Münchner Philharmonikern (MPhil) und der Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG) in den Jahren 2021-2025 während der Sanierung des Gasteig-Stammgebäudes bezieht. Die Interimsquartiere sind auf 6 Standorte in und am Rande von München mit insgesamt 11 Gebäuden verteilt. Die Interimsquartiere werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten in Betrieb genommen, voraussichtlich mit dem ersten Termin am 15.9.2021 und mit dem letzten Termin am 15.3.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gasteig München GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-30	Auftragsbekanntmachung
2021-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: RV_Bewachung_IQ
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gasteig München GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Straße 5
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: einkauf@gasteig.de 📧
Telefon: +49 8948098243 📞
Fax: +49 8948098280 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D96A6B5-2A30-493B-A4EC-956A356C1710 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D96A6B5-2A30-493B-A4EC-956A356C1710 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225605
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienste/Objektschutz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

— Sicherheitsdienstleistungen für den AG inkl. aller Gebäude,

— Sicherung der in den Liegenschaften des AG anwesenden Mitarbeiter*innen und Personen, der Gebäude, technischen Systeme, Betriebsfunktionen und Ausstellungen vor Einwirkungen durch Dritte,

— Warenannahme, Servicestelle, Pfortendienste,

— Streifendienst.

In den Liegenschaften:

— Rosenheimer Str. 30-32, 81667 München,

— Dachauer Str. 90, 80335 München,

— Mittenheimer Straße 64, 85764 Oberschleißheim,

— Kellerstr. 8, 81667 München,

— Carl-Wery-Str. 18-28, 81379 München.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dauer der Interimszeit bis mindestens 2025, längstens bis zur Fertigstellung und Wiedereinzug in das Hauptgebäude in der Rosenheimer Straße 5 in 81667 München.

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungs- und Garderobendienste
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen,

— Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem,

— Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten,

— Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z. B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc.

— Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN,

— Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen,

— Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*in.

In der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Formblatt L124 und Formblatt Unternehmensabfrage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresumsatz in den Geschäftsjahren 2017-2019, Anzahl Mitarbeiter, Los 1: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 10 Mio. EUR für Personen-, KFZ – und sonstige Schäden, 5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden, sowie je 1 Mio. EUR für Schlüsselverlust, Vermögensschäden, Abhandenkommen bewachter Gegenstände; Los 2: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 5 Mio. EUR für Personen- und sonstige Schäden, 1 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden, Bearbeitungsschäden, Vermögensschäden.

Mindeststandards:

Auszug Berufs- oder Handelsregister, Nachweis über Steuerzahlung, Nachweis Zahlung Sozialabgaben, Unbedenklichkeitsbescheinigung BG, Führungszeugnis der Geschäftsführung, Erklärung zu Ausschlussgründen §123 + 124 GWB, Nachweis der Gewerbeerlaubnis, Los 1: Mindestjahresumsatz Gesamtunternehmen 2 Mio. EUR/netto/Jahr; Los 2: Mindestjahresumsatz Gesamtunternehmen 1 Mio. EUR/netto/Jahr.

Vorlage mindestens drei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzen, Los 1: Nachweis Aufschaltung auf NSL, Nachweis QMS, Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11/DIN 77200-2:2020-07; Los 2: Nachweis eines QMS entsprechend DIN EN ISO 9001

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Jahresumsatz, Mitarbeiterzahlen in den Geschäftsjahren 2017-2019,

— vergleichbare Referenzen im Bereich Objektschutz für Universitäten, Kultur- oder Lehrbetriebe mit einem Umsatz mit Sicherheitsdienstleistungen von mind. 750 000 EUR netto/Jahr.

— Vergleichbare Referenzen im Bereich Veranstaltungsservices für Universitäten, Kultur- oder Lehrbetriebe mit einem Umsatz mit Veranstaltungsservices von mind. 6.000 Leistungsstunden/Jahr.

Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der drohenden konjunkturellen Lage besteht eine Dringlichkeit investiver Maßnahmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung des Auftrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soziale Aspekte, Qualifikation Führungskräfte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D96A6B5-2A30-493B-A4EC-956A356C1710 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Gasteig München GmbH wird die Ausschreibungen mittels der Applikation der Deutsche eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen eVergabe die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen eVergabe gelten daher die Datenschutzbestimmungen von der Healy Hudson GmbH. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung der Ausschreibung erforderlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 087-225605 (2021-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2801379.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-519819
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 087-225605
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben gehören u.a.- Sicherheitsdienstleistungen für den AG inkl. aller Gebäude- Sicherung der in den Liegenschaften des AG anwesenden Mitarbeiter*innen und Personen, der Gebäude, technischen Systeme, Betriebsfunktionen und Ausstellungen vor Einwirkungen durch Dritte.- Warenannahme, Servicestelle, Pfortendienste- StreifendienstIn den Liegenschaften:- Rosenheimer Str. 30-32, 81667 München- Dachauer Str. 90, 80335 München- Mittenheimer Straße 64, 85764 Oberschleißheim- Kellerstr. 8, 81667 München- Carl-Wery-Str. 18 – 28, 81379 München

Zu den Aufgaben gehören u.a.• Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen• Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem• Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten• Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z.B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc.• Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/ Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN• Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen• Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*inin der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-06 📅
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81539
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1492164.08 EUR 💰
Name: Veranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH&Co.KG
Postleitzahl: 80336
Gesamtwert des Auftrags: 1309215.87 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 199-519819 (2021-10-08)

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