Sicherheits- und Wachdienstleistungen

AOK Nordwest — Die Gesundheitskasse

Die AOK NORDWEST beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einem oder mehreren Wach- und Sicherheitsunternehmen für mehrere Standorte der AOK NORDWEST.
Der Auftragnehmer soll Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen verbunden mit Dienstleistungen im Bereich der technischen Überwachung sowie Verwaltungsaufgaben durchführen:
— Revierwachdienst (Außenkontrolle),
— Interventionsdienst,
— Alarm Scharfschaltung nach Dienstschluss bzw. Unscharfschaltung vor Dienstbeginn,
— Schließdienst (Verschluss und Öffnung von Gebäuden),
— Empfangsdienst,
— Überwachung von Stör-, Warn- und Notfallmeldungen in einer Notruf- und Serviceleitstelle (NSL),
— Offizielle Beflaggung,
— Bereitstellung und Betrieb einer Alarmanlage,
— Vertretung Haustechnischer Dienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-21 Auftragsbekanntmachung
2021-07-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2021-04-21-NW-CSC
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NORDWEST beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einem oder mehreren Wach- und Sicherheitsunternehmen für mehrere Standorte...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NORDWEST — Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDTGK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDTGK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-26 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
2021-10-01 📅
2022-02-01 📅
2022-03-01 📅
2022-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 080-206286
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin rät dem Auftragnehmer dringend, das Angebot einer Ortsbesichtigung anzunehmen, um die örtlichen Gegebenheiten kennen zu lernen. Trotz...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NORDWEST beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einem oder mehreren Wach- und Sicherheitsunternehmen für mehrere Standorte...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer soll Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen verbunden mit Dienstleistungen im Bereich der technischen Überwachung sowie...”    Mehr anzeigen
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“— Revierwachdienst (Außenkontrolle),”

“— Interventionsdienst,”

“— Alarm Scharfschaltung nach Dienstschluss bzw. Unscharfschaltung vor Dienstbeginn,”

“— Schließdienst (Verschluss und Öffnung von Gebäuden),”

“— Empfangsdienst,”

“— Überwachung von Stör-, Warn- und Notfallmeldungen in einer Notruf- und Serviceleitstelle (NSL),”

“— Offizielle Beflaggung,”

“— Bereitstellung und Betrieb einer Alarmanlage,”

“— Vertretung Haustechnischer Dienst.”
Bezeichnung des Loses: Fachzentrum Dortmund
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen, verbunden mit Dienstleistungen im Bereich der technischen Überwachung sowie...”    Mehr anzeigen

“— Modul 1: Revierwachdienst,”
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“— Modul 2: Interventionsdienst,”

“— Modul 3: Alarm (Un-)Scharfschaltung,”

“— Modul 4: Schließdienst, Verschluss / Öffnung des Gebäudes nach Anweisung der Auftraggeberin,”

“— Modul 5: Empfangsdienst,”

“— Modul 6: Überwachung von Stör-, Warn- und Notfallmeldungen in einer Notruf- und Serviceleitstelle,”

“— Modul 7: Beflaggung.”

“(Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 1.9.2021 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Optional wird der Empfangsdienst für Los 1 zusätzlich von 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr ausgeschrieben. Die Entscheidung über die Ausübung der Option fällt die...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Bildungszentrum West
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen, verbunden mit Dienstleistungen im Bereich der technischen Überwachung sowie...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Bildungszentrum Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen sowie zusätzliche, leichte Rezeptions- und Verwaltungsdienstleistungen. Folgende...”    Mehr anzeigen

“— Modul 4: Schließdienst,”
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“— Modul 9: Vertretung Haustechnischer Dienst.”
Bezeichnung des Loses: Digitalisierungszentrum Hagen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen. Folgende Module sind Bestandteil des Loses:”

“— Modul 2: Interventionsdienst.”
Bezeichnung des Loses: Fachzentrum Lübeck
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“— Modul 4: Schließdienst.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 1.4.2022 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Fachzentrum Pinneberg
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen. Folgende sind Bestandteil des Loses:”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 1.10.2021 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Fachzentrum Bad Segeberg
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
“Dem Auftragnehmer obliegen Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen, verbunden mit Dienstleistungen im Bereich der technischen Überwachung. Folgende...”    Mehr anzeigen

“— Modul 2: Interventionsdienst”
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“— Modul 3: Alarm (Un-)Scharfschaltung”

“— Modul 4: Schließdienst, Verschluss / Öffnung des Gebäudes nach Anweisung der Auftraggeberin”

“— Modul 6: Überwachung von Stör-, Warn- und Notfallmeldungen in einer Notruf- und Serviceleitstelle.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 1.2.2022 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Fachzentrum Kiel
Losnummer: 8
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 1.3.2022 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
“— Modul 8: Bereitstellung und Betrieb einer Alarmanlage.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt am 16.1.2022 und endet am 31.8.2023. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern die Auftraggeberin...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kopenhagener Straße 1”

“44269 Dortmund”
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“Wittbräucker Straße 940”

“44265 Dortmund”

“Gildeweg 36”

“23812 Wahlstedt”

“Am Widey 2-4”

“58095 Hagen”

“Kreuzweg 11”

“23558 Lübeck”

“Hindenburgdamm 60”

“25421 Pinneberg”

“Seminarweg 6”

“23795 Bad Segeberg”

“Edisonstraße 70”

“24145 Kiel”

“Florianstraße 15-21”

“44139 Dortmund”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1.) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters / des Mitglieds der...”    Mehr anzeigen

“2.) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.”
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“3.) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes NRW.”

“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”

“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die...”    Mehr anzeigen

“(b) Hinweis Eignungsleihe:”

“Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)...”    Mehr anzeigen

“— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,”

“— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt- / Nachunternehmers gegenüber dem Bieter.”

“(c) Hinweis Nachunternehmer:”

“Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen

“— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt- / Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1.) Betriebshaftpflichtversicherung”

“(1) Der Auftragnehmer weist spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nach, dass er über eine Berufs- und / oder...”    Mehr anzeigen
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“(2) Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags aufrechterhalten. Auf Nachfrage der Auftraggeberin ist dies durch Vorlage...”    Mehr anzeigen

“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”

“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und / oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1.) Referenzen”

“Die Auftraggeberin fordert Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre erbracht wurden und die nach Art, Umfang und...”    Mehr anzeigen
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“Ein Bieter gilt als nur dann geeignet, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und”

“— mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst...”    Mehr anzeigen

“— keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen,”

“— Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen ist abhängig von der Zahl der Lose, auf welche ein Bieter Angebote abgibt.”

“Hierbei ist folgende Staffelung vorgesehen:”

“— bei Angebot auf 1 Los: 1 Referenz,”

“— bei Angebot auf 2, 3 oder 4 Lose: 2 Referenzen,”

“— bei Angebot auf 5 oder mehr Lose: 3 Referenzen.”

“Es sind zwingend folgende Angaben zu tätigen: Auftraggeber/in, Ansprechpartner/in, Telefonnummer, Anschrift, Ausführungsort,”

“Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art und Umfang (Ggf. Anlage beifügen), Auftragswert (in EUR netto), Leistungszeitraum.”

“2.) Nachweis DIN EN ISO 77200 oder vergleichbar,”

“3.) Nachweis DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar,”

“4.) Für die Lose 1, 2, 7, 8 und 9: Nachweis DIN 50518 oder vergleichbar.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1.) Für alle Lose:”

“— Erlaubnis nach § 34 Gewo.”
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“2.) Für alle Lose:”

“Eigenerklärung der Sachkundeprüfung gem. § 34 Gewo.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Carlotta Schellschmidt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDTGK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin rät dem Auftragnehmer dringend, das Angebot einer Ortsbesichtigung anzunehmen, um die örtlichen Gegebenheiten kennen zu lernen.”

“Trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen können individuelle Umstände aus Sicht des Auftragnehmers einen Mehr- oder Minderaufwand darstellen. Die...”    Mehr anzeigen
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“Termine der Ortsbesichtigung:”

“Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen Gründen erforderlich. Eine Ortsbesichtigung ist in der 19....”    Mehr anzeigen

“Das Anmeldeformular ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Zur Objektbegehung werden max. 2 Personen je Bewerber zugelassen.”

“Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass aufgrund von Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie die in Anlage 8 genannten Termine kurzfristig ausfallen bzw....”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDTGK.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.”

“„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot...”    Mehr anzeigen
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“(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder...”    Mehr anzeigen

“(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist“.”

“§ 135 GWB Unwirksamkeit.”

“„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:”

“1. gegen § 134 verstoßen hat“.”

“§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”

“Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.”

“§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.”

“„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu...”    Mehr anzeigen

“(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden“.”
Quelle: OJS 2021/S 080-206286 (2021-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021-04-21-NW-CSC_BüvA
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einem oder mehreren Wach- und Sicherheitsunternehmen für mehrere Standorte...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-374929
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 080-206286
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKR5WH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einem oder mehreren Wach- und Sicherheitsunternehmen für mehrere Standorte...”    Mehr anzeigen

“— Modul 4: Schließdienst, Verschluss/Öffnung des Gebäudes nach Anweisung der Auftraggeberin,”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsfragebogen (Qualifikation Projektleitung, Personaleinsatz, Vertragsmanagement, Aktions-/Interventionsplan)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-13 📅
Name: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH
Postort: Köln
Name: MEBO Sicherheit GmbH
Postort: Bad Segeberg
Name: Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG
Postort: Essen
Name: Mebo Sicherheit GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
3
5
4
2
6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 141-374929 (2021-07-19)